Настройка фильтров по значениям полей

Чтобы настроить фильтр, необходимо навести курсор мыши на заголовок поля. После этого рядом с названием поля появится кнопка при нажатии на которую появится выпадающий список автофильтра, например:

• (Все) - будут отображены все записи. Фильтр не накладывается;

• (Условие) - позволяет задать сложный фильтр;

• (Пустые) - будут отображены записи, для которых поле не заполнено;

• (Не пустые) - будут отображены записи, для которых поле заполнено;

• <Список значений поля> - при выборе одного или нескольких значений список будет состоять из
всех записей, для которых фильтруемый реквизит имеет одно из выбранных значений. Список
значений отсортирован по алфавиту. Если в списке много значений, то в правой части появляется
полоса прокрутки, кроме того, можно быстро перейти к нужному значению, набрав его начало на
клавиатуре.

При выборе пункта «(Условие)» будет выдано окно «Фильтр для колонки <Название колонки>». В этом окне нужно задать список ограничений на значение поля и операцию для их объединения. Список ограничений состоит из Условия, которое проверяется (например: равно, неравно, больше, больше или равно) и Значения, с которым сравнивается поле каждой записи. В качестве значения можно использовать зарезервированное слово ПУСТО, которое означает пустое поле.

Например, если нужно выбрать организации, расположенные в Ижевске или Москве, то на поле Населенный п\>нкт можно наложить следующее условие:

 

 

Полное условие отбора записей отображается внизу окна справочника, над строкой статуса. Это условие состоит из названий полей, операций сравнения, значений, с которыми происходит сравнение, логических операций и скобок. Так, если в справочнике Организации отображаются организации, расположенные в Москве или Ижевске, и у которых заполнено поле ИНН, то полное условие будет иметь вид:

(ИННоПУСТО)и((Город=Ижевск)или(Город=Москва)).

 

Примечание. Фильтровать можно только по видимым полям (колонкам).

 

Чтобы сохранить для дальнейшего использования настроенный фильтр, нужно на панели фильтров нажать кнопку и сохранить фильтр.

Для администраторов также доступна галочка Общий фильтр. При установке этой галочки фильтры будут доступны всем пользователям.

После того, как фильтр сохранен, его можно выбрать из списка Текущий фильтр.

Чтобы удалить сохраненный фильтр, его нужно выбрать в поле Текущий фильтр и нажать кнопку

Отключение фильтрации:

• нажать на кнопку , расположенную в области со строкой условия;

• временно отключить текущий фильтр можно, сняв отметку в поле , расположенном в области со строкой условия;

• выбрать значение «<Отсутствует>» в поле Текущий фильтр.

 

Быстрая фильтрация

В системе DIRECTUM существует возможность быстрой фильтрации записей. Значение нужно набирать в той колонке, по которой должна быть настроена фильтрация, при этом, в области быстрой фильтрации отобразится первая запись, у которой значение поля начинается с набранной последовательности символов. Для того чтобы установить фильтр, нужно нажать клавишу <Enter>. Чтобы открыть область быстрой фильтрации, нужно воспользоваться одним из способов:

• пункт главного меню Вид/Область быстрой фильтрации',

• кнопка на панели инструментов;

• клавиши <Ctrl+Shift+L>.