Розмір шрифту вимірюється в пунктах від верхньої точки найвищої букви до нижньої точки букви, що опускається нижче рядка (наприклад, К та у).

Для довідки:

1 дюйм = 72 пунктам = 2,54 см;

12 пунктів = 0,42 см.

Інструменти для зміни накреслення шрифтів:

кнопка виділяє текст напівжирним шрифтом, кнопка виділяє текст курсивом, кнопка виділяє текст підкресленням.

Додаткові можливості форматування шрифтів викликаються з діалогового вікна групи Шрифт, вкладки Шрифт і Дополнительно: (рис. 17)

 

Рис. 17Вкладки Шрифт і Дополнительно діалогового вікна групи Шрифт

За допомогою другої вкладки текст можна ущільнити або навпаки встановити розрідженим, а також зорієнтувати по висоті рядка – вищеабо нижчерівня рядка.

При натисненні кнопки «Текстовые эффекты…» викликається відповідне діалогове вікно «Формат текстовых эффектов», у якому можна задати додаткові ефекти (їх назви вказані у лівому полі даного вікна) для виділеного тексту з метою привернути увагу читача. (рис. 18)

Рис. 18 Діалогове вікно «Формат текстовых эффектов»

Форматування абзаців. Під абзацом розуміється частина символів документа, за яким слідує маркер абзацу ¶, який створюється натисканням клавіші Enter.

Форматування абзацу включає:

· вирівнювання абзаців щодо поля по лівому краю (кнопка ), по центру (кнопка ), по правому краю (кнопка ), по ширині сторінки ();

· відступи від полів сторінки зліва – повзунок і справа – повзунок на горизонтальній лінійці;

· відступи тільки першого рядка абзаца (новий рядок і виступ) – верхній повзунок на горизонтальній лінійці;

· зміну міжрядкового інтервалу (1; 1,15; 1,5; 2; Минимум; Точно; Множитель);

· зміну відстані між абзацами.

· контроль положення абзацу на сторінці.

Всі ці елементи форматування можна задати в діалоговому вікні Абзац групи Абзац і знаходяться на наступних вкладках (рис. 19):

 

Рис. 19 Вкладки Отступы и интервалы і Положение на странице діалогового вікна групи Абзац

До елементів форматування абзацу належить Буквица. Це форматування зазвичай першого символу абзацу, яке використовують для надання тексту художнього вигляду. Щоб застосувати Буквицю в певному абзаці, потрібно виділити першу букву абзацу, далі відкрити вкладку Вставка, у групі Текст вибрати Буквица. ( рис. 20 )

Рис. 20 Форматування буквиці

Натиснувши команду Параметры буквицы, з’явиться діалогове вікно, в якому можна обрати стиль Буквиці, шрифт, розмір і відстань до наступного тексту абзацу, після чого натиснути ОК ( рис. 21 ):

Рис. 21 Параметри буквиці

Щоб відмінити форматування Буквица, потрібно її виділити в абзаці, а потім обрати у випадаючому меню або діалоговому вікні «нет»: (рис. 22)

Рис. 22 Відміна буквиці

До елементів форматування абзацу належить також створення рамок та зафарбування абзацу. Для цього потрібно виділити абзац, потім відкрити меню Границы и заливка. (рис. 23)

Рис. 23Виклик меню Границы и заливка

Після чого з’явиться діалогове вікно, в якому на вкладці Граница потрібно обрати зі списків тип границі, тип лінії, її колір, товщину тощо. (рис. 24)

Рис. 24 Вкладка Граница діалогового вікна Границы и заливка

На вкладці Заливка обирають колір зафарбування виділеного абзацу, клацнувши у певному віконці палітри чи натискаючи кнопку Другие цвета, яка дозволяє створити відсутній у палітрі колір (рис. 25).

Щоб відмінити ці елементи форматування, потрібно виділити цей абзац і вибрати у діалоговому вікні Границы и заливка параметри нет границы, нет цвета.

Рис. 25 Вкладка Заливка діалогового вікна Границы и заливка

Форматування розділів. Розділ – це структурна одиниця текстового документа, яка об’єднує певну його частину за змістом і зазвичай має свій заголовок. Щоб створити у тексті новий розділ, потрібно встановити текстовий курсор у місці кінця попереднього розділу, а потім виконати:
(рис. 26)

Рис. 26 Розриви для форматування розділів

 

Обрати потрібне положення, залежно від конкретних умов і вимог до документу. При цьому будуть створені спеціальні символи для позначення початку нового розділу, які можна побачити, натиснувши кнопку (Непечатаемые знаки) на вкладці Главная у групі Абзац або комбінацію клавіш Ctrl–Shift–*.

