Требования к оформлению деловой бумаги

· Объем текста должен быть не больше одной страницы (желательно).

· Исполнение текста: печатать на машинке или принтере четким шрифтом черного цвета, без подчисток и исправлений.

· Рекомендуемый стандарт формуляра-образца: слева – 35 мм, сверху – 20 мм, справа – 8 мм, снизу для формата А4 – 19 мм, для А5 – 16 мм.

· Рекомендуемые интервалы: на бумаге формата А4 текст обычно печатают через 1,5 интервала, А5 – через 1-1,5 интервала; для типографского способа издания – через 2 интервала. Реквизиты, кроме текста, состоящие из нескольких строк, печатают через 1 интервал. Между реквизитами рекомендуется пробел в 2-4 интервала. Если письмо короткое, между словами делаются пробелы в несколько интервалов.

· Абзацное членение текста: абзацы печатаются либо с красной строки (начиная с шестого знака), либо сразу от левого края страницы. В последнем случае абзацы отделяются друг от друга пропуском в 1 интервал.

 

Виды деловых бумаг (мини-жанры)

2.1. Заявление

Заявление – документ, содержащий просьбу какого-либо лица, адресованный организации или должностному лицу учреждения.

Обратите внимание на следующие особенности составления заявлений.

1. Названия адресата и адресанта находятся одно под другим, имеют одинаковые границы оформления, располагаются ближе к правому полю.

2. Оформление наименования адресата

· если адресат – организация, то название адресата ставится в винительном падеже;

· если адресат – должностное лицо, то название должности и фамилия ставятся в дательном падеже.

3. Фамилия адресанта (заявителя) пишется в родительном падеже.

4. Наименование деловой бумаги стоит ниже наименования адресата (пробел 1-2 интервала) с отступом от левого поля в треть строки.

5. Оформление наименования допускается в 2-х вариантах:

· наименование пишется с маленькой буквы и после него ставится точка, если при фамилии заявителя нет предлога ОТ (см. образец 1),

· наименование пишется с большой буквы и точка не ставится, если при фамилии заявителя есть предлог ОТ (см. образец 2).

6. Текст заявления пишется с красной строки и всегда начинается со слова “Прошу”.

7. Дата и подпись обычно находятся на одной строке. Дата ставится ближе к левому полю листа (название месяца предпочтительнее писать словом), подпись ставится ближе к правому полю листа.

 

Образец 1 Декану ТЭФ УГТУ-УПИ Дубинину А.М. Павлова М.П., студента гр. Т-247 заявление. Прошу предоставить свободный график сдачи экзаменов, т. к. во время зимней сессии, с 10 по 20 января 2003 г., в Тюмени состоятся соревнования по боксу, в которых я принимаю участие. 15 ноября 2002 г. Подпись

 

Образец 2 Декану ТЭФ УГТУ-УПИ Дубинину А.М. от Павлова М.П., студента гр. Т-247 Заявление Прошу предоставить свободный график сдачи экзаменов, т.к. во время зимней сессии, с 10 по 20 января 2003 г., в Тюмени состоятся соревнования по боксу, в которых я принимаю участие. 15 ноября 2002 г. Подпись

 

 

Введение.

Вся история человечества связана с искусством произнесения речей. Первый человек, который осмелился обратиться к соплеменникам и вскарабкавшийся для этого на скалу или дерево, был отчаянным храбрецом. Фараоны больше молчали. Надо было сохранять величие, что редко удается сделать с открытым ртом.

Потом были греки. Они обожали слушать и говорить. Вся жизнь грека проходила в бесконечных разговорах, которые они вели в беседках под тенью олив. Им удалось превратить публичное выступление в искусство, сравнимое с музыкой или танцем. Римляне добавили строгости речам. Каждый народ привносил в искусство оратории что-то своё. Были времена, когда публичное выступление ценилось, и тех, кто владел этим искусством, носили на руках, но чаще, за умело сказанное слово приходилось терпеть лишения. Жаль, но мы никогда не узнаем, как именно говорил перед афинскими гражданами Демосфен, какой была проповедь Иоанна Златоуста, и что произнес в последнем слове Коперник, перед тем как сказать, что земля всё-таки вертится.

Настоящее искусство оратора наблюдают только те, кто находится рядом с ним. В этом смысле оно похоже на театр: закрылся занавес, и всё исчезло.… Но в отличие от театра, одна вовремя произнесённая речь может не ограничиться аплодисментами, а перевернуть весь мир.