Организация защиты выпускной работы

Предварительная защита выпускной работы

После завершения работы над ВКР, кафедра проводит предварительную защиту (предзащиту) ВКР, на которой особое внимание уделяется отработке формы и содержания доклада. При этом определяется готовность студента к защите в ГАК.

Предзащиту можно рассматривать как генеральную репетицию защиты ВКРперед ГАК. Для проведения предзащиты ВКР за 15-30 дней до ее защиты, на кафедре создается специальная комиссия. Процедура предзащиты аналогична типовой ситуации защиты ВКР перед государственной аттестационной комиссией (ГАК).

К предзащите студенту необходимо составить текст выступления, в котором нужно раскрыть: проблему, изучению которой посвящена работа с обоснованием ее актуальности, степени разработанности в теории и практике; научной новизны и практической значимости; объект и предмет исследования; цель, задачи, источники и методы сбора и источники информационного  материала; основные теоретические положения, которые легли в основу исследования; объем проделанной работы; выводы и рекомендации, сформулированные на основе проделанной работы, результаты их внедрения в практику. Продолжительность выступления не более 7-10 минут (2-3 страницы печатного текста).

После проведения предзащиты по совету членов комиссии, следует внести коррективы в текст дипломной работы и выступления.

Материалы, представляемые студентом на кафедру.

За 14 дней до защиты студент представляет на кафедру:

· утвержденное задание на выполнение ВКР;

· ВКР в составе пояснительной записки, подписанной автором, руководителем и всеми консультантами, графической частив том числе и на электронном носителе;

· отзыв руководителя ВКР;

· материалы, характеризующие и подтверждающие актуальность, а также научную и практическую ценность работы (справки о внедрении результатов работы  в практику; документы, свидетельствующие о том, что данная тема разработана по заданию или под наблюдением производственной организации; заявки на изобретения и авторские свидетельства, научные статьи, тезисы научных докладов и т.д.);

· прочие материалы, дополнительно раскрывающие степень проработки вопросов в дипломной работе.

Готовую пояснительную записку студент представляет на проверку нормоконтролеру, назначаемому выпускающей кафедрой из числа преподавателей или сотрудников кафедры. Нормоконтролер проверяет записку на соответствие ее оформления требованиям СТО и ставит визу о допуске к защите.

Вслед за этим студент приступает к сбору подписей на титульный лист записки.

После ознакомления с представленным материалом заведующий кафедрой решает вопрос о допуске работы к защите. При положительном решении пояснительная записка направляется на рецензию. В противном случае вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Если кафедра решает не допускать ВКР к защите, протокол заседания передается директору института, а затем на утверждение ректору университета.

Отзыв руководителя

Отзыв руководителя должен быть написан примерно по следующей форме:

1. Тема проекта. Кем она была выдана (задание кафедры, задание производства, часть научно-исследовательской темы кафедры и пр.).

2. Объем и полнота выполнения задания и его разделов в проекте. Дополнительные исследования и работы, проведенные студентом.

3. Систематичность работы студента над проектом.

4. Степень самостоятельности выполнения студентом разделов проекта.

5. Объем и полнота использования студентом отечественных и иностранных литературных источников по теме.

6. Возможность претворения в жизнь (реализации) материалов, полученных студентом в процессе работы над проектом.

7. Точка зрения руководителя о возможности допуска проекта к защите и присвоения его автору квалификации инженера.

Рецензия на ВКР

Для рецензирования ВКР привлекаются высококвалифицированные специалисты промышленных предприятий, научно-исследовательских, проектных организаций и вузов соответствующего профиля. Рецензентами не могут преподаватели данной выпускающей кафедры.

В рецензии на дипломнуюработу должны быть отражены следующие вопросы:

1. Актуальность темы проекта.

2. Соответствие выполненного проекта заданию на дипломный проект.

3. Полнота разработки математического, программного и инфор­мационного обеспечения, технико-экономические обоснования предложенных решений, методика исследований, экономические и технические расчеты, техника безопасности.

