Про Координаційну раду з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті Київської облдержадміністрації

1. Координаційна рада з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації (Координаційна рада) є консультативно-дорадчим органом апарату Київської обласної державної адміністрації.

2. Координаційна рада у своїй діяльності керується Конституцією та законами України, актами Президента України та Кабінету Міністрів України, розпорядженнями голови Київської облдержадміністрації, а також цим Положенням.

3. Основним завданням Координаційної ради є організація запровадження, забезпечення функціонування та постійного удосконалення системи управління якістю в апараті облдержадміністрації.

4. Координаційна рада відповідно до покладених на неї завдань:

4.1. організовує проведення аналізу відповідності діяльності апарату облдержадміністрації вимогам ДСТУ ISO 9001-2001 та розробляє заходи з приведення її у відповідність до цих вимог;

4.2. координує діяльність з розроблення та удосконалення (актуалізації) документів системи управління якістю в апараті облдержадміністрації та забезпечує узгодженість цих документів;

4.3. вносить голові облдержадміністрації пропозиції щодо кандидатур внутрішніх аудиторів для оцінювання результатів запровадження системи управління якістю в апараті облдержадміністрації;

4.4. щороку розробляє та затверджує графік проведення внутрішніх аудитів системи управління якістю в апараті облдержадміністрації та здійснює контроль за його виконанням;

4.5. за підсумками внутрішніх аудитів системи управління якістю в апараті облдержадміністрації розробляє коригуючі заходи та приймає відповідні рішення;

4.6. проводить аналіз результативності та ефективності процесів системи управління якістю в апараті облдержадміністрації та за підсумками цих аналізів готує пропозиції голові облдержадміністрації;

4.7. координує проведення навчання персоналу апарату облдержадміністрації з питань системи управління якістю;

4.8. вивчає досвід запровадження в Україні систем управління якістю в діяльності органів виконавчої влади і місцевого самоврядування та ініціює впровадження кращої практики в діяльність апарату облдержадміністрації.

5. Координаційна рада має право:

5.1. одержувати інформацію від структурних підрозділів апарату облдержадміністрації з питань функціонування системи управління якістю;

5.2. заслуховувати звіти внутрішніх аудиторів за результатами проведених аудитів;

5.3. надавати пропозиції керівництву щодо розроблення структурними підрозділами апарату облдержадміністрації проектів внутрішніх нормативних актів з питань системи управління якістю апарату.

6. Координаційна рада утворюється у складі голови, двох заступників голови, секретаря та членів Координаційної ради.

Головою Координаційної ради є за посадою голова облдержадміністрації.

Головний уповноважений з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації є заступником голови, а спеціаліст з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації - секретарем Координаційної ради.

Персональний склад Координаційної ради затверджує голова облдержадміністрації.

7. Організаційною формою роботи Координаційної ради є засідання, які проводяться в міру потреби, але не рідше одного разу на квартал.

Засідання проводяться відповідно до порядку денного, який формує заступник голови та секретар Координаційної ради.

Засідання Координаційної ради є правомочним, якщо на ньому присутні не менше половини її членів.

Головує на засіданнях голова Координаційної ради або за його дорученням один із заступників голови Координаційної ради.

Рішення Координаційної ради приймаються простою більшістю голосів її членів, присутніх на засіданні. У разі рівного розподілу голосів голос головуючого на засіданні є вирішальним.

Рішення Координаційної ради оформляються у вигляді протоколів, які підписує головуючий на засіданні та секретар Координаційної ради.

Рішення Координаційної ради подаються на розгляд голові облдержадміністрації.

8. Організаційне забезпечення діяльності Координаційної ради покладається на головного уповноваженого з питань запровадження та забезпечення функціонування системи управління якістю в апараті облдержадміністрації та секретаря Координаційної ради.