Порядок распределения пригласительных билетов

Утвержден на заседании

КСС БГЭУ 31.03.2009 года

Протокол №3

Порядок распределения пригласительных билетов для посещения конкурсов, фестивалей, других значимых мероприятий, проводимых в учреждении образования «Белорусский государственный экономический университет», среди обучающихся в БГЭУ.

Общие положения.

 

1.1. Порядок распределения пригласительных билетов для посещения конкурсов, фестивалей, других значимых мероприятий, проводимых в учреждении образования «Белорусский государственный экономический университет», среди обучающихся в БГЭУ, далее Порядок, разработан с целью обеспечения справедливости и гласности в вопросах распределения пригласительных билетов на вузовские мероприятия.

1.2. После утверждения на заседании Координационного студенческого совета, Порядок доводится до сведения общественных организаций и формирований, органов студенческого самоуправления университета, факультетов, общежитий и является обязательным при решении вопросов распределения пригласительных билетов на мероприятия, проводимые в БГЭУ.

1.3. Внесение изменений в Порядок могут быть инициированы представителями общественных организаций и формирований, органов студенческого самоуправления университета, факультетов, общежитий и вступают в силу после их утверждения на заседании Координационного студенческого совета БГЭУ простым большинством голосов.

 

Порядок подготовки пригласительных билетов на мероприятия, проводимые в БГЭУ.

 

2.1. Разработка и утверждение макетов пригласительных билетов на мероприятия, проводимые в БГЭУ, осуществляется организационной комиссией Координационного студенческого совета университета, при обязательном участии представителей первичной профсоюзной организации студентов и ПО ОО БРСМ БГЭУ.

2.2. Утвержденный макет пригласительного билета передается для тиражирования в издательский центр университета.

2.3. Тираж пригласительных билетов на мероприятия, проводимые в актовом зале БГЭУ, не может превышать 800 экземпляров.

2.4. После тиражирования, на обратной стороне бланков пригласительных билетов ставятся подписи штатных работников и печати первичной профсоюзной организации студентов и ПО ОО БРСМ БГЭУ.

2.5. Готовые пригласительные билеты распределяются в соответствии с положениями раздела 3 Порядка.

 

Порядок распределения пригласительных билетов.

3.1. Из общего количества пригласительных билетов, до 100 билетов остаются в распоряжении руководства Координационного студенческого совета БГЭУ для приглашения на мероприятия представителей администрации, профессорско-преподавательского состава, работников университета, спонсоров и т.д. Также выделяются билеты деканам и заместителям деканов по воспитательной работе следующих факультетов: институт социально-гуманитарного образования, международных бизнес-коммуникаций, высшая школа туризма, права.

3.2. Оставшиеся билеты распределяются пропорционально количеству студентов на факультетах и передаются через профсоюзные бюро или ПО ОО БРСМ факультетов.

3.3. На факультетах пригласительные билеты распределяются следующим образом:

3.3.1. по одному пригласительному билету выделяется деканам и заместителям деканов факультетов, за исключением факультетов: институт социально-гуманитарного образования, международных бизнес-коммуникаций, высшая школа туризма, права;

3.3.2. до 50% пригласительных билетов (но не более 50 билетов) передаются как правило в равном количестве: профсоюзному бюро, ПО ОО БРСМ, студенческому совету факультетов, представителям студенческих советов общежитий, организационных комитетов факультетов по подготовке к участию в соответствующих мероприятиях. Если в составе какого-то из перечисленных факультетских организаций или органов студенческого самоуправления членов меньше, чем положено пригласительных билетов, оставшиеся билеты перераспределяются в соответствии с решением студенческого совета факультета;

3.3.3. оставшиеся пригласительные билеты раздаются:

- на учебные группы всех курсов, если мероприятие проходит в период с сентября по декабрь (за исключением конкурса «Виват, первокурсник!»);

- на учебные группы 1-4 курсов, если мероприятие проходит с февраля по июнь;

- на учебные группы 1 курса на конкурс «Виват, первокурсник!»;

3.3.4. в случае, если при распределении пригласительных билетов, на каждую группу не получается равное количество билетов (например 40 билетов на 25 групп), на заседании старостата проводится жеребьевка, позволяющая определить группы, которые получат большее и меньшее количество билетов;

3.3.5. распределение пригласительных билетов в учебных группах осуществляется путем жеребьевки, проводимой совместно старостой, профоргом, секретарем ПО ОО БРСМ группы, среди студентов, желающих посетить мероприятие;

3.3.6. порядок проведения всех видов жеребьевки, определяется на заседании студенческого совета факультета.

 

4. Особенности распределения среди факультетов пригласительных билетов на конкурсные дни фестиваля «Студенческая весна БГЭУ.

4.1. Пригласительные билеты на конкурсные дни фестиваля «Студенческая весна БГЭУ» распределяются следующим образом:

4.1.1. до 100 билетов остаются в распоряжении руководства Координационного студенческого совета БГЭУ в соответствии с пунктом 3.1 Порядка;

4.1.2. 15% оставшихся билетов (105 штук) разделяются среди факультетов, которые не соревнуются в конкурсный день, пропорционально количеству студентов и распределяются среди актива факультетов (в случае возникновения спорных ситуаций при распределении билетов среди студенческого актива, желательно использовать жеребьевку);

4.1.3. оставшиеся билеты разделяются среди факультетов, которые соревнуются в конкурсный день, пропорционально количеству студентов на факультетах и распределяются среди студентов в соответствии с пунктом 3.3. Порядка.

4.2. С целью обеспечения справедливого распределения пригласительных билетов среди факультетов на конкурсные дни фестиваля «Студенческая весна БГЭУ», проведение жеребьевки участия факультетов в фестивале осуществляется следующим образом:

4.2.1. все факультеты, в зависимости от количества студентов, разбиваются на 3 группы:

- 1 группа – факультет менеджмента, учетно-экономический факультет, факультет финансов и банковского дела;

- 2 группа – факультет международных экономических отношений, факультет маркетинга, факультет экономики и управления торговлей;

- 3 группа – факультет права, факультет «Высшая школа туризма», факультет международных бизнес-коммуникаций, институт социально-гуманитарного образования, Бобруйский филиал БГЭУ;

4.2.2. жеребьевка по определению дня выступления факультета осуществляется отдельно в каждой группе, начиная с первой;

4.2.3. в заключении путем жеребьевки определяется последовательность выступления факультетов в каждый конкурсный день.