Оцінка впливу зовнішніх і внутрішніх факторів на проект.

Інституційний аналіз проекту проводиться з метою визначення ступеня впливу зовнішніх (економічних, політичних, культурних, правових тощо) і внутрішніх(рівня кваліфікації персоналу, менеджменту організації тощо) факторів на можливість успішної реалізації проекту.

Таблиця 4

Характеристика факторів впливу на проект

Фактори	Характер впливу на проект
Внутрішні
Інвестиційні	Залучення підприємством інвестицій для забезпечення реалізації проекту
Виробничі	Залучення необхідних новітніх технологій та устаткування для будівництва та майбутньої експлуатації в самому торгово-виставковому центрі
Матеріально-технічна база	Підписання контрактів на вигідних умовах із вітчизняними підприємствами щодо постачання необхідних матеріалів. Закупівля технологій та устаткування планується на європейських ринках, оскільки дані ринки пропонують більш новітню і якісну продукцію
Кадрові	Добір та найм висококваліфікованого персоналу, проведення тренінгів, додаткового навчання та перекваліфікації
Інфраструктурні	Врахована наявна розвинена інфраструктура, а саме зв’язок, транспорт, телекомунікації, реклама тощо, що сприятиме ефективному просуванню послуг проекту
Збутові	Збутова політика підприємства передбачає вигідні умови для споживачів та високий рівень конкурентоспроможності
Зовнішні
Політичні	Різноманітні політичні зміни можуть ставити під загрозу ефективність реалізації проекту, тому важливим є стабільність уряду, державна політика приватизації, державний контроль і регулювання діяльності підприємств. Дані фактори характеризують сприяння держави ефективній реалізації проекту
Правові	Законодавча база країни дозволяє врегулювати конфлікти, відстояти свої права у боротьбі з конкурентами, якщо вони використовують методи недобросовісної конкуренції
Економічні	На реалізацію проекту негативно впливає низький рівень підтримки національних виробників, нестабільність національної валюти, низький рівень кваліфікації працюючого населення, неефективна податкова система, рівень інфляції, рівень безробіття, умови отримання кредиту в банку та ставки банківського відсотку
Соціальні	На реалізацію проекту позитивно впливає підтримка зі сторони місцевого населення, ефективна реклама, розвиненість трудового законодавства. Але є негативний вплив, а саме невисокий рівень життя (низький рівень доходів населення). Склад та структура споживачів послуг проекту визначається за ознаками, а саме віком, статтю, рівнем освіти, кваліфікацією, якістю робочої сили, релігійною приналежністю, наявністю та потенційною кількістю робочої сили
Науково-технічні	Доступ до ринку новітнього обладнання, необхідного для проекту, передбачає використання інноваційних і ефективних технологій та обладнання
Культурні	Можливість створення культурних зв'язків та міжнародної співпраці, підвищення культурного розвитку може бути використаний для створення сприятливого іміджу регіону на ринку споживачів послуг торгово-виставкових організацій
Природні	Доступність сировини за рахунок укладання договорів з постачальниками на вигідних умовах, які можуть бути змінені в будь-який час. Проект не передбачає негативний вплив на природне середовище, в якому він буде реалізований
Конкуренція	Можливий відтік капіталу та споживачів, або навпаки

Оцінку сильних і слабких сторін проекту, а також можливостей і загроз, які можуть чекати його в майбутньому, проведемо з використанням методу SWOT-аналізу.

Таблиця 5

SWOT-аналіз проекту будівництва торгово-виставкового центру в м.Києві

	Можливості	Загрози
1. Будівництво центру сприяє створенню виставки продукції підприємств 2. Організація мережі регіональних і міжрегіональних виставок надасть істотну допомогу малим підприємствам.	1. Наявність сильних конкурентів (виставкові центри м. Києва). 2. Територіальне розташування виставкового комплексу на околиці м. Києва обмежує можливості його використання для проведення великомасштабних міських заходів.
Сильні сторони	1.Великий сучасний проект. 2.Сучасні технології. 3.Ефективний менеджмент. 4.Висока якість послуг.	Реалізація даного проекту дозволить організувати постійно-діючі виставки, які сприяють просуванню продукції місцевих виробників на зарубіжні ринки, зростанню економічної активності та інвестиційної привабливості регіону.	Для забезпечення більш ефективного використання площ торгово-виставкового центру слід розглянути можливість його розташування в іншій частині м. Києва.
Слабкі сторони	1.Вимагає великих інвестиційних вкладень, що пов'язано з ризиком затягування термінів проекту і поверненням інвестицій. 2.Відсутність власного фінансування для будівництва.	Будівництво торгово-виставкового центру має стати привабливою інвестиційною програмою для бізнесу.	Пошук потенційних інвесторів та реалізація проекту у встановлені терміни, а також визначення цільової аудиторії потенційних учасників виставок дозволять забезпечити конкурентоспроможність даного проекту.

Проаналізувавши сильні та слабкі сторони, можливості та загрози проекту, можливо визначити заходи щодо вдосконалення проекту та усунення негативних наслідків.

 

3.2. Організаційний план проекту.

Ініціатором проекту є ПАТ Трест «Київміськбуд-6». Замовником проекту є організація «Україна-Експоцентр». Керівник проекту - представник ПАТ Трест «Київміськбуд-6».

Основними партнерами по проекту будівництва торгово-виставкового центру є:

- ТОВ «УкрТрейд» - постачальник устаткування;

- ТОВ «НЗСК» - постачальник бетону, залізобетонних виробів;

- ТОВ «Аскон» - проектування, виготовлення, монтаж алюмінієвого фасаду;

- ТОВ ГК «Вент» - вентиляція, кондиціонування, опалення;

- ТОВ «АПМ-проект» - архітектура і проектування.

