Упражнение 2. Создание запроса на выборку

В этом упражнении мы создадим запрос на выборку музеев, имеющих входную плату не более 4 евро. Результирующая таблица должна содержать также адрес музея и номер его название.

1. Запустите программу Microsoft Access 2007 (Пуск ► Программы ► Microsoft Access).
2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Музеи Лейдена и щелкните на кнопке ОК.

1. В окне Создание откройте панель Запросы. Щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора — откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

1. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Музеи Лейдена и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
2. В списке полей таблицы Музеи Лейдена выберите поля, включаемые в результиру­ющую таблицу: Наименование, Адрес, Входная плата. Выбор производите двойными щелчками на именах полей.

1. Задайте условие отбора для поля Входная плата. В соответствующую строку вве­дите: <=4. Из таблицы будут выбираться только те музеи, в которых входная плата не более 4 евро. Укажите необходимость сортировки для входной платы «по убыванию».

1. Сохраните бланк запроса. При сохранении запроса введите его имя Входная плата.
2. Запустите только что созданный запрос с помощью кнопки Выполнить.

1. Результирующая таблица должна выглядеть:

1. По окончании исследований закройте все открытые объекты и завершите работу с программой Microsoft Access.

Упражнение 3. Создание запросов «с параметром»

Выше мы рассмотрели, как действует условие отбора, но должны отметить его существенный недостаток. Пользователь базы данных работает с запросами, которые ему подготовил разработчик. Если, например, разработчик предусмотрел запрос, отбирающий изделия, имеющие входную плату не более 4 евро, то пользователь базы уже не в состоянии отобрать другие музеи, поскольку у него нет соответствующего запроса.

Специальный тип запросов, называемый запросами «с параметром», позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приемом обеспечивается гибкость работы с базой.

Создадим простой запрос, позволяющий отбирать музеи, предельную входную плату которых пользователь может задать сам при запуске запроса.

1. Запустите программу Microsoft Access 2007 (Пуск ► Программы ► Microsoft Access).
2. В окне Microsoft Access включите переключатель Открыть базу данных, выберите ранее созданную базу Музеи Лейдена и щелкните на кнопке ОК.
3. В окне Создание откройте панель Запросы. Щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора — откроется бланк запроса по образцу.
4. Согласно упражнению 2, создайте запрос на выборку, основанный на таблице Музеи Лейдена, в который войдут следующие поля:

• Наименование;
• Адрес;
• Входная плата;
• Примечания.

1. Строку Условие отбора для поля Входная плата надо заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользователь получал предложение ввести нужное значение.

Текст, обращенный к пользователю, должен быть заключен в квадратные скобки. Если мы хотим дать пользователю возможность выбора, мы должны написать: <= [Введите максимальную цену].

1. Закройте запрос. При закрытии сохраните его под именем Выбор входной платы.
2. Запустите запрос Выбор входной платы — на экране появится диалоговое окно Введите значение параметра.

1. Введите какое-либо число и щелкните на кнопке ОК. В зависимости от того, что реально содержится в таблице Музеи Лейдена, по результатам запроса будет сформирована результирующая таблица.

1. Закройте все объекты базы данных. Закройте программу Microsoft Access.

Мы научились формировать запросы «с параметром» и узнали, что в основе этого вида запросов лежат запросы на выборку, у которых в поле Условие отбора записан заклю­ченный в квадратные скобки текст, обращенный к пользователю.