Построение текстового документа

 

7.2.1 Заголовки структурных элементов «СОДЕРЖАНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» располагают симметрично тексту и отделяют от текста интервалом в одну строку. Заголовки не подчеркивают и не нумеруют.

7.2.2 Текст основной части документа делят на разделы.

Текст разделов при необходимости разбивают на подразделы, пункты и подпункты. При делении текста на пункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

7.2.3 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты могут не иметь заголовков. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов или пунктов.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов печатают с абзацного отступа, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их отделяют точкой.

Заголовки разделов и подразделов отделяют от текста интервалом в одну строку.

7.2.4 Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами, номер проставляют перед заголовком.

7.2.5 Разделы нумеруют в пределах основной части документа.

 

Пример – 1; 2; 3; 4 и т. д.

 

7.2.6 Нумерация подразделов должна быть в пределах каждого раздела и номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

 

Пример – 1.1; 1.2; 1.3; 1.4 и т. д.

 

Если раздел не имеет подраздела то номер пункта в нем должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой.

7.2.7 Нумерация пунктов должна быть в пределах каждого подраздела и номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой.

 

Пример – 1.1.1; 1.1.2; 1.1.3; 1.1.4 и т. д.

 

7.2.8 Пункты при необходимости делят на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.

 

Пример – 1.1.1.1; 1.1.1.2; 1.1.1.3; 1.1.1.4 и т. д.

 

7.2.9 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис и запись производить с абзацного отступа. Для дальнейшей детализации необходимо использовать арабские цифры со скобкой.

 

Пример

 

- _______________

______________________:

1) ____________;

2) ____________

______________;

- ________________

______________________.

 

Если необходимо в тексте документа дать ссылку на один из элементов перечисления, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку.

 

Изложение текста

 

7.3.1 Текст должен быть кратким, четким, исключающим возможность различных толкований.

Терминология и определения должны быть едиными и соответствовать установленным стандартами, а при их отсутствии – общепринятыми в научно-технической и учебной литературе.

7.3.2 В тексте и подрисуночных надписях не допускается сокращение слов и словосочетаний, за исключением оформления библиографической записи документов. Слова и словосочетания в библиографической записи сокращают по ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.

Если в тексте документа принята особая система сокращения слов или наименований, то необходимо привести перечень принятых сокращений или расшифровать их непосредственно в тексте при первом упоминании.

7.3.3 В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах документа должна быть одинаковой.

7.3.4 В документе следует применять условные буквенные обозначения, изображения или знаки, установленные соответствующими стандартами.

При необходимости использования условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте.

7.3.5 Справочные данные или пояснения к содержанию текста оформляют примечанием. Примечания не должны содержать требований.

Нумерация страниц

 

7.4.1 Страницы текстового документа следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему документу.

7.4.2 В пояснительной записке к дипломному (курсовому) проекту номер страницы проставляют в графе 3 основной надписи.

7.4.3 В магистерских диссертациях, дипломных, курсовых, бакалаврских работах, а также в рефератах, отчетах по всем видам практик, расчетно-графических и лабораторных работах номер страницы проставляют в центре нижней части листа.

7.4.4 Титульный лист текстового документа включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

7.4.5 Листы задания на ВКР вложенного в текстовый документ не включают в общую нумерацию страниц.

 

Формулы и уравнения

 

7.5.1 Формулы выделяют из текста в отдельную строку. Если формула
не умещается в одну строку, то она может быть перенесена после знаков выполняемых действий, причем знак в начале следующей строки повторяют.

7.5.2 Формулы, за исключением помещаемых в таблицах, приложениях и поясняющих данных к иллюстрациям, нумеруют по порядку арабскими цифрами в пределах документа. Номер указывают в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы.

Допускается формулы нумеровать в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой.

 

Пример – (1.1)

 

7.5.3 Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к иллюстрациям, не нумеруют.

7.5.4 Формулы, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

 

Пример – (А.1)

 

7.5.5 Знаки, буквы, символы, обозначения, а также химические, математические, физические и другие формулы могут быть вписаны в текст от руки чернилами (пастой) черного цвета. При этом буквы, цифры и знаки должны соответствовать ГОСТ 2.304.

7.5.6 Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводят непосредственно под формулой.

Пояснения каждого символа приводят с новой строки. Первую строку
пояснения начинают со слова «где», без двоеточия и абзацного отступа.

 

Пример – Расчетное значение средней составляющей ветровой нагрузки w на высоте z над поверхностью земли определяем по формуле

 

w = w g k (z) c, (1)

 

где wg ‑ расчетное значение ветрового давления;

k(z) ‑ коэффициент, учитывающий изменение ветрового давления по высоте z;

с ‑ аэродинамический коэффициент.

 

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

7.5.7 Одинаковые буквенные обозначения величин, повторяющиеся
в нескольких формулах, поясняют один раз при первом упоминании. При повторном их применении делают запись, например: k(z) – то же, что и в формуле (1).

7.5.8 При ссылке в тексте документа на формулу ее порядковый номер
указывают в круглых скобках.

 

Пример – Значение wg определяем по формуле (2).

