по оценке экономии от использования программных изделий

Методические указания

По оценке экономии от использования

Программных изделий

 

 

Новочеркасск

ЮРГТУ (НПИ)

 

УДК 330.133.7.001.12 (076.5)

 

 

Рецензент – канд.техн.наук., доц. П.И.Канивец

 

Составитель А.В.Никитенко

Методические указания по оценке экономии от использования программных изделий / Юж.-Рос. гос. техн. ун-т (Новочерк. политехн. ин-т).- Новочеркасск: ЮРГТУ (НПИ), 2001.- 10 с.

Методические указания предназначены для выполнения домашнего задания студентами дневного и заочного факультетов специальностей 22.03.00 и 22.04.00, изучающих дисциплины «Экономико-правовые основы рынка программного обеспечения» и «Экономика разработки и реализации программного обеспечения». Методические указания могут рекомендованы также для студентов дневной и заочной форм обучения специальностей 22.02.00, 21.01.00, 07.19.00, 35.15.00, 07.30.00, 06.18.00 для оценки экономии от использования новых программных средств, выполняемой в курсовом и дипломном проектировании.

 

 

© Южно-Российский государственный технический университет (НПИ), 2001

© Никитенко А.В., 2001

 

Основными источниками экономии от использования программных изделий (ПИ) в вычислительных процессах и в процессах создания новых ПИ являются: повышение технического уровня и качества вычислительных и проектных работ; повышение надежности функционирования вычислительной техники; повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов и каналов передачи информации; сокращение сроков создания и освоения новых ПИ за счет сокращения трудоемкости алгоритмизации, программирования и отладки программ; уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного; сокращение расхода машинного времени на отладку и сдачу задач в промышленную эксплуатацию; увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации; повышение производительности труда программистов, обслуживающего персонала и других специалистов, эксплуатирующих ПИ; снижение затрат на материалы (бумагу, магнитные носители информации) и других эксплуатационных расходов.

Эффективность использования инвестированных в ПИ средств в течение определенного периода Т может быть оценена с помощью коэффициента (индекса) доходности , который определяется как отношение суммы приведенных эффектов к величине приведенных капиталовложений:

= ∙ = ∙ ,

где (или ) – полученная по всем источникам суммарная экономия от использования ПИ, руб.;

t – шаг расчета;

Т – горизонт расчета;

Е – норма дисконта;

К – сумма дисконтированных капиталовложений, руб.;

К = ∙ ,

где К – капиталовложения на t- м шаге, руб.

Оценка эффективности инвестированных в течение года средств заключается в составлении калькуляции суммарной экономии от использования нового ПИ и последующем расчете коэффициента доходности.

Задание: рассчитать суммарную экономию от использования нового ПИ и оценить эффективность (формула 1) инвестированных в течение года средств в новое ПИ по пяти источникам экономии – формулы (2)-(6).

 

Методические указания

Для случая Т = 1 год коэффициент рассчитывается по формуле

= , (1)

где = – суммарная экономия от использования ПИ, руб/год;

Р – количество источников экономии от использования ПИ;

К – средства, инвестированные в ПИ, руб.

Примем, что при значении ≥ 30 % применение в течение года нового ПИ будет экономически целесообразным.

Возможны следующие пять видов экономии издержек от использования новых программных разработок.

1. Расчет экономии затрат на оплату машинного времени при замене базового ПИ на новое производится по формуле

= = · · А , (2)

где – годовая экономия затрат на оплату времени работы i -го ресурса вычислительного комплекса или коммуникационных средств, связанных с выполнением функций, исследуемых ПИ, руб.;

Т , Т – время выполнения j -х операций на i -м ресурсе вычислительного комплекса или коммуникационных средств в базовом и новом вариантах использования ПИ, ч;

А – количество j -х операций, выполняемых по новому варианту ПИ в течение года;

Ц – стоимость одного часа работы i -го ресурса вычислительного комплекса или коммуникационных средств применительно к конкретному контуру и режиму работы оборудования, руб/ч;

N и J – общее количество соответственно ресурсов (или коммуникационных средств) и операций, на которых осуществлены эффективные изменения.

Ц = ,

где З – суммарные эксплуатационные затраты на обеспечение работы i -го ресурса за определенный период работы ЭВМ, руб.;

Т – действительный фонд времени работы ЭВМ за этот же период, ч.