Щоб відмінити створення нового розділу, потрібно встановити на цих символах текстовий курсор і натиснути клавішу Delete.

Новий розділ може мати своє форматування всіх рівнів.

Форматування сторінок. Форматування здійснюється автоматично з параметрами, що зберігаються в шаблоні Normal. Їх зміну можна здійснити у вкладці Разметка страницы – групі Параметры страницы. (рис. 27 )

Рис. 27 Кнопка виклику діалогового вікна «Параметры страницы»

Сторінки можуть мати рамки і певний різновид оформлення, як і абзаци. Вони створюються шляхом використання діалогового вікна Границы и заливка, про яке мова йшла вище. Лише обирається вкладка Страница (рис. 28).

Рис. 28Вкладка Страница діалогового вікна Границы и заливка

Непряме форматування базується на використанні тем та застосуванні стилів.

Можна легко і швидко надати документу професійний і сучасний вигляд, застосувавши тему документа. Тема документа – це набір варіантів форматування, які містять набір кольорів теми, набір шрифтів теми (в тому числі шрифти заголовків і основного тексту) і набір ефектів теми (в тому числі варіанти ліній і способи заливки).

Важливо. Теми документів впливають на стилі, які можна використовувати в документі.

Для застосування теми виконується така послідовність дій:

1. На вкладці Разметка страницы в групі Темы натисніть кнопку Темы.

2. Оберіть тему документу, яку хочете використати.

Примітки

· Якщо потрібна тема документу в списку відсутня, натисніть кнопку Поиск тем, щоб знайти тему на своєму комп’ютері або в мережі.

· Щоб автоматично завантажити нові теми, оберіть команду Разрешить обновление содержимого из Office.com.

Додавання титульної сторінки

У додатку Microsoft Word є колекція попередньо оформлених титульних сторінок. Оберіть титульну сторінку і замініть зразок тексту на власний.

Титульна сторінка завжди додається на початку документу незалежно від розміщення курсора.

1. На вкладці Вставка в групі Страницы оберіть команду Титульная страница.

2. Оберіть макет титульної сторінки з колекції.

Якщо необхідно, замініть зразок тексту у вставленій титульній сторінці власним. Для цього оберіть область титульної сторінки (наприклад, заголовок) і введіть текст.

Примітки

· Якщо вставити в документ нову титульну сторінку, вона замінить існуючу.

· Щоб замінити титульну сторінку, створену в більш ранніх версіях Word, необхідно спочатку знищити її вручну, а потім вставити нову титульну сторінку з колекції Word.

· Щоб знищити титульну сторінку, створену в додатку Word, клацніть на вкладці Вставка в групі Страницы елемент Титульные страницы, а потім натисніть кнопку Удалить текущую титульную страницу.

До елементів форматування сторінок належить розміщення тексту в колонках, як на шпальтах газет. Щоб організувати вже створений текст у колонки, потрібно його виділити. Далі натиснути кнопку Колонки у вкладці Разметка страницы – групі Параметры страницы і вибрати потрібну кількість колонок. (рис. 29)

Рис. 29 Інструмент «Колонки» стрічки

Більш широкі можливості надає діалогове вікно Колонки (рядок Другие колонки…): (рис. 30)

Рис. 30 Діалогове вікно «Колонки»

Воно надає можливість точно задати розмір колонок, роздільник між колонками, розмір проміжка між колонками, кількість колонок тощо. Змінити розмір колонок і проміжок між ними можна також за допомогою маркерів колонок на інструменті Линейка.

4. Технологія створення списків, виносок, приміток, закладок, гіперпосилань, колонтитулів.

4.1. Робота зі списками в текстовому процесорі MS Word.

До форматування абзаців належить також створення нумерованих, маркованих та ієрархічних списків.

Список – це сукупність абзаців, на початку кожного з яких стоїть номер або маркер. Маркер – це символ чи рисунок, який використовується з метою надання більшої виразності абзацам списку, які називають елементами списку. Якщо у ролі маркера виступає символ, то його формат легко змінити, а якщо рисунок – змінити маркер у MS Word неможливо.

