Фильтр по текущему периоду

Некоторые справочники содержат записи с ограниченным временем действия (например, принятый и уволенный работник, ликвидированная организация). Для таких записей устанавливается дата начала или окончания периода действия.

Включение фильтрации по текущему периоду:

• главное меню Вид/Фильтр по текущему периоду,

• панель инструментов

 

При включенном режиме фильтрации по текущему периоду даты начала и конца текущего периода отображаются в заголовке окна справочника, рядом с его названием. Изменение текущего периода:

• компонента Текущий период;

• пункт меню Сервис/Текущий период;

• панель инструментов

 

Примечание. Если справочник открыт в режиме выбора (из другого справочника или при заполнении параметров расчетов или отчетов), то изменение текущего периода не доступно.

Поиск по списку

В системе DIRECTUM для поиска записи по списку используются два основных поиска: Быстрый поиск и Произвольный поиск.

Поиск осуществляется по активному полю. Чтобы сделать поле активным нужно щелкнуть по нему мышью в области списка.

Быстрый поиск

Если набирать на клавиатуре искомое значение, то будет искаться первая запись, у которой поле начинается с набранной последовательности символов. Найденная запись при этом становится активной, а совпавшая с набранной последовательностью часть поля подсвечивается. Если символ был введен неправильно, его ввод можно отменить, нажав клавишу <Backspace>.

Быстрый поиск ведется без учета регистра символов и только с начала поля.

Произвольный поиск

Произвольный поиск применяется в том случае, когда необходимо искать последовательность символов, содержащуюся в начале, середине или конце поля, или если необходимо искать с учетом регистра.

Запуск поиска:

• главное меню Поиск/Найти;

• клавиши <Ctrl>+<F> или <F4>;

• кнопке на панели инструментов.

 

Корректировка данных справочника в режиме списка

 

Создать новую запись справочника можно или путем добавления новой записи или путем копирования уже существующей.

Добавление записи

Создание новой записи справочника:

• главное меню Файл/Добавить',

• контекстное меню Добавить',

• панель инструментов

• клавиши <Cfrl>+<N>.

В результате откроется карточка новой записи, действия с которой будут точно такими же, как и при изменении записи.

Чтобы сохранить вновь созданную запись, необходимо нажать кнопку Сохранить в карточке записи.

 

Копирование записи

Копирование записи справочника:

• главное меню Файл/Копировать;

• контекстное меню Копировать',

• панель инструментов

• клавиши <Ctrl>+<Shift>+<N>.

Изменение записи

Открытие карточки записи:

• главное меню Файл/Открыть карточку;

• контекстное меню Открыть карточку;

• панель инструментов

• клавиши <F7> или <Enter> (но в режиме выбора клавиша <Enter> выбирает запись);

• двойной щелчок мышью (но в режиме выбора выбирает запись).

Удаление записи

Удаление записи из справочника:

• главное меню Файл/Удалить;

• контекстное меню Удалить;

• панель инструментов

• клавиши <Ctrl>+<Del>, <Del>.

При попытке удаления записи, которая уже используется, выдается сообщение о невозможности удаления.