Укрупненный расчет затрат за период Т определяется по формуле

З = З + З + З + З + З + З ,

где З – затраты на оплату труда обслуживающего ЭВМ персонала за анализируемый период, руб.; З – затраты на содержание помещения под размещение вычислительной техники, руб.; З – затраты за электроэнергию, руб.; З – затраты на амортизацию (амортизационные отчисления), руб.; З – затраты на материалы (носители информации), руб.; З – затраты на ремонт, руб.

2. Относительная годовая () экономия текущих затрат () на начальных стадиях автоматизации вычислительных работ определяется в случае, когда базой для сравнения выполняемых с помощью нового ПИ работ (операций) служит неавтоматизированный счет. Оценку производят с помощью формулы

= = · А , (3)

где Т – время выполнения j -й операции при неавтоматизированном счете, ч;

Т – время выполнения j -й операции при автоматизированном счете с использованием нового ПИ, ч;

Ц – стоимость одного часа неавтоматизированного счета при выполнении j -й операции, руб./ч.

Ц – стоимость одного часа работы вычислительного комплекса применительно к конкретному контуру и режиму использования оборудования, руб./ч;

А – количество j -х операций, выполняемых по новому варианту ПИ в течение года.

Стоимость одного часа работы при неавтоматизированном счете

Ц = З ·[(1 + )·(1 + ) + ],

где З – часовая заработная плата специалиста при неавтоматизированном счете, руб.;

П – дополнительная зарплата, %;

П – отчисления в социальные фонды, %;

П – накладные расходы, %.

Время выполнения j -й операции при неавтоматизированном счете может быть рассчитано по формуле

Т = n · ,

где n – число человеко-часов, необходимых для выполнения, например, одного расчета j -й операции;

– число выполняемых расчетов j -й операции в год.

Число человеко-часов, необходимых для выполнения одного расчета вручную,

n = ,

где Д – количество документов (форм) по задаче;

Р – количество единиц информации (показателей) в i -м документе;

t – средняя трудоемкость расчета одного показателя вручную, мин.

Годовой фонд заработной платы работника

С = О · Т · [(1 + )·(1 + ) + ],

где О – должностной оклад работника j -й квалификации, руб/мес.;

Т – период работы с ПИ, мес.

Средняя дневная заработная плата работника j -й квалификации определяется по формуле

С = ,

где С – годовая зарплата работника j -й квалификации, руб.;

Т – номинальный годовой фонд времени, дни.

Т = Т + Т + Т ,

где Т – количество календарных дней в году;

Т – количество выходных дней и суббот в году;

Т – количество праздничных дней в году, не совпадающих с выходными.

3. Расчет условной годовой экономии затрат () на оплату труда работниковj -й квалификации при изменении трудоемкости процессов подготовки и обработки информации в результате внедрения ПИ определятся по формуле

= = · (Q – Q )∙ А , (4)

где C – годовой фонд заработной платы работника j -й квалификации по подготовке и переработке данных, руб.;

W – общее количество работников;

Q , Q – трудоемкость подготовки и переработки единицы данных в базовом и новом вариантах ПИ, чел.-ч;

А – годовой объем работ по подготовке и переработке данных в новом варианте ПИ, натуральные ед.;

Ф – годовой фонд рабочего времени одного работника j -й квалификации по подготовке и переработке данных, ч.

4. Годовая экономия на оплату труда программистов (), использующих анализируемое ПИ как средство автоматизации программирования, определяется по формуле

= С ∙( – ), (5)

где С – средняя дневная заработная плата программистов, работающих с применением нового ПИ, руб/день;

В , В – средняя производительность труда программистов до и после применения нового ПИ, отлаженные операторы/день;

А – годовой объем работ, выполненных программистами с применением нового ПИ, отлаженные операторы. Определяется или учетом прямого выполнения работ, или с использованием формулы

А = А ∙ k ,

где А – общий объем работ по программированию, выполненных пользователем за год, отлаженные операторы;

k – коэффициент применения данного ПИ в общем объеме работ по программированию, выполненных пользователем.

5.Расчет относительной годовой экономии затрат на материалы () при внедрении новых ПИ, обеспечивающих безбумажную технологию обработки информации, производится по формуле

= (С – С )∙ А , (6)

где С , С – затраты на материалы в расчете на единицу работ (функций), выполняемых ПИ, соответственно в базовом и новом вариантах, руб.;

А – годовой объем работ (функций), выполняемых с использованием нового ПИ в расчетном году, натуральных ед.

Исходные данные для калькуляции полученной экономии по i -му источнику от использования ПИ выбираются по трем последним цифрам номера зачетной книжки студента (табл. 1-6).