 

Потреба торгово-виставкового центру в персоналі визначено в таблиці.

Таблиця 6

Потреба торгово-виставкового центру в персоналі

№	Категорії	Якості, необхідні для виконання виду діяльності	Необхідна чисельність персоналу	Оклад персоналу	Джерела покриття потреб у персоналі
	Спеціалісти
1.1	Головний бухгалтер	повна вища економічна освіта, стаж не менше 3 років, знання 1 С бухгалтерія			Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)
1.2	Економіст-маркетолог	повна вища економічна освіта, стаж не менше 3 років			Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)
	Службовці
2.2	Адміністратор	вища освіта, досвід роботи не менше 3 років на аналогічній посаді			Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)
2.1	Охоронець	вища освіта, стаж не менше 2 років			Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)
	Робітники
3.1	Менеджери та консультанти з організації та проведення заходів	вища освіта, досвід роботи 1-2 роки			Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)
3.2	Прибиральниця	вік 30-50 років, досвід роботи необов'язковий			Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)

 

Планується наступна організаційна схема керування торгово-виставковим центром.

Директор

Економіст-маркетолог

Адміністратор

Головний бухгалтер

Охоронець

Прибиральниця

Менеджери та консультанти з організації та проведення заходів

 

 

Рис.1 Організаційна схема керування торгово-виставковим центром

Обов’язки, які будуть виконувати працівники, визначено в табл. 7.

Таблиця 7

Обов’язки працівників

Посада	Обов’язки
Директор	- забезпечення організації робочого процесу; - забезпечення охорони праці та техніки безпеки; - належна організація робочих місць і оптимальна розстановка працівників; - забезпечення виконання плану по модернізації обладнання; - забезпечення регламентних робіт з техобслуговування виробничого обладнання.
Головний бухгалтер	- забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності; - організовувати контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; - забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам; - здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства; - бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.
Економіст-маркетолог	- підготовляє вихідні дані для складання проектів господарсько-фінансової, виробничої і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства з метою забезпечення росту обсягів збуту продукції і збільшення прибутку; - здійснює економічний аналіз діяльності підприємства і його підрозділів, розробляє заходи для забезпечення режиму економії, підвищення рентабельності, продуктивності праці, конкурентноздатності; - розробка пропозицій по підвищенню ефективності маркетингу.
Адміністратор	- забезпечує роботу з ефективного і культурного обслуговування відвідувачів, створює для них комфортні умови. - дає усні довідки, що стосуються послуг центру. - контролює дотримання працівниками правил та норм охорони праці, техніки безпеки, вимог виробничої санітарії і гігієни. - приймає заходи щодо вирішення конфліктів, що виникають при обслуговуванні клієнтів - розглядає претензії, пов'язані з незадовільним обслуговуванням клієнта і проводить відповідні організаційно-технічні заходи. - інформує керівництво про наявні недоліки в обслуговуванні клієнтів, приймає заходи до їх ліквідації. - здійснює контроль за виконанням працівниками вказівок керівництва центру
Менеджери, консультанти з організації та проведення заходів	- організація та проведення заходів, їх координація та супровід; - пошук клієнтів; - ведення бази даних клієнтів; - організація медіа, PR і рекламного супроводу заходів. - планування заходів, розробка сценаріїв; - створення презентацій та необхідних для заходів демонстраційних матеріалів; - складання звітів за результатами проведених заходів, підведення підсумків та аналіз.
Охоронець	- несе службу по охороні об'єктів і матеріальних цінностей; - здійснює перевірку документів у осіб, що проходять на об'єкт (що виходять з об'єкту), що охороняється і контроль за ввезенням і вивозом (винесенням) матеріальних цінностей; - здійснює контроль за роботою встановлених на підприємстві приладів охоронної й охоронно-пожежної сигналізації; - з’ясовує причини спрацьовування сигналізації і вживає заходів до затримання порушників або ліквідації пожежі; - скоює дії по попередженню і припиненню правопорушень на об'єктах, що охороняються; - здійснює затримання осіб, що намагаються незаконно вивезти (винести) матеріальні цінності з об'єкту, що охороняється, або підозрюваних у здійсненні правопорушень, і супровід їх у караульне приміщення або відділення міліції.
Прибиральниця	- несе відповідальність за ввірене їй майно; - бере участь у заходах з прибирання території, квітників, території навколо будівлі; - дотримання правил охорони праці, санітарії і гігієни, протипожежної безпеки.

 

Так як торгово-виставковий центр відноситься до сфери обслуговування, то розрахуємо фонд робочого часу працівників.

Таблиця 8

Фонд робочого часу працівників торгово-виставкового центру

Показники	Фонд часу, дні
Число календарних днів
Кількість неділь
Кількість субот
Святкові дні
Невиходи на роботу:
- відпустка
- хвороби
- з дозволу адміністрації
- прогули
Корисний(робочий) фонд часу

 

Розрахунок фонду заробітної плати працівників здійснюємо у вигляді таблиці.

Таблиця 9

Фонду заробітної плати працівників торгово-виставкового центру

Посада	К-сть	Оклад, грн.	Річний ФЗП на одного працівника, грн.	Річний ФЗП загальної кількості працівників, грн.
Директор
Головний бухгалтер
Економіст-маркетолог
Адміністратор
Охоронець
Менеджери та консультанти з організації та проведення заходів
Прибиральниця
РАЗОМ

 

При проведенні різноманітних заходів на території торгово-виставкового центру можливе залучення більшої кількості працівників, залежно від специфіки запланованих робіт та послуг.