Учёт персонала. Порядок оформления документов

Учет проводится в целях получения информации о численности персонала на предприятиях и в их подразделения к как в совокупности, так и по категориям, квалифика­ции, образованию, стажу работы, полу, возрасту; выявления причин, повлекших изменения численности работников. Первичными документами по учету служат приказы работодателя о приеме и переводе работников на другую работу и увольнении.

Чтобы правильно вести учет персонала, необходимо тщательно изучить содержание бланков типовых форм. К ним относятся следующие формы: Т -2; 206; 210; Т -4 и штатно - должностная и алфавитная книги, а также должностная карточка. Для учета важным также является знание документов, комплектующих личные дела, и умение правильно составлять их опись.

Для того чтобы ответить на вопросы задачи 26 необходимо изучить теоретические материалы по учету личного состава. На вопросы задачи 27, 28 нельзя дать правильные и четкие ответы без изучения порядка ведения трудовых книжек, оформления и учета отпусков, поощрений и взысканий. При этом следует уяснить, кто отвечает за организацию работы по ведению учета, хранению, выдаче трудовых книжек, а также за правильное их заполнение; какие разделы включает трудовая книжка и какие требования предъявляются к их заполнению; как вносятся исправления в трудовые книжки и какой установлен порядок их оформления и выдачи при увольнении работников; какие существуют разновидности отпусков и какой порядок их предоставления; как рассчитывают отпускные, в каких случаях предоставляются дополнительные отпуска и кто имеет право на получение учебного отпуска; какие бывают меры материального и морального поощрения; виды дисциплинарных взысканий и порядок их применения.

Особое внимание следует обратить на то, как поощрения и взыскания доводятся до работников.

Поощрения и дисциплинарные взыскания объявляются в приказах и доводятся до соответствующих работников под роспись. Кроме того поощрения и взыскания могут быть объявлены на собраниях трудового коллектива.

Задача 26

Используя данные таблицы 4.1., перепишите вопросы вашего варианта и дайте на них ответы.

Таблица 4.1. Исходные данные

Задача 27

Используя данные в таблице 4.2, перепишите вопросы вашего варианта и дайте на них ответы.

Таблица 4.2. Исходные данные

Задача 28

В учёте персонала важное значение имеет унификация документов, т.е. стандартизация документов, как высшая ступень их унификации. Она может проводиться на государственном, отраслевом уровне и на уровне предприятия.

Используя данные в таблице 4.3, перепишите вопросы вашего варианта и дайте на них ответы.

Таблица 4.3. Исходные данные