Положение о комиссии на 8 л. в 2 экз.

Приложение к распорядительному документу (приказ, распоряжение, инструкция и др.) оформляется следующим образом: на первом его листе в правом верхнем углу пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение 1 К Положению о конкурсе на лучшую группу от 10.10.2017 № 3 Если приложение одно, порядковый номер не указывается. Например: Приложение К Положению о конкурсе на лучшую группу от 10.10.2017 № 3

Приложения должны быть подписаны исполнителем или руководителем подразделения, подготовившего документ, и датированы.

3.9 В состав реквизита Подпись (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Руководитель Сектора культурно-массовой работы	Личная подпись	К.К. Лыжина

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Председатель	Личная подпись	О.И. Милоданова
Руководитель Сектора культурно-массовой работы	Личная подпись	К.К. Лыжина

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Руководитель Студенческого научного общества	Руководитель Сектора учебной работы
Личная подпись О.А. Старикова	Личная подпись О.Б. Кучерова

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии	Личная подпись	И.С. Иванов
Члены комиссии	Личная подпись Личная подпись Личная подпись	Н.В. Королев А.К. Романова Ю.В. Малинкина

Возможно расположение подписей по алфавиту фамилий.

Документы коллегиального органа подписываются председателем этого органа и секретарем.

При отсутствии должностного лица, фамилия которого напечатана на проекте документа, он может быть подписан лицом, исполняющим обязанности руководителя, или его заместителем, на которого в установленном порядке возложено руководство соответствующим направлением деятельности. Например:

И.О. председателя	Личная подпись	В.С. Иванов

или

Зам. председателя	Личная подпись	А.А. Сырочева

3.10 Гриф согласования документа (реквизит 23) состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО Директор Алтайского филиала РАНХиГС Личная подпись  И.А. Панарин Дата

Если согласование осуществляют протоколом, гриф согласования оформляет Председатель Студенческого совета следующим образом:

СОГЛАСОВАНО Протокол заседания Студенческого совета Алтайского филиала РАНХиГС Личная подпись  О.И. Милоданова Дата

3.11 Визы согласования документа (реквизит 24) – реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа[2] (далее – «виза»).

Согласование документа оформляют визой, включающей в себя должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель сектора спортивной работы Личная подпись    А.Е. Романова Дата

Оформленная таким образом виза означает согласие должностного лица с содержанием документа.

При наличии замечаний по документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются Руководитель сектора спортивной работы Личная подпись   А.Е. Романова Дата

Документ визируется исполнителем и заинтересованным в документе руководителем сектора, заместителем руководителя сектора, комиссаром студенческого отряда, мастером студенческого отряда (при необходимости).

Замечания могут быть представлены на отдельном листе, который подписывают, датируют и прилагают к документу.

Визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.

3.12 Отметка о заверении копии (реквизит 26).

При заверении соответствия копии документа (включая ксерокопию) подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно Председатель Студенческого совета Дата	Личная подпись	О.И. Милоданова

3.13 Отметка об исполнителе (реквизит 27) включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В.С. Егорова

8 962 564 0000