Порядок скликання та проведення загальних зборів співвласників

7.4.1. Чергові та позачергові загальні збори співвласників скликаються та проводяться згідно з вимогами чинного законодавства та цього Статуту.

7.4.2. Чергові загальні збори співвласників Об'єднання скликаються правлінням 1 раз на рік для розгляду результатів діяльності Об'єднання за попередній календарний рік, але не пізніше 1 січня наступного за звітнім року, якщо інше не визначено загальними зборами.

7.4.3. Позачергові Загальні збори співвласників Об'єднання можуть бути скликані за вимогою:

- Правління Об'єднання (у складі не менш ніж третиною членів);

- ревізійної комісії Об'єднання (у складі не менш ніж двома третинами членів) або ревізором;

- ініціативної групи (у складі не менш як 3 (трьох) співвласників Об'єднання.

7.4.4. Вимога про скликання позачергових загальних зборів співвласників подається ініціатором Правлінню Об'єднання. Якщо Правління протягом 20 (двадцяти) днів з моменту отримання зазначеної письмової вимоги не прийме рішення про скликання позачергових загальних зборів співвласників, то ініціатор самостійно організовує проведення загальних зборів співвласників.

Позачергові загальні збори співвласників Об’єднання можуть скликатись та проводитись ініціативною групою, яка складається з не менш як 3 (трьох) співвласників, в такому разі ініціативна група самостійно і за свій рахунок організовує і проводить загальні збори співвласників, відповідно до чинного законодавства та цього Статуту.

7.4. 5 Ініціатор зборів не менше ніж за 14 днів до дати проведення загальних зборів співвласників вручає кожному співвласнику під розписку або направляє рекомендованим листом на адресу квартири або нежитлового приміщення, що належить співвласнику, письмове повідомлення про проведення загальних зборів. У повідомленні про проведення загальних зборів співвласників зазначається, з чиєї ініціативи скликаються збори, місце і час проведення, проект порядку денного. Час і місце проведення загальних зборів обираються зручними для більшості можливих учасників зборів.

Правління Об’єднання, Ревізійна комісія, кожний з співвласників (його представників) багатоквартирного будинку має право вносити свої пропозиції щодо порядку денного загальних зборів співвласників не пізніше ніж за 7 (сім) днів до їх скликання. Рішення про включення цих пропозицій до порядку денного приймається на засіданні ініціатора проведення загальних зборів більшістю голосів.

7.4.6 У загальних зборах беруть участь виключно співвласники житлових і нежитлових приміщень (фізичні та юридичні особи), які здійснили державну реєстрацію майна згідно вимог чинного законодавства або їх представники на підставі довіреності, які представляють інтереси співвласника, котрий особисто не бере участі в зборах. Якщо на загальних зборах присутня стороння особа, яка не є співвласником або представником співвласника Об'єднання, вона позбавлена можливості подавати документи для участі в загальних зборах, висувати кандидатів у виборні органи загальних зборів та статутних органів Об'єднання, підписувати листи, заяви, клопотання, протоколи та інші документи, вносити заперечення, зауваження, доповнення, голосувати. У разі порушення зазначених вимог стороння особа покидає місце проведення загальних зборів (засідання загальних зборів припиняється доки зазначена стороння особа не покине місце проведення загальних зборів).

Засідання загальних зборів здійснюється під головуванням голови Правління або його заступника. За відсутності голови Правління та його заступника або немотивованої відмови зазначених осіб головувати на загальних зборах, головування здійснюється особою, що обрана на загальних зборах більшістю голосів присутніх на загальних зборах співвласників. або їх представників. Секретар, якщо його функцію не виконує заступник голови Правління, та лічильна комісія обираються більшістю голосів присутніх на загальних зборах співвласників (їх представників).

Загальні збори вважаються проведеними незалежно від кількості співвласників, які прийняли участь в них.

7.4.7 Рішення на загальних зборах приймаються шляхом відкритого поіменного голосування.

Наступний формат голосування є базовим. Кожний співвласник (його представник) під час голосування має кількість голосів, пропорційну до частки загальної площі всіх квартир та нежитлових приміщень відповідно до Єдиного державного реєстру нерухомого майна, який підтверджує право власності у загальній площі всіх квартир та нежитлових приміщень співвласників, у загальній площі всіх квартир та нежитлових приміщень на які оформлено право власності, розташованих у житловому комплексі.

Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини від загальної кількості співвласників та їх представників.

Статутом не передбачено прийняття загальними зборами співвласників рішень, які вимагають кваліфікованої більшості голосів співвласників (їх представників).

Рішення загальних зборів викладається письмово та засвідчується особистим підписом кожного хто проголосував із зазначенням результату його голосування («за» чи «проти») за кожним питанням порядку денного проведення Загальних зборів.

Порядок Голосування на загальних зборах проводиться особисто кожним співвласником Об’єднання (або його представником), а співвласниками Об’єднання (їх представниками), які не голосували особисто на загальних зборах - за допомогою листка письмового опитування.

7.4.8 Якщо в результаті проведення загальних зборів, які відбулися для прийняття рішення не набрана кількість голосів «за» або «проти», ініціатором зборів (Правлінням, ревізійною комісією, ініціативною групою) проводиться письмове опитування серед співвласників, які не голосували на загальних зборах, за допомогою листка письмового опитування співвласника, який є невід’ємною частиною до протоколу загальних зборів, яке проводиться протягом 15 календарних днів з дати проведення загальних зборів.

7.4.9 Під час підрахунку голосів враховуються як голоси, подані співвласниками (їх представниками) під час проведення загальних зборів, так голоси співвласників (їх представників), подані під час письмового опитування.

Якщо протягом цього строку необхідну кількість голосів «за» не набрано, відповідні рішення вважаються неприйнятими.

Для встановлення результатів голосування щодо формування статутних органів, обрання посадових осіб Об'єднання та інших питань порядку денного загальних зборів, підрахунку голосів за процедурою письмового опитування співвласників Об'єднання (їх представників) загальними зборами обирається в якості робочого органу Об'єднання лічильна комісія у складі не менш 3 (трьох) осіб, що представляють всі секції житлового комплексу.

У випадку зменшення складу лічильної комісії до трьох осіб внаслідок складання з себе повноважень, відчуження майна або інших причин (хвороба тощо), до її складу за рішенням Правління вибираються відповідні особи, що здійснюють свої функції до формування повного складу лічильної комісії.

Рішення, прийняті на загальних зборах, підписується головою та секретарем загальних зборів співвласників (додатки до протоколу, листки голосування). Зазначеними особами також складається і підписується протокол загальних зборів співвласників, які підлягають постійному зберіганню. Листки письмового опитування підписується особою (особами), яка (які) проводили опитування.

7.4.10 Рішення загальних зборів, прийняте відповідно до нормативно-правових актів чинного законодавства та цього Статуту є обов’язковим для всіх співвласників.

Рішення загальних зборів мають вищу юридичну силу щодо рішень інших органів управління Об’єднання. Загальні збори своїм рішенням можуть у будь-який час скасувати або визнати таким, що втратило чинність, рішення будь-якого іншого статутного органу Об’єднання, зокрема, Правління та ревізійної комісії (ревізора) Об’єднання, якщо це не суперечить чинному законодавству.

Рішення загальних зборів оприлюднюється шляхом розміщення його тексту в місцях загального користування будинку та через мережу Інтернет на сайті Об’єднання, сторінках Об’єднання у соціальних мережах тощо.

За рішенням загальних зборів рішення з окремих питань може бути надане ініціатором загальних зборів співвласникам під розписку або направлене поштою (рекомендованим листом).

Співвласники мають право знайомитися з рішеннями (протоколами) загальних зборів, затвердженими такими рішеннями документами та за власний рахунок робити з них копії та виписки.

 

7.5. Виконавчим органом Об’єднання є Правління, яке обирається загальними зборами та підзвітне їм.

Правління здійснює керівництво поточною діяльністю Об’єднання та має право приймати рішення з усіх питань діяльності Об’єднання, за винятком тих, які належать до виключної компетенції загальних зборів. Правління підзвітне та відповідальне перед загальними зборами.

Порядок обрання та відкликання членів Правління, їх кількісний склад та строки обрання встановлюються загальними зборами. До складу Правління обираються співвласники, які представляють всі поверхи житлового комплексу. При цьому кожний поверх має право відкликати свого представника зі складу правління, провівши письмове опитування всіх співвласників, які проживають на даному поверсі. Рішення приймається більшістю голосів. При цьому кількість голосів пропорційне кількості квартир на поверсі..

Загальні збори вправі в будь-який час своїм рішенням припинити повноваження Правління чи окремих його членів.