Списки використовуються для полегшення сприйняття інформації в документі. У MS Word існує три типи списків – марковані, нумеровані та ієрархічні (багаторівневі). Нижче наведені зразки кожного із типів.

 

Зразок маркованого списку:

ü 1 курс

ü 2 курс

ü 3 курс

ü 4 курс

Зразок нумерованого списку:

1. Зустріч

2. Збори

3. Конференція

4. Симпозіум

 

Зразок ієрархічного списку:

1. Математика

1.1. Вища математика

1.2. Теорія ймовірностей

1.3. Математична статистика

1.4. Математичне програмування

2. Філологія

2.1. Ділова українська мова

3. Філософія

4. Економіка

4.1. Економіка підприємства

4.2. Міжнародна економіка

Для створення списку з існуючого тексту потрібно виділити необхідні абзаци і на стрічці натиснути відповідну кнопку вкладки Главная групи Абзац: Маркери для маркованого списку або Нумерація для нумерованого. Повторне натиснення на кнопку скасує операцію створення списку.

Якщо необхідно вводити текст у режимі списку, то такі кнопки натискають перед початком введення і створюють абзаци. Тепер кожний абзац буде відповідним чином відзначатися – або маркером, або нумеруватися. Для відключення цього режиму потрібно повторно натиснути на ту ж саму кнопку вкладки Главная групи Абзац: Маркери для маркованого списку або Нумерація для нумерованого. Припинити створення списку можна якщо натиснути поспіль клавішу Enter, а потім BackSpace, або двічі поспіль Enter.

Інший спосіб створення нумерованого списку – почати його самостійно, тобто почати абзац із номера. Після закінчення абзаца і натиснення клавіші Enter процесор Word почне наступний абзац із наступного номера. Відключення режиму нумерації в цьому випадку здійснюється стиранням номера в черговому абзаці.

При використанні кнопок вкладки Главная групи Абзац: Маркери для маркованого списку або Нумерація для нумерованого будуть використовуватись параметри створення списків, маркери та стилі, які встановлені за замовчуванням у даному шаблоні чи ті, які використовувались останніми.

 

Параметри списків можна настроювати, використовуючи для цього відповідні команди контекстного меню або меню кнопки-стрілки поруч з кнопкою відповідного списку:

Нумерація (рис. 31)

Рис. 31. Встановлення параметрів для нумерованого списку

Наприклад, можна вибрати вбудований стиль списку чи самому створити новий стиль списку, обравши для заміни певний стиль списку, після чого натиснути кнопку ОК і в діалоговому вікні Определение нового формата номера задати необхідні параметри та задати початкове значення нумерованого списку у діалоговому вікні Задание начального значения.
(рис. 32)

Рис. 32. Встановлення нового формату номеру та задання початкового значення для нумерованих списків

Маркери (рис. 33)

Рис. 33. Встановлення параметрів для маркованих списків

 

Також можна обрати вбудований стиль списку чи самому створити новий стиль списку, обравши для заміни певний стиль списку, після чого натиснути кнопку ОК і в діалоговому вікні Определение нового маркера задати необхідні параметри. (рис. 34)

Рис. 34. Встановлення нового формату маркера

Багаторівневий (рис. 35-37)

Рис. 35. Встановлення параметрів для ієрархічних списків

Рис. 36. Встановлення нового багаторівневого списку

Рис. 37. Встановлення нового стилю для ієрархічних списків

При створенні ієрархічних списків використовують кнопки вкладки Главная групи Абзац: Уменьшить отступ та Увеличить отступ для створення рівнів. Технологія їх використання така:

1. Замовити певний стиль ієрархічного списку.

2. Створити однорівневий список, а потім необхідні абзаци за допомогою цих кнопок понизити за рівнем.

 

5. Впровадження в документ графічних об’єктів, схематичних діаграм та математичних формул.

5.1. Робота з графічними об’єктами в текстовому процесорі MS Word.

Всі створювані за допомогою комп’ютера зображення можна розділити на три великі групи – растрову, векторну і фрактальну графіку. У MS Word ми маємо справу з растровою і векторною графікою.

