Описание компьютерного решения задачи

1) В течение отчетного периода на каждую поставку материалов составляется приходная накладная по унифицированной форме № 4 М. В реквизиты формы последовательно переносятся данные из товарной или товарно-транспортной накладной, полученной с поступившим материалом:

· код поставщика,

· наименование поставщика,

· код материала,

· наименование материала,

· единица измерения,

· дата поставки,

· количество материала,

· цена материала,

· стоимость поставки.

2) При заполнении кодов поставщика и материала используются классификаторы информации, описание которых приведено в табл.3.

3) В ведомость «Фактическое выполнение поставок» переносятся данные из приходных накладных по каждому поставщику и материалу. Перечень поставщиков и материалов переносится из плана поставок, поступающего из отдела маркетинга.

4) На основе данных приходных накладных, составленных за период, составляется ведомость «Фактическое выполнение поставок».

Для ее составления необходимо рассчитать два показателя:

· сумма поставок, выполненная каждым поставщиком,

· общая сумма поставок, выполненная всеми поставщиками.

 

Рис.1. Схема документооборота по учету поставок

 

Таблица 6.1

Описание входных документов задачи

№	Наименование документа	Реквизиты	Характеристика реквизита	Отправители входных документов	Периодичность и сроки поступления
			Вид	Тип	Длина	Точность
	Товарная накладная (товарно-транспортная накладная)	Дата	ОИ	Дата		ЧЧ.ММ.ГГ.	Поставщик	По мере поступления поставок
		Наименование поставщика	НСИ	Текстовый
		Наименование материала	НСИ	Текстовый
		Единица измерения	НСИ	Символь-ный
		Код	НСИ	Символь-ный
		Количество	ОИ	Числовой		9999,99
		Цена	ОИ	Числовой		9999,99
		Сумма без НДС	ОИ	Числовой		9999,99
		Сумма НДС	ОИ	Числовой		9999,99
		Сумма с НДС	ОИ	Числовой		9999,99

 

Продолжение табл.6.1

	План поставок материалов	Период	НСИ	Дата		ЧЧ.ММ.ГГ.	Отдел маркетинга	За три дня до начала периода
		Наименование поставщика	НСИ	Текстовый
		Наименование материала	НСИ	Текстовый
		Единица измерения	НСИ	Символь-ный
		Количество	ОИ	Числовой		9999,99

 

Таблица 6.2.

Описание выходных документов задачи

 

№	Наименование документа	Периодичность и сроки выдачи документа	Подразделение – пользователь
	Фактическое выполнение поставок	Ежемесячно, до 5 числа следующего месяца	Отдел маркетинга, руководство фирмы
	Приходная накладная	По мере поступления материалов	Бухгалтерия

 

Таблица 6.3.

Описание классификаторов

 

№	Наименование классификатора	Тип класси-фикатора	Наименование реквизита	Код реквизита	Система классификации и система кодирования
	Классификатор приходных накладных	локальный	Номер приходной накладной		Порядковая система кодирования (регистрационная)
	Классификатор единиц измерения	локальный	Название единицы измерения		Порядковая система кодирования (регистрационная)
	Классификатор материалов	локальный	Код материала	ААА (первый символ - код группы материалов, следующие два- код материала внутри группы)	Иерархическая система классификации, последовательное кодирование
	Классификатор поставщиков	локальный	Код поставщика	АААА (первые два символа - код группы поставщиков, следующие два - код поставщика внутри группы)	Иерархическая система классификации, последовательное кодирование

Расчеты выполняются по следующим формулам:

C_i =∑_d ∑_k S_{id k}, (6.1);

C=∑_i С_i,, (6.2),

где:

C_I, С – суммы поставок, выполненных соответственно i–м поставщиком и всеми поставщиками;

S_idk – сумма поставки k–го материала фактическая, выполненная i–м поставщиком датой d.

5) В результате расчета данных по приведенным формулам в ведомость проставляется сумма поставки каждого материала, выполненная каждым поставщиком в разрезе дат выполнения и суммы поставки всеми поставщиками.

6) Ведомость «Фактическое выполнение поставок» распечатывается, визируется и передается в отдел маркетинга для выполнения последующих управленческих процедур.