 

7.5.9 Требования к написанию математических, химических уравнений в текстовом документе такие же, как и при оформлении формул.

 

Таблицы

 

7.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения числового или текстового материала.

7.6.2 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают непосредственно под текстом, в котором дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

7.6.3 Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – название таблицы.

 

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

7.6.4 Таблицу справа, слева и снизу ограничивают линиями.

Головку таблицы рекомендуется отделять от остальной части таблицы
двойной линией.

7.6.5 Таблицы нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах текстового документа.

Если в тексте документа одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1».

Таблицы в тексте приложения нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед номером таблицы обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

 

Пример – Таблица А.1– Перечень сокращений слов и словосочетаний

7.6.6 Заголовки граф и строк таблицы печатают с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком граф, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков граф таблицы точки не ставят.

 

Пример

Таблица 1 – Типы специальных монтажных соединений (CMC)

Технологический процесс	CMC на опоре	CMC с продольным соединением кромок
безметизные	на метизах	безметизные	на метизах
Автономный (ручной)	–	Высокопрочные дюбели	Контактная точечная сварка	Комбинированные заклепки
С энергетичес-кими коммуни-кациями	Точечная сварка, электрозаклепки	Самонарезающие винты	Фальцовка механическая	–

 

7.6.7 Заголовки граф следует располагать параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Разделять заголовки и подзаголовки граф и боковика диагональными линиями не допускается.

7.6.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

При необходимости нумерации показателей, включенных в таблицу, порядковые номера указывают в первой графе (боковике) таблицы перед их наименованием.

Пример

Таблица 1 – Исходные данные

Наименование показателя	Значение показателя
1 Нормативный срок эксплуатации оборудования, лет
2 Площадь земли, занимаемая производством, м2
3 Численность персонала, обслуживающего установку, чел.

 

7.6.9 Текст в таблице допускается выполнять через один межстрочный интервал шрифтом размером 12 и менее.

7.6.10 Если графы или строки таблицы выходят за формат листа, то таблицу делят на части и помещают их одну под другой или на следующей странице. При этом слово «Таблица», номер и наименование таблицы помещают над первой частью, а над другими частями – слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием ее номера.

7.6.11 Для сокращения текста заголовков и/или подзаголовков граф таблицы отдельные наименования параметров заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или графическом материале. При этом буквенные обозначения выделяют курсивом.

 

Пример

Таблица 1 – Зависимость показателей от условного прохода

Размеры в миллиметрах

Условный проход, Dy	D	L	L 1	L 2	Масса, кг, не более

 

7.6.12 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение указывают один раз справа над таблицей.

7.6.13 Если числовые значения величин в графах таблицы выражены
в разных единицах физической величины, то их обозначение указывают в заголовке каждой графы или строки через запятую.

7.6.14 Если необходимо дополнительно пояснить отдельные слова, числа, символы или предложения, приведенные в таблице, их оформляют в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того числа, слова, символа или предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют надстрочно звездочкой «*» или цифрой со скобкой.

Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

 

Пример

Таблица 1 – Значения показателей для различных типов экскаваторов

 

В метрах

Наименование показателя	Значение для экскаватора типа
ЭКОС-1,7	ЭКОР-1,2	ЭКОР-2,0
Глубина копания канала, не менее	1,7	1,2*	2,0*
Номинальная ширина копания канала	0,2	0,4; 0,6; 0,8	0,6**; 0,8; 1,0
* При наименьшем коэффициенте заполнения. ** Для экскаваторов на тракторе Т-130.

 

 

Иллюстрации

 

7.7.1 Иллюстрации (чертежи, диаграммы, фотоснимки, схемы) используют в тексте документа, чтобы придать излагаемому материалу ясность и конкретность.

Чертежи, схемы, помещаемые в текстовом документе, должны быть выполнены в соответствии с требованиями действующих стандартов ЕСКД, ЕСПД, СПДС. Диаграммы должны быть выполнены в соответствии с требованиями Р 50–70–88.

7.7.2 Иллюстрации располагают непосредственно после упоминания в тексте или на следующей странице и обозначают словом «Рисунок».

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, нумеруют арабскими цифрами по порядку в пределах документа.

Если в документе одна иллюстрация, то ее обозначают «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела.

Иллюстрации, помещаемые в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

 

Пример – Рисунок А.1

 

7.7.3 Иллюстрации могут иметь тематическое наименование и поясняющие данные (подрисуночный текст). Подрисуночный текст помещают под иллюстрацией, а ниже по центру печатают слово «Рисунок», его номер и наименование.

Для оформления подрисуночного текста допускается применять шрифт размера 12 и менее.

 

Пример

 

Рисунок 1 – Тепловыделение цементного теста нормальной густоты

 

7.7.4 Если рисунок не умещается на одной странице, допускается переносить его на другие страницы. При этом тематическое наименование помещают на странице, с которой начинается рисунок, поясняющие данные к рисунку – на любой из страниц, на которых расположен рисунок, и на каждой странице указывают номер листа.

Пример

Рисунок 1 – Блок-схема процессов при проектировании, лист 1

Рисунок 1, лист 2