Повноваження Правління та його членів припиняються після затвердження загальними зборами співвласників нового складу (повністю або частково) Правління, припинення права власності на квартиру/нежитлове приміщення, смерті, визнання його безвісно відсутнім або недієздатним.

Загальні збори співвласників можуть затвердити Положення про Правління Об`єднання, у якому встановити повноваження Правління, голови Правління та їх відповідальність.

7.6. До компетенції Правління належить:

7.6.1. підготовка плану ремонту, реконструкції і переоснащення багатоквартирного будинку та прибудинкової території, кошторису, балансу та річного звіту Об’єднання;

7.6.2. здійснення контролю за своєчасною сплатою співвласниками внесків і платежів та вжиття заходів щодо стягнення заборгованості згідно з законодавством;

7.6.3. укладання трудової угоди на умовах контракту;

7.6.4. розпорядження коштами Об’єднання відповідно до затвердженого загальними зборами Об’єднання кошторису;

7.6.5. коригування витрат і внесків (платежів) на утримання будинку, споруд та прибудинкової території, пов’язані із змінами ставок податків і зборів, рівня заробітної плати відповідно до законодавства, генеральної та галузевої угод, цін (тарифів) на паливно – енергетичні та матеріальні ресурси тощо;

7.6.6. укладення договорів про виконання робіт, надання послуг, а саме, із суб’єктами підприємницької діяльності, які виконують роботи, в тому числі будівельні, надають житлово-комунальні послуги та інші послуги, а також здійснення контролю за їх виконанням;

7.6.7. ведення діловодства, бухгалтерського обліку та звітності про діяльність Об’єднання;

7.6.8. скликання та організація проведення Загальних зборів співвласників;

7.6.9. сприяння ініціатору загальних зборів (що відбулися) в проведенні письмового опитування співвласників та утворення відповідної комісії для його проведення і підрахунку результатів голосування;

7.6.10. припинення дії всіх осіб, що утруднюють або перешкоджають співвласникам у реалізації прав володіння, користування і розпорядження спільним майном співвласниками;

7.6.11. складання актів про порушення «Правил користування приміщеннями житлових будинків» і «Правил утримання житлових будинків та прибудинкових територій» та видання приписів, обов’язкових для виконання всіма мешканцям будинку;

7.6.12. розробка правил та стандартів утримання житлового комплексу, виходячи із діючих нормативно-правових актів діючого законодавства;

7.6.13. затвердження посадових інструкцій найманих працівників Об'єднання;

7.6.14. прийняття рішень про наймання та звільнення працівників Об'єднання;

7.6.15. затвердження трудових договорів з найманими працівниками Об'єднання;

7.6.16. укладання договорів (угод) на придбання товарів та послуг не передбачених кошторисом;

7.6.17. затвердження позовних вимог та подання позовів до судів, також представляти інтереси Об’єднання у судових спорах;

7.6.18. встановлювати розмір штрафних санкцій, пені – однак не більше розміру встановленого чинним законодавством;

7.6.19. проводити контроль технічного стану та перевірку показників лічильників (засобів обліку) у власників приміщень та житлових квартир;

7.6.20. укладати договори з абонентського обліку та обслуговування лічильників –засобів;

7.6.21. надавати згоди на узгодження розміщення рекламних вивісок нежитлових приміщень та порядку сплати за них;

7.6.22. здійснювати щомісячно облік (теплової енергії, обсягів використання холодної води, гарячої води, електроенергії місць загального використання, газу);

7.6.23. прийняття рішень про проведення Об’єднанням заліку витрат (ремонт спільної власності, надання послуг тощо) в рахунок сплати внесків і платежів співвласників. Ці витрати повинні бути попередньо письмово узгоджені з Правлінням Об’єднання та підтверджені документально (акти виконаних робіт, накладні, чеки контрольно-касового апарату, тощо). Заборонено проводити залік без рішення Ревізійної комісії, яка перевіряє вартість (ціну) витрат (їх відповідність ринковими цінами, кількісне вираження) і підтверджує фактичне виконання ремонту, послуг тощо;

7.6.24. інші питання поточної діяльності Об'єднання, окрім тих, що є компетенцією загальних зборів.

7.6.25. від'єднувати боржників від загальних комунікацій Об'єднання, при заборгованості, що складає більше шести місяців, при цьому попередивши боржника письмово за 10 діб до можливого від'єднання.

