Особливості обліку нематеріальних активів

Нематеріальні активи – активи, що не мають фізичної чи матеріальної форми незалежно від вартості і використовуються установою в процесі виконання своїх функцій більше 1 року.

Нематеріальні активи для взяття на облік повинні бути закінченими та засвідченими відповідними документами (патентом, сертифікатом, ліцензією та ін.) у порядку, встановленому чинним законодавством.

На облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об’єктом нематеріальних активів після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості.

Придбаний об’єкт авторського права на умовах користування ним, без передання прав на володіння та розпорядження, не обліковується у складі нематеріальних активів. Витрати, пов’язані з придбанням (створенням) таких об’єктів, визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом.

При придбання (створенні) нематеріальних активів використовують КЕКВ:

3160 «Придбання землі та нематеріальних активів»:

2280 «Дослідження і розробки, видатки державного (регіонального) значення» -розробка дослідних зразківпрограмного забезпечення в результаті науково-технічних зразків.

Облік нематеріальних активів ведуть на рахунку 12 «Нематеріальні активи». Оприбутковують такий актив лише за умови, що він відповідає критеріям нематеріального активу. В іншому разі витрати на його виготовлення списують на фактичні видатки умови.

Нематеріальні активи відображаються в бухгалтерському обліку та звітності за первісною вартістю (за фактичними витратами на їх придбання та виготовлення), а об’єкти, які переоцінюються – за відновлювальною вартістю.

Зміна первісної вартості нематеріальних активів допускається лише у випадках переоцінки та модернізації відповідних об’єктів.

Для організації обліку та забезпечення контролю та зберіганням нематеріальних активів кожному об’єкту незалежно від того, чи перебуває він в експлуатації або на складі, присвоюється інвентарний номер.

Не визнаються нематеріальним активом, а підлягають відображенню у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені, витрати на дослідження, підготовку та перепідготовку кадрів.

Нематеріальні активи вважають створеними власними силами якщо вони отримані:

- при виконанні службових обов’язків працівників або за конкретним завданням роботодавця;

- автором за договором із замовником, який є роботодавцем (права належать установі-замовнику);

- через патент або свідоцтво на об’єкт інтелектуальної власності.

Авторський договір на передачу майнових прав варто зареєструвати. Після затвердження майнових прав оформлюють НА-1 «Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів».

З метою своєчасного відображення введення в господарський оборот, використання, обліку та вибуття окремих придбаних (створених) об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів їх аналітичний облік бюджетними установами ведеться за типовими нормами:

- НА-1 «Акт введення в господарський оборот об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів»;

- НА-2 «Інвентарна картка обліку об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів»;

- НА-3 «Акт вибуття (ліквідації) об’єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів»;

- НА-4 «Інвентаризаційний опис об’єктів права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів».