Особенности анализа финансовой отчетности в условиях применения компьютерной обработки данных

 

Российский рынок компьютерных программ предлагает большое количество  продуктов для решения задач анализа финансового состояния организации. В разных программах к решению вопросов финансового анализа подходят по-разному. При выборе конкретного продукта пользователю требуется сопоставить множество далеко не равнозначных характеристик этих программ и предоставляемых ими возможностей. Поэтому создание и использование формализованных методик сопоставления программ финансового анализа, позволяющих уменьшать субъективный фактор в оценке их возможностей применительно к интересам конкретных пользователей, исключительно важно.

В частности, предлагается из множества частных параметров, которые следует учесть при проведении анализа, сформировать три блока функций: базовые функции, средства расширения базовых функций и дополнительные свойства.

Блок «Базовые функции» является основным и включенные в него параметры характеризуют ключевые потребительские свойства программ финансового анализа, важные для всех категорий пользователей. К числу показателей данного блока предлагается относить:

- Проверку корректности введенных исходных данных;

- Приведение данных за разные периоды времени к сопоставимому виду;

- Переоценку статей баланса с целью приведения их данных к реальным значениям;

- Анализ ликвидности, безубыточности, рентабельности;

- Наличие регламентированных методик анализа;

- Возможность сравнения значений финансовых показателей с нормативными;

- Возможность прогнозирования значений показателей;

- Формирование экспертных заключений по результатам анализа и другие [47].

Блок «Средства расширения базовых функций» содержит характеристики, отражающие возможности удовлетворения требований опытных пользователей. К их числу предполагается относить:

- Создание новых форм ввода исходных данных;

- Возможность сравнения значений финансовых показателей с показателями официальной бухгалтерской отчетности;

- Возможности создания аналитических отчетов;

- Возможности ранжирования предприятий и т.д.

Блок «Дополнительные свойства» включает дополнительные потребительские свойства программ, связанные с удобством их применения. К их числу предлагается относить:

- Возможность настройки системы на решаемую задачу;

- Обеспечение работы в сети и другие.

Существующие программы финансового анализа позволяют
вводить данные стандартной бухгалтерской отчетности вручную, либо обеспечивают возможность импорта данных из бухгалтерских программ.

Все программы осуществляют арифметическую проверку баланса, а некоторые из них дают возможность пользователю сформировать собственные правила проверки. Важным параметром программ финансового анализа является возможность сравнения рассчитанных показателей с их нормативами.

Наиболее известным разработчиком программ по финансовому анализу является организация ИНЭК. Ее разработки стали своеобразным эталоном аналитических программ. Системы «1С: АФСП» (иногда встречается «ИНЭК-АФСП»), «ИНЭК-АТД», «ИНЭК-Аналитик», и «ИНЭК-Холдинг» организация разработчик объединила в серию «Аналитик».

Для анализа финансового состояния предприятия используются показатели пассивов и активов аналитического баланса, прибылей и убытков, эффективности деятельности, платежеспособности и финансовой устойчивости. При работе с программой имеется возможность автоматически получить подготовленное в текстовом виде подробное «Заключение по финансовому состоянию предприятия» и краткое резюме о финансовом состоянии предприятия. Программа «Audit Expert Professional» предназначена для комплексного анализа финансового состояния и результатов деятельности предприятия. Важной характеристикой для пользователя является возможность импорта данных из бухгалтерских программ. С одной стороны, она позволяет автоматически загружать данные отчетности из других программ (1С: Бухгалтерия, «Инфо-бухгалтер»), а с другой стороны, имеющиеся в ней инструментальные средства позволяют легко настроить ее для загрузки данных из произвольных файлов формата txt. Это свойство дает возможность организовать импорт данных практически из любых бухгалтерских программ.Данная программа:

- дружественна к начинающему пользователю, встроенный в нее мастер задач помогает быстро подобрать необходимый набор методик анализа, соответствующий конкретной задаче;

- располагает библиотекой шаблонов, в которой могут храниться созданные в процессе решения тех или иных задач аналитические таблицы и которая создает удобства в работе пользователей, ускоряя решение часто повторяющихся задач;

- располагает набором встроенных методик, обеспечивающих реализацию любых собственных аналитических разработок пользователя;

- имеет облегченную, стандартную и профессиональную версии.

Возможности программы:

- обеспечивает автоматическое преобразование данных российской бухгалтерской отчетности предприятия за разные годы в аналитические таблицы, соответствующие МСФО;

- позволяет выполнять автоматический расчет финансовых показателей, характеризующих различные стороны деятельности предприятия;

- осуществляет прогнозирование значений показателей на будущие периоды;

- обеспечивает выполнение предварительного этапа переоценки активов и пассивов отдельно за каждый из временных отрезков, входящих в анализируемый период;

- формирует текстовое экспертное заключение.

    Сравнительный анализ программ финансового анализа приведен в таблице 3 [36].

Таблица 3