Растрові зображення являють собою одношарову сітку точок будь-якого кольору, які називаються пікселами. Векторне зображення багатошарове. Кожний його елемент (лінія, прямокутник, пряма, окружність або фрагмент тексту) розташовується у своєму власному прошарку. Накладення прошарків із зображеннями один на одного створює суцільне зображення.

Принцип редагування растрових і векторних зображень різний. Растрові редагуються як єдине ціле, векторні можуть змінюватися окремими частинами.

Документ Word принципово складається з 4-х прошарків: прошарок переднього плану, прошарок тексту, прошарок заднього плану і прошарок колонтитулів. Кожний з таких прошарків видимий тільки в тому випадку, якщо вище розташований порожній прошарок. На передній план за замовчуванням потрапляють зображення, створювані за допомогою інструментів малювання Word.

До основних типів графіки, які можуть використовуватись для покращення документів Microsoft Office Word, відносяться фігури, графіка SmartArt, знімки екрану, діаграми, малюнки і картинки.

Графічні об’єкти, такі як фігури, діаграми, блок-схеми, криві і прямі лінії, об’єкти WordArt, можна змінювати, використовуючи різні кольори, узори, границі та інші ефекти.

5.1.1. Створення малюнка

1. Клацнути в тому місці документа, де потрібно створити малюнок.

2. На вкладці Вставка у групі Иллюстрации клацнути Фигуры.
(рис. 38)

Рис. 38 Команда Фигуры у групі Иллюстрации на вкладці Вставка

3. На вкладці Формат, яка відображається після вставки відповідного графічного зображення, можна виконати одну з таких дій: (рис. 39)

Рис. 39 Вкладка Формат контекстної вкладки Средства рисования

· Вставити фігуру. На вкладці Формат у групі Вставка фигур обрати фігуру, а потім клацнути в будь-якому місці в документі.

· Змінити фігуру. Обрати фігуру, яку необхідно змінити. На вкладці Формат у групі Вставка фигур клацнути Изменить фигуру, виділити пункт Заменить форму в обрати іншу фігуру.

· Додати текст у фігуру. Обрати фігуру, в яку необхідно додати текст, і ввести його.

· Згрупувати обрані фігури. Обрати кілька фігур, одночасно натискуючи на клавіатурі клавішу CTRL и виділяючи кожну фігуру, яку необхідно включити в групу. На вкладці Формат у групі Упорядочить натиснути кнопку Группировать, щоб всі обрані фігури вважались одним об’єктом.

· Намалювати малюнок у документі. На вкладці Формат у групі Вставка фигур розгорнути список параметрів, клацнувши стрілку. У розділі Линии клацнути Полилиния або Рисованная кривая. (Припинити малювання з допомогою ліній типу «Полилиния» або «Рисованная кривая» можна, двічі клацнувши кнопкою миші.

· Налаштувати розмір форм. Обрати фігуру або фігури, розмір яких необхідно змінити. На вкладці Формат у групі Размер клацнути стрілки або ввести розміри в полях Высота і Ширина.

· Застосувати стиль до фігури. Навести вказівник миші на стиль у групі Стили фигур, щоб побачити, як буде виглядати фігура, якщо застосувати до неї цей стиль. Клацнути стиль, щоб застосувати його. Аналогічно обрати потрібні параметри, натиснувши кнопку Заливка фигуры або Контур фигуры.

Примітка. Якщо потрібно використати колір або градієнт, який недоступний у групі Стили фигур, підібрати спочатку колір, а потім застосувати градієнт.

· Додати діаграми з з’єднувальними лініями. Перед створенням діаграми додати полотно, клацнувши вкладку Вставка, обрати пункт Фигуры у групі Иллюстрации, а потім клацнути Новое полотно. На вкладці Формат у групі Вставить фигуры обрати фігуру блок-схеми. У розділі Линии обрати з’єднувальну лінію, наприклад Скругленная линия со стрелкой.

· Використати тінь і трьохмірні (об’ємні) ефекти, щоб зробити фігури на малюнку більш ефектними. На вкладці Формат у групі Стили фигур клацнути Эффекты фигур і обрати ефект.

· Вирівняти об’єкти на полотні. Щоб вирівняти об’єкти, натиснути і утримувати клавішу CTRL, виділяючи при цьому об’єкти, які необхідно вирівняти. У групі Упорядочить клацнути Выравнивание, щоб отримати доступ до набору команд вирівнювання.