Аудиторское программное обеспечение

Шло время, команда программистов выросла в компанию «Гольдберг-Софт». В сентябре 2005 года на замену программы «Помощник аудитора», которая к тому моменту уже устарела и была снята с продажи, был выпущен новый продукт – Audit XP «Комплекс Аудит». В эту программу было заложено все лучшее, что были в «Помощнике» и добавлено то, чего ему не хватало. И по сей день программа Audit XP «Комплекс Аудит» ориентирована на то, чтобы с одной стороны максимально облегчить труд аудитора, а с другой стороны обеспечить соблюдение всех правил и норм предъявляемых к аудиторской деятельности.

Программа сочетает в себе удобство работы и многофункциональность, обеспечивая организацию и поддержку процесса проведения аудита на всех его этапах.

Область ее использования в основном охватывает автоматизацию аудиторской деятельности средних и малых аудиторских организаций, а также индивидуальных специалистов. Ее применение позволяет организовать работу в полном соответствии с действующими федеральными правилами (стандартами) аудита и международными стандартами аудита. При этом не обязательно разрабатывать собственные стандарты, что весьма важно для указанных субъектов аудита, так как позволяет значительно снизить издержки на организацию аудиторской деятельности.

Аудиторская проверка предприятия с использованием программного обеспечения AuditXP «Комплекс Аудит» делится на несколько этапов:

1 этап — подготовительный. На этом этапе производится изучение потребностей клиента, подготавливается информация о нем, составляются документы, определяющие цели и задачи аудиторской фирмы, а также перечень оказываемых аудиторских услуг. Завершается этап заключением договора.

2 этап — планирование аудита. Этот этап обычно представляет сложность для всех аудиторских фирм, особенно для малых и средних. В соответствии со стандартами аудита необходимо определить уровни существенности, аудиторские риски, а также рассчитать величину выборки. Используемые в системе процедуры позволяют также распределить величину существенности по статьям баланса. Кроме того, системой формируется общий план и сводная программа аудита.

3 этап — проведение аудита. Это самый трудоемкий этап работы. На данном этапе производится классификация выбранных разделов аудита. В данном этапе предусмотрено 16 таких разделов. Для каждого из разделов аудита составлена программа работ, представляющая собой перечень всех необходимых аудиторских процедур. Для каждой аудиторской процедуры разработан свой рабочий бланк.

4 этап — заключительный этап. Это этап подготовки официального аудиторского Заключения, составления отчета аудитора и письменной информации аудируемому лицу. На этом этапе, в соответствии с федеральными стандартами проводятся такие заключительные процедуры, как:

- сбор информации об операциях со связанными сторонами;

- анализ событий, произошедших после отчетной даты;

- формируется мнение по допущению непрерывности деятельности клиента в течение ближайшего года.

AuditModern является концептуально новым подходом к внутреннему аудиту и вобрало в себя опыты внутренних аудиторов ведущих компаний России. Разработчиком системы AuditModern является АКГ «Интегрированный Бизнес Сервис».

При создании Системы AuditModern были учтены основные пожелания внутренних аудиторов, реализовать которые без системы автоматизации не представляется возможным. Главной задачей и проблемой для внутренних аудиторов в России в настоящее время является не просто проведение аудита и формирование отчета по его результатам, а оценка и донесение до руководства информации о результативности и эффективности своей работы.

Это далеко не полный список проблем, которые описывают Комитеты по аудиту и руководящий состав по вопросам деятельности служб внутреннего аудита: раздутие штата внутренних аудиторов, либо невозможность рассмотреть все риски имеющимся составом аудиторов; отсутствие инструментария у аудиторов, позволяющего выполнять поставленные задачи; напрасная потеря времени на нецелесообразные аудиторские задания или неудачное проведение заданий без возможности анализа общей картины аудита; неуспешная разработка процедур внутреннего аудита для тестирования «реальных» рисков и необходимых контрольных механизмов; формирование группы проверяющих из специалистов с недостаточным уровнем знаний и умений в зонах с высоким уровнем риска; недостаточно адекватный надзор за деятельностью внутреннего аудита, особенно в территориально обособленных структурах.