Контрольный пример

За май 20ХХ года предприятие ООО «Строитель» в соответствии с планом поставок, полученным из отдела маркетинга, должно получить следующие товарно-материальные ценности:

· клемма - 1 т от ООО «СТАРТ»,

· шайба - 0,5 т от ООО «СТАРТ»,

· втулка – 2000 шт. от ООО «СТАРТ»,

· скоба – 2000 шт. от ОАО «Астра»,

· болт – 0,3 т от ООО «Вектор»,

· рельсы – 10т от ООО «Вектор» и 20т от ОАО «Астра».

Фактическое поступление материалов в течение отчетного периода фиксировалось в приходных ордерах на основе входных документов (товарных и товарно-транспортных накладных). На каждую поставку оформлялся соответствующий приходный ордер, пример составления которого представлен в приложении 1.

По результатам поставок за отчетный период сформирована ведомость «Фактическое выполнение поставок за май 20ХХг», представленная в приложении 2.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основная литература

1) Романов А.М., Одинцов Б.Е. Информационные системы в экономике (лекции, упражнения, задачи). Учебное пособие. М.: Вузовский учебник, 2006-300с.

2) Информационные системы и технологии в экономике и управлении. Учебник. /Под ред. проф. Трофимова В.В. М.:Высшее образование, 2007.-480с.

3) Наумова Е.А. Компьютерное управление производством. Учебное пособие. СПбГМТУ, 2003г.-156с.

 

Дополнительная литература

1) Балабанов И.Т. Электронная коммерция: Учебное пособие для вузов-СПб.: Питер,2001-335с.

2) Брусакова И.А., Чертовская В.Д. Информационные системы и технологии в экономике. Учебное пособие. М.:финансы и статистика, 2007-352с.

3) Информационные технологии профессиональной деятельности. Учебное пособие. Е.В.Михеева.-Спб.: «Изд.Проспект», 2008.-517с.

Приложение 1

Типовая межотраслевая форма № М-4

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР N __210_____

Организация__ООО«Строитель»_________________ Структурное подразделение __склад_________________

Дата состав-ления	Код вида операции	Склад	Поставщик	Страховая компания	Корреспондирующий счет	Номер документа
наимено-вание	код	сопроводитель- ного	платежного
счет, субсчет	код анали-тического учета
10.05.08			ООО «СТАРТ»			10.7

 

Материальные ценности

Единица измерения

Количество

Цена, руб.

Сумма без учета НДС, руб.

Сумма НДС, руб.

Всего с учетом НДС, руб.

Номер пас-порта

Поряд-ковый номер по склад-ской карто-теке

по доку- менту

принято

наименование, сорт, размер, марка

номен- клатур-ный номер

код

наиме-нование

Клемма

т

0,84

2268,0

14868,0

Шайба

т

0,3

34 400

1857,6

12177,6

Втулка

шт

2,3

558,9

3663,9

ИТОГО

4684,5

30709,5

Принял

инженер

Иванов И.И.

Сдал

кладовщик

Сидоров В.В.

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

Приложение 2

Фактическое выполнение поставок

за период _____май 200Хг._______________

Поставщик	Материал	Накладная	ИТОГО по поставщику
Наименование	Код	Наименование	Код	Ед .изм.	Количе-ство по плану поставок	дата	№	Сумма поставки
ООО «СТАРТ»		Клемма		т		10.05.ХХ		0,84
25.05. ХХ		0,16
Шайба		т	0,5	10.05. ХХ		0,3	0,3
Втулка		шт.		10.05. ХХ
25.05. ХХ
ОАО «Астра»		Рельсы Р-65		т		15.05. ХХ
20.05. ХХ
Скоба		шт.		16.05. ХХ
18.05. ХХ
ОАО «Вектор»		Болт		т	0,3	17.05. ХХ		0,21	0,21
Рельсы Р-65		т		12.05. ХХ		7,5
21.05. ХХ		2,5

Составил _______бухгалтер________ ______________ _________Петрова А.И.__________________

Должность подпись расшифровка подписи

Дата составления _03______ _____июня____ ___20ХХг.____

Число месяц год