 

Засідання Правління

Проводиться не менше ніж один раз на три місяці, якщо інше не визначено рішенням загальних зборів.

Засідання Правління скликаються головою Правління чи за ініціативою не менш як третини членів Правління, або на вимогу ревізійної комісії (ревізора).

Засідання Правління вважається правочинним, якщо на ньому присутні більше половини членів Правління Об’єднання.

Кожен член Правління має на засіданні Правління один голос.

Рішення Правління приймається більшістю голосів від загальної кількості членів Правління, якщо інше не встановлено рішенням загальних зборів Об’єднання.

При рівності голосів прийнятим вважається рішення, за яке проголосував голова Правління.

Рішення Правління про коригування витрат і внесків (платежів) на утримання будинків, споруд та прибудинкових територій, приймається двома третинами голосів від загальної кількості членів Правління.

Веде засідання Правління голова Правління, а в разі його відсутності – заступник, а в разі відсутності і останнього, один із членів Правління, обраний головуючим простою більшістю голосів від числа присутніх на засіданні членів Правління.

Рішення Правління викладаються у протоколі засідання Правління із зазначенням кожним із членів Правління результату свого голосування («за» або «проти»), засвідченого власноручним підписом.

Рішення Правління може бути зупинене головою Правління з винесенням його на розгляд загальних зборів.

Будь-яке рішення Правління може бути змінено або скасоване рішенням загальних зборів. Рішення Правління, які суперечать рішенням загальних зборів є не чинними.

У випадку ігнорування (невиконання) головою Правління Об’єднання рішень загальних зборів, Правління, Ревізійної комісії Об’єднання, що може призвести до нанесенню Об’єднанню матеріальних збитків, пошкодження загального та неподільного майна – Правління має право на засіданні Правління більшістю голосів членів Правління оголосити недовіру голові Правління, обрати з членів Правління тимчасово виконуючого обов’язки голови Правління на строк не більше 30 календарних днів та невідкладно скликати загальні збори.

Повноваження Правління припиняються достроково у випадку прийняття рішення про недовіру Правлінню загальними зборами.

7.7.1. Правління обирає голову Правління та його заступника на строк дії Правління, визначений зборами.

На виконання своїх повноважень голова Правління:

7.7.2. забезпечує виконання рішень загальних зборів та рішень Правління;

7.7.3. головує на засіданні загальних зборів співвласників Об’єднання, засіданні Правління, якщо Правління не доручило ведення засідання іншому члену Правління;

7.7.4. організовує роботу Правління;

7.7.5. діє без доручення від імені Об’єднання відповідно до рішень загальних зборів і Правління Об’єднання;

7.7.6. укладає договори в межах компетенції Об’єднання або Правління і вчиняє інші правочини відповідно до рішень загальних зборів і Правління;

7.7.7. розпоряджається коштами Об’єднання відповідно до затвердженого кошторису Загальними зборами та рішень Правління, має право першого підпису та підписує разом з бухгалтером всі платіжно-розрахункові документи, фінансову, податкову та статистичну звітність Об’єднання;

7.7.8. наймає на роботу в Об’єднання працівників та звільняє їх, застосовує до них заходи заохочення та накладає стягнення, видає обов’язкові для працівників Об’єднання накази у сфері трудових правовідносин;

7.7.9. затверджує посадові інструкції працівників Об’єднання, контролює службову діяльність всіх посадових осіб Об’єднання, заохочених працівників;

7.7.10. за рішенням Правління видає довіреності на представництво інтересів Об’єднання іншим особам;

7.7.11. відкриває і закриває рахунки Об’єднання в банках та інших фінансових установах;

7.7.12. відповідно до рішень Правління здійснює інші дії, спрямовані на досягнення мети та завдань Об’єднання;

7.7.13. у разі якщо функції з управління будинком за рішенням загальних зборів передаються управителю або асоціації, укладає договір управління між Об’єднанням та управителем/асоціацією, умови якого повинні відповідати вимогам чинного законодавства.

7.7.14. У разі відсутності голови Правління його повноваження і обов’язки виконує його заступник.

7.7.15. Повноваження голови Правління, які припинені до обрання у встановленому порядку нового голови Правління, покладаються на заступника голови Правління, а у випадку відмови або неможливості заступником голови Правління виконувати відповідні повноваження на іншого члена Правління за рішенням Правління.