Финансовые условия участия

7.1. Форма № 1: Целевая программа (с проживанием): проживание 3 ночи в гостинице (2-х и 4-х местное размещение, удобства в номере), питание по программе завтраки (3 завтрака), трансфер (встреча - проводы), участие в конкурсе в одном стиле номинации- составляет 7 700 рублей на одного человека – участник, сопровождающий, руководитель. Для руководителей с проживанием прохождение одного «Очного» профильного мастер-класса с выдачей свидетельства Фонда 36 академических часов – в подарок! Свидетельство Фонда о прохождении мастер-класса в объеме 24 академических часов для портфолио участников с проживанием – в подарок! Если руководитель желает получить свидетельство Фонда о прохождении «Заочной и очной» программы мастер-классов в объеме 48 Академических часов – 1.000 рублей. Участие в дополнительной номинации «Художественное слово» оплачивается согласно стоимости аккредитационного взноса. Размещение в гостинице в случае нечетного количества состава делегации будет производиться с другими коллективами – участниками конкурса. По желанию и наличию свободных номеров на данный период времени, возможно, заселение в одноместный номер с доплатой, которая составляет 1.800 рублей за 3 ночи проживания.

Транспортное обслуживание на конкурсные площадки оргкомитет не предоставляет, только встречу и проводы делегаций. По желанию, Вы можете самостоятельно заказать трансфер по городу от гостиницы до конкурсных площадок и обратно. Оргкомитет может порекомендовать и предоставить Вам контакты транспортной организации.

Предварительная программа по дням:

20 октября – приезд, размещение в гостинице с 12:00, планерка руководителей с оргкомитетом, конкурсные выступления по номинациям; 21 и 22 октября – завтраки в кафе гостиницы, конкурсные показы и прослушивания, режиссерские форумы, круглые столы (теоретические и практические мастер-классы); 23 октября – завтрак в кафе гостиницы, освобождение номеров и отъезд из гостиницы до 12:00, Церемония награждения участников, Гала-концерт победителей. По окончании Гала-концерта: посадка делегаций по графику в автобусы по маршруту ГДК - ж\д вокзал Бийска, независимо от времени отправления поездов.

После получения оргкомитетом анкеты - творческой заявки коллективу или исполнителю выставляется счет на оплату и отправляется на электронную почту, указанную в анкете-заявке в пункте №20.

В обязательном порядке для участников по целевой программе: до 28 сентября 2016 года участники оплачивают 30% от стоимости целевой программы для бронирования мест в гостинице и заказа транспорта. Оставшаяся сумма в размере 70% должна быть оплачена не позднее 07 октября 2016 года (возможна другая форма оплаты 70% - по согласованию с оргкомитетом).

В случае отказа коллектива от гостиничных услуг или изменения количества участников в меньшую сторону после оплаты применяются штрафные санкции:

-при отказе после оплаты -30% от стоимости целевой программы

-при отказе менее чем за 7 дней до дня заезда -50% от стоимости целевой программы

-при отказе менее чем за 2 дня до дня заезда -100 % от стоимости целевой программы

УВАЖАЕМЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ!!! Обратите внимание на обязательные требования при заселении в гостиницу: иметь при себе паспорт РФ или свидетельство о рождении (для детей до 14 лет), а также доверенность на руководителя, в которой прописано, что он в период конкурса несет полную ответственность за вверенных ему детей, и в случае порчи имущества в гостинице или на конкурных площадках, гарантирует возмещение убытков в полном объеме. Доверенность берется в учреждении, делегирующем участника или коллектив на конкурс, и должна быть заверена директором.

7.2. Форма № 2: Аккредитация в конкурсе (без проживания): аккредитация за участие в конкурсе для участников номинации «Художественное слово» составляет– 2 200 рублей; участник театрального коллектива – 800 рублей с каждого участника. Стоимость аккредитационного взноса указана за участие в одном стиле номинации. Участие в дополнительной номинации «Художественное слово» оплачивается согласно стоимости аккредитационного взноса для чтецов. Руководитель - прохождение «Очной» программы мастер-классов (с выдачей свидетельства Фонда в объеме 36 академических часов) – 1 000 рублей; прохождение «Заочной и очной» программы мастер-классов (с выдачей свидетельства Фонда в объеме 48 академических часов) – 1 500 рублей; прохождение программы мастер-классов (без свидетельства Фонда) - бесплатно! Свидетельство Фонда о прохождении мастер-класса в объеме 24 академических часов для портфолио участника составляет - 500 рублей.

После получения и регистрации оргкомитетом анкеты - творческой заявки коллективу или исполнителю выставляется счет на оплату и отправляется на электронную почту, указанную в анкете-заявке в пункте №20.

Оплата аккредитационного взноса производится на расчетный счет НО ДБФ «АРТ Фестиваль - Роза Ветров» после получения счета. Сумма в размере 100% обязательно должна быть перечислена не позднее 28 сентября 2016 года.

В случае отказа коллектива или исполнителя от участия в конкурсе или изменения количества участников в меньшую сторону после оплаты по счету применяются штрафные санкции:

-при отказе после оплаты -30% от стоимости программы (сумма за регистрацию заявки);

-при отказе менее чем за 7 дней до дня заезда -50% от стоимости программы;

-при отказе менее чем за 2 дня до дня заезда -100 % от стоимости программы.

Предварительная программа по дням: 20, 21, 22 октября – Конкурсные показы и прослушивания, режиссерские форумы, круглые столы (теоретические и практические мастер-классы); 23 октября – Церемония награждения участников, Гала-концерт победителей.

7.3. Для детей, имеющих какую-либо степень инвалидности, детей из детских домов, сирот – участие в конкурсной программе (т.е. аккредитационный взнос) оплачивает ДБФ «АРТ Фестиваль – Роза ветров» при предоставлении соответствующих справок и документов Государственного образца (серия МСЭ). Справки от учреждений не являются документами.

7.4. Бесплатно в конкурсной программе участвуют театральные коллективы и чтецы в номинации «Художественное слово», проживающие в городе Бийске, список которых утверждается Управлением культуры города Бийска (количество участников по данному блоку ограничено).

ФОРС-МАЖОР

Детский Благотворительный Фонд «АРТ Фестиваль – Роза ветров» оставляет за собой право на изменение сроков проведения конкурса по причинам действий непреодолимой силы: пожара, наводнения, эпидемии и других к ним приравненных чрезвычайных обстоятельств и чрезвычайных Правительственных указов.

УВАЖАЕМЫЕ РУКОВОДИТЕЛИ!!!