Лекция 4: Понятие проект и управление проектом

План:

1. Основные понятия проекта.

2. Управление проектами

3. Основными факторами риска проектов.

1.Проект – это уникальная совокупность скоординированных действий (работ) с определенными началом и окончанием, которое осуществляется определенным лицом или организацией для достижения определенной цели в заранее определенные сроки, расходы и параметры выполнения.

проект – это задание, целью которого является достижение определенного неповторимого по своим характеристиками и особенностями результата, что осуществляется в заранее определенный срок, в пределах лимита необходимых ресурсов (финансовых, кадровых, материальных).

Проект является сложной системой, имеет определенные этапы, элементы, которые нуждаются в качественно-го и эффективного управления. Он имеет свой жизненный цикл, который состоит из некоторые-лькох этапов:

I этап – определение задачи и инициализация проекта;

ІІ этап – процесс планирования проекта;

III этап – выполнение, внедрение проекта;

IV этап – завершение проекта и получения заранее определенных результатов, эффекта и тому подобное.

При этом все проекты, осуществляемые органами государственного управления, в зависимости от их важности для государства можно разделить на следующие уровни:

- проекты общегосударственного уровня – это проекты, направленные на решение важнейших социально-экономических, экологических, научно-технических и других задач общегосударственного значения;

- проекты регионального уровня – проекты, осуществляемые на региональном уровне для решения экономических и социальных соответствующих административно-территориальных единиц;

- проекты макроуровня – это проекты, которые осуществляются на уровне отдельных государственных предприятий, учреждений и организаций в пределах и с целью выполнения возложенных на них обязанностей, задач и функций.

Следует также учесть тот факт, что введение определенного проекта сопровождалось ется разнообразными рисками на всех этапах его жизненного цикла, которыми необходимо управлять (определять, мониторить, контролировать, избегать).

Все это требует выделения такой категории как «управление проектом»

2.Управление проектами – профессиональная творческая деятельность по руководству людскими и материальными ресурсами путем применения современных методов, средств и искусства управления для успешного достижения ранее определенных целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и характеристиках ожидаемых результатов проектов, осуществляемых в рыночных условиях в социальных системах.

Управление проектами является сложным процессом, во время которого решается ком-плекс связанных вопросов:

- взаимоотношений между всеми участниками, которые задействованы в процессе управления;

- выбора методов и подходов управления проектом;

- определение механизмов, средств и инструментария.

Таким образом, управление любым проектом требует применения системного комплексного подхода не столько для достижения наибольшей его эффективности, сколько для достижения поставленных целей, выполнение определенных задач и получения необходимых результатов. Анализ определений категории «управление проектами», позволяет выделить следующие подходы, используемые различными учеными, организациями:

- управление проектом как профессиональная деятельность;

- управление проектом как управленческий процесс;

- управление проектом как система отношений в процессе реализации проекта;

- управление проектом как комплекс действий;

- управление как набор инструментария.

По нашему мнению, понятие «управление проектом» должно включать все вищезазна-ные аспекты, несмотря на его многоаспектность. Так, управление проектом – сложный многогранный управленческий процесс реализации определенного проекта на всех его этапах, который состоит из комплекса механизмов, действий, средств, инструментов и осуществляется под влиянием внешних и внутренних рисков, с учетом разнообразных отношений внешнего и внутреннего характера.

Некоторая неопределенность может возникнуть и при реализации органами государственного управления любых проектов.

Основными факторами риска в государственном управлении могут выступать:

нестабильность законодательства;

нестабильность экономической и социальной ситуации;

неопределенность политической ситуации;

неполный объем или неточность предоставленной информации;

неопределенность или неточность целей, интересов и поведения участников государственно-управленческих отношений; смена власти;

внешнеполитический и внешнеэкономический риск; технологический риск; сти-хійні бедствия.

Вопросы для закрепления темы:

1.Дать основные понятия проекта.

2. Какие существуют этапы проектирования?

3. Какие стадии проектирования вы знаете?

4.Что такое управление проектом?

5. Назвать виды проектов

6. Состав и содержание проектной документации.