После расчета суммарной экономии, полученной по пяти источникам (Р=5), из табл. 6 выбрать соответственную сумму капитальных вложений, инвестируемых в ПИ. Затем по формуле (1) вычислить коэффициент доходности и оценить эффективность капитальных вложений в новое программное изделие.

 

Исходные данные

Таблица 1

Сокращение времени при автоматизированном счете

Показатели	Последняя цифра зачетной книжки
Ц , руб/ч	5,0	6,0	5,7	7,0	10,0	9,8	8,0	4,0	6,5	8,2
Т , ч	1,90	2,60	2,00	1,60	2,35	2,47	2,51	2,70	2,11	2,78
Т , ч	0,30	0,90	0,50	0,30	0,70	0,90	0,61	1,30	0,60	1,39
А , ед/год
, руб/год	Рассчитать по формуле (2)

 

Таблица 2

Замена неавтоматизированного счета на автоматизирванный

Показатели	Предпоследняя цифра зачетной книжки
Т , ч	7,0	8,0	7,5	8,1	9,0	7,5	8,2	7,3	7,9	7,2
Ц , руб/ч
Т , ч	6,6	6,7	6,5	6,8	7,0	6,4	6,5	6,6	7,0	6,7
Ц , руб/ч	5,1	6,0	7,0	6,5	9,0	8,0	4,0	5,2	9,0	5,9
А , ед/год
, руб/год	Рассчитать по формуле (3)

 

 

Таблица 3

Снижение трудоемкости обработки информации

Показатели	Первая из трех последних цифр зачетной книжки
C , тыс.руб/год	24,0	25,0	26,0	27,0	25,5	26,1	23,9	25,0	24,0	26,0
Ф , ч/год
Q , ч	2,9	3,4	3,0	3,3	3,2	3,6	3,7	3,5	3,1	2,9
Q , ч	1,1	1,5	1,2	1,4	1,4	1,6	1,6	1,7	1,2	2,0
А , ед/год
, руб/год	Рассчитать по формуле (4)

 

Таблица 4

Экономия затрат на оплату труда

Показатели	Последняя цифра зачетной книжки
С , руб/день
В ,отл.опер/день
В , отл.опер/день
А , ед/год
k	0,90	0,82	0,89	0,70	0,88	0,85	0,79	0,91	0,99	0,98
, руб/год	Рассчитать по формуле (5)

 

Таблица 5

Экономия затрат на материалы

Показатели	Предпоследняя цифра зачетной книжки
С , руб/ед
С , руб/ед
А , ед/год
, руб/год	Рассчитать по формуле (6)

 

Таблица 6

Инвестируемые в ПИ средства

Показатели	Первая из трех последних цифр зачетной книжки
К, тыс. руб.	10,0	11,0	12,0	11,0	12,9	10,0	15,1	15,8	10,5	12,1
	Рассчитать по формуле (1)

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Организационно-экономическое обоснование технических решений с программным обеспечением: Методические указания к дипломному и курсовому проектированию / Сост.: И.В.Зайцева, А.В.Нкитенко; Юж.-Рос. гос. техн. ун-т.- Новочеркасск: ЮРГТУ, 2005.- 32 с.

2. Экономическая оценка инвестиций: Учеб.-метод. пособие/ Сост.: Никитенко А.В.; Юж.-Рос. гос. техн. ун-т.- Новочеркасск: ЮРГТУ, 2009.- 50 с.

3. Оценка срока окупаемости инвестиционного проекта: Метод. указания к выполнению домашнего задания по курсу “Экономическая оценка инвестиций”/ Сост.: Никитенко А.В.; Юж.-Рос. гос. техн. ун-т.- Новочеркасск: ЮРГТУ, 2002.- 8 с.

4. Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ: Учебник / В.А.Благодатских и др. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 288 с.

 

 

Учебно-методическое издание

 

Методические указания

по оценке экономии от использования программных изделий

Составитель: Никитенко Александр Васильевич

Компьютерный набор А.В. Никитенко

 

Редактор Л.Ф.Некрасова

 

 

Подписано в печать 17.04.2001.

Формат 60´84 ¹/₁₆ . Бумага офсетная. Ризография.

Усл. печ. л. 0,7. Уч.-изд. л. 0,55. Тираж 50. Заказ.

 

 

Южно-Российский государственный технический университет

(Новочеркасский политехнический институт)

Редакционно-издательский отдел ЮРГТУ (НПИ)

 

Отпечатано в ИД «Политехник»

346428, Новочеркасск, ул. Просвещения, 132