4. Теоретический уровень исследований, уровень инженерных решений отдельных разделов дипломного проекта. Учет практических условий производства. Использование опыта отечественной и зарубежной науки и техники.

5. Оригинальность принятых инженерных решений или полученных научных результатов.

6. Качество графических работ и оформления пояснительной записки (в соответствии с требованиями стандартов).

7. Общая оценка работы.

Рецензент должен указать ошибки, допущенные в работе, и выделить замечания, на которые требуются разъяснения выпускника в процессе защиты проекта.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на ВКР до официальной защиты. При наличии замечаний в рецензии он готовит краткие ответы или возражения, которые может высказать на защите. Однако после рецензии никакие исправления в проекте не разрешаются.

Полностью оформленную записку к дипломному проекту, рецензию и отзыв руководителя выпускник предоставляет на кафедру не позднее, чем за 5 дней до официально назначенной даты защиты секретарю Государственной комиссии.

Процедура защиты ВКР

Опоздания к началу защиты ВКР со стороны студента не допустимы и могут быть рассмотрены как неготовность его к защите. В этом случае, защита ВКР может быть перенесена на более поздний срок.

В начале защиты ВКРсекретарь комиссии объявляет о защите, называет фамилию, имя и отчество выпускника, название его работы, имя его руководителя и организацию, где выполнена работа. Затем студенту предоставляется слово для доклада (не более 10-15 мин). Доклад должен сопровождаться обращением студента ко всем чертежам, графикам, диаграммам, схемам, фотографиям, представленным на плакатах или слайдах. Доклад может сопровождаться демонстрацией функционирования программного продукта на ЭВМ.

Процедура защиты ВКР включает выступление студента и его ответы на вопросы членов ГАК. Для доклада о выполненной работе выпускнику отводится 10-15 минут. В начале доклада студент называет цель работы, далее раскрывает ее содержание. Следует особо подчеркнуть, что лично сделано выпускником, его вклад в исследование проблемы. Особое внимание в докладе должно быть уделено новизне полученных результатов и их практической и научной значимости. Определить проблему исследования, объект и предмет, цель и задачи, гипотеза исследования, дать характеристику источников и методов исследования, экспериментальной (практической) части работы. В конце доклада нужно акцентировать внимание на выводах и практических рекомендациях (предложениях).

После окончания доклада члены ГАК задают студенту вопросы в соответствии с темой и содержанием ВКР, для выявления его знаний по вопросам, рассматриваемым в работе и докладе. Затем на заседании ГАК зачитывается основное содержание рецензии и выпускнику предоставляется право ответить на замечания рецензента. Затем, зачитывается отзыв научного руководителя, в котором излагаются особенности данной работы, отношение студента к своим обязанностям, отмечаются положительные и отрицательные стороны дипломной работы.

На защиту ВКР приглашаются руководители работы, рецензенты, работники тех учреждений и организаций, на базе которых проводились исследования (на защите могут присутствовать и другие желающие). Комиссия оценивает как содержание и оформление работы, так и умение выпускника-специалиста самостоятельно мыслить, грамотно обосновывать существо специальных явлений, свои идеи, выводы и предложения.

Оценка ВКР производится на закрытом заседании ГАК, где принимаются во внимание содержание, глубина и качество исследования, степень самостоятельности, уровень профессиональных знаний, качество оформления и уровень защиты, а также правильность ответов на вопросы, оценки работы студента научным руководителем и рецензентом.

Результаты защиты ВКР определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». Свое решение ГАК принимает на закрытом заседании открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих членов ГАК. При равном числе голосов, решающим является голос председателя. Решение ГАК объявляется публично, одновременно всем студентам, защитившим ВКР в день защиты, после оформления протоколов своего заседания. Оценка за ВКР идет в Приложение к диплому.

ВКР, представляющая серьезные научные исследования, имеющая важную практическую значимость, может быть рекомендована ГАК к внедрению в практику, в учебный процесс, к опубликованию в виде статьи или самостоятельного издания. После защиты записка к ВКР (и ее диск) студенту не возвращаются и хранятся в архиве университета.