Данные, представленные одним рядом

Предположим, необходимо сделать определенные выводы о компании Б на рынке. Для этого постройте пузырьковую диаграмму, опираясь на один ряд данных.

Сначала занесите табличные данные на рабочий лист Excel и отформатируйте таблицу. Для вычисления долей объема продаж сначала подсчитайте итоговые данные в колонке Объем продаж, воспользовавшись инструментом Автосуммирование. В результате его работы в ячейку С5 будет введена формула =Сумм(С2:С4). Скопируйте формулу в ячейку D5.

Для подсчета долей рынка введите в ячейку D2 формулу =C2/$C$5, которую скопируйте в диапазон ячеек D3:D4. Затем назначьте ячейкам процентный формат, для чего выделите диапазон D2:D5 и выполните команду Формат/Ячейки. В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Число и в окне Числовые форматы укажите Процентный, а в окне Число десятичных знаков – один знак после запятой (рис. 30).

Рис. 30. Назначение процентного формата ячейкам

В результате описанных действий получите доли, вычисленные в процентах, причем сумма долей будет равна 100 %.

Для построения пузырьковой диаграммы выделите диапазон В2:D4 и нажмите на панели инструментов кнопку Мастер диаграмм.

На первом шаге работы Мастера в окне Тип выделим диаграмму Пузырьковая, как показано на рисунке 31. Нажмите кнопку Далее для перехода на второй шаг Мастера.

Рис. 31. Выбор типа диаграммы

На втором шаге потребуется настроить ряды. Для чего сначала следует обратить внимание на пульсирующий контур вокруг диапазона В2:D4, показывающий, на основе каких данных строится диаграмма. Также на этом шаге следует убедиться в правильности предлагаемой Excel ориентации данных. По умолчанию Excel предлагает ориентацию В строках. Однако, в нашем примере, исходные данные размещены по столбцам (строки содержат информацию по каждой компании). Измените ориентацию рядов, пометив селектор В столбцах, и диаграмма примет вид, близкий к необходимому (рис. 32).

Рис. 32. Задание диапазона данных для построения диаграммы

На третьем шаге Мастера диаграмм в открывшемся окне Параметры диаграммы последовательно выполните следующие действия:

–
во вкладке Заголовки введите названия в соответствующие поля, при этом следует хорошо продумать текст заголовка диаграммы, ввиду отсутствия легенды, т.к. именно из него будет вытекать смысл ряда данных. Итак, назовем нашу диаграмму «Зависимости объемов продаж и долей на рынке от объема выпуска продукции» и введем его в поле Название диаграммы, название Оси Х – «Выпуск, тыс. шт.», Оси Y – «Продажи, тыс. руб.», как показано на рисунке 33;

Рис. 33. Задание заголовков диаграммы

–
на вкладке Легенда уберите флажок в окне Добавить легенду (рис. 34).

Рис. 34. Отмена легенды к диаграмме

– на вкладке Подписи данных пометьте селектор Размеры пузырьков, после чего на диаграмме появятся численные значения долей продаж на рынке, как показано на рисунке 35;

Рис. 35. Добавление подписей к данным на диаграмме

– щелкните кнопку Далее.

В последнем четвертом окне Мастера диаграмм Расположение диаграммы поместите диаграмму на отдельном листе, пометив соответствующий селектор, и задайте название «Пузырьковая». Диаграмма будет иметь вид, представленный на рисунке 36.

Рис. 36. Пузырьковая диаграмма, построенная на одном ряде данных

Редактирование диаграммы

Для переноса подписей данных в центр пузырька следует выделить элемент диаграммы Ряд1 Подписи данных и воспользоваться командой Формат подписей данных, которая вызывается щелчком правой кнопкой мыши из контекстного меню. На вкладке Выравнивание установите Положение подписи из предлагаемого списка По центру, как на рисунке 37. Здесь же, на вкладке Шрифт, можно изменить начертание подписей.

 

Рис. 37
. Расположение подписей данных в центре пузырька

Для того чтобы пузырьки на диаграмме различались по цветам, следует выделить элемент диаграммы Ряд данных и щелчком правой кнопкой мыши вызвать команду Формат рядов данных. На вкладке Параметры пометьте флажком окно Разноцветные точки, как на рисунке 38.

Рис. 38. Изменение цвета пузырьков

Для того чтобы выделить какой-либо элемент ряда данных в пузырьковой диаграмме, воспользуемся Выноской. В нашем случае построим выноску к элементу ряда Б, имеющему долю продаж 25,5 %. Окончательный вариант диаграммы приведен на рисунке 39.

 

Рис. 39
. Пузырьковая диаграмма, построенная на одном ряде данных

В приведенном примере диаграмма показывает, что компания Б выпускает наибольшее количество продукции и имеет наибольшую долю на рынке, но ее уровень продаж не является самым высоким.