Форматирование вертикальной оси Х (ось категорий)

Вызовите окно форматирования вертикальной оси и на вкладке Вид окна форматирования оси Х отмените вывод основных и промежуточных меток (пометьте селекторы Нет в соответствующих группах), а в группе Метки (делений) пометьте селектор Внизу (рис. 26). В результате этого вертикальная ось будет размещаться в центре диаграммы, а подписи к ней (названия отделов) расположатся на диаграмме с левой стороны.

Рис. 26. Форматирование вертикальной оси Х

Форматирование рядов

Откройте окно форматирования любого ряда (например, Январь). Для этого дважды щелкните по любому элементу ряда Январь, после чего откроется окно форматирования этого ряда; и на вкладке Параметры устанавливайте следующие значения полей:

– перекрытие – 100;

– ширина зазора – 0.

В результате этого данные за январь и февраль по каждому отделу будут располагаться на одном уровне друг против друга, как на рисунке 27.

 

 

Рис. 27. Форматирование рядов

Задания способа заливки элементов диаграммы

Оставаясь в окне форматирования ряда, откройте вкладку Вид и щелкните по кнопке способы заливки, а затем перейдите на вкладку Узор. Установите черный цвет в поле Штриховка и белый в поле Фон, после чего щелкните по соответствующему узору (рис. 28) и по кнопке ОК. В результате изменится раскраска всех элементов ряда.

Рис. 28. Задание штриховки

Аналогично задайте узор для второго ряда.

Создание подписей на диаграмме

С помощью элемента Поле на панели инструментов Рисование введите названия рядов Январь и Февраль и расположите на диаграмме соответствующим образом.

Подбор размеров диаграммы и шрифтов

Установите размеры шрифтов так, чтобы были видны все подписи по обеим осям. Окончательно сравнительная диаграмма должна иметь вид, представленный на рисунке 29.

Рис. 29. Сравнительная диаграмма

 

Содержание отчета

1. Тема работы.

2. Цель работы.

3. Задание к работе.

4. Распечатка графиков и таблиц с исходными данными.

Лабораторная работа № 2

Анализ данных в диаграммах Excel

Цель работы: знакомство с назначением диаграмм различного типа и особенностями их построения, овладение техникой построения пузырьковой диаграммы и дальнейшего ее форматирования, изменение представления одних и тех же данных на диаграммах различного типа, умение делать выводы на основе построенных диаграмм различных типов.

 

Общие положения, основные понятия и термины

 

Графические методы отображения данных являются способом наглядного изображения результатов сводки и группировки массового материала. При правильном построении графики обладают выразительностью, доступностью, способствуют анализу явлений, их обобщению и изучению. Примеры типов диаграмм и их назначений приведены в таблице 1.

Таблица 1

Назначение типов диаграмм

Тип диаграммы	Назначение
Гистограмма простая	Расположение категорий и данных позволяют уделять большее внимание изменениям во времени
Линейчатая	Расположение категорий и данных позволяет уделять большее внимание сопоставлению значений и меньшее - изменениям во времени
Гистограмма с накоплением	Демонстрирует вклад отдельных элементов в общую сумму
Трехмерная гистограмма	Сравнение данных производится по двум осям
График	Отражает тенденции изменения данных за равные промежутки времени
Круговая	Показывает как абсолютную величину каждого элемента ряда данных, так и его вклад в общую сумму. Такую диаграмму рекомендуется использовать, когда необходимо подчеркнуть какой-либо значительный элемент
Точечная	Отображает нечетные интервалы (или кластеры) данных и часто используется для представления данных научного характера
С областями	Подчеркивает величину изменения в течение определенного периода времени, показывая сумму введенных значений. Она также отображает вклад отдельных значений в общую сумму
Кольцевая	Показывает вклад каждого элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой диаграммы, она может содержать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме представляет отдельный ряд данных
Лепестковая	Позволяет сравнить общие значения из нескольких наборов данных, т.к. каждая категория имеет собственную ось координат, исходящую из начала координат
Пузырьковая	Позволяет отобразить на плоскости одновременно три характеристики (X,Y, Z) рассматриваемых объектов

Рассмотрим подробно назначение пузырьковой диаграммы и целесообразности ее построения.

 

Пузырьковая диаграмма

 

Диаграммы этого типа позволяют отобразить на плоскости одновременно три характеристики X, Y, Z рассматриваемых объектов. Для этого каждый объект изображается в форме пузырька (круга или шара) с центром в точке (X, Y) и площадью (объемом) или радиусом, равным Z. Построение диаграммы иллюстрируется на примере, взятом из рубрики Содержание/Работа с диаграммами/Изменение типа диаграммы/Примеры типов диаграмм справочной системы Excel97. В таблице приведены сведения о маркетинговых исследованиях на рынке по трем компаниям, включающие: объемы выпуска продукции, объемы продаж этой продукции и доли компаний в общих продажах.

 

Компания	Выпуск продукции, тыс. шт.	Объем сбыта, млн. руб.	Доля рынка, %
Имя ряда	X	Y	Z
А			31,7
Б			56,1
В	14,4		12,2

 

Пузырьковые диаграммы могут содержать один или несколько рядов данных. Оси X Y в пузырьковой диаграмме являются осями значений.

Значения Х задаются для всех рядов в первой строке/столбце и должны содержать численные значения. В противном случае в качестве подписей выдаются значения 1, 2, 3 и т.д.

Исходные данные для каждого элемента ряда должны содержать два числовых значения Y и Z (объем сбыта и доля рынка). Таким образом, каждому ряду всегда должны соответствовать две строки/столбца.

В нашем примере первое значение каждого элемента ряда (Объем сбыта) откладывается по оси, а второе (Доля рынка) – определяет площадь или радиус пузырьков, что устанавливается выбором соответствующего селектора во вкладке Параметры окна форматирования любого ряда.

Для построения Пузырьковой диаграммы исходные данные не должны содержать никаких заголовков. Обычно пузырьковая диаграмма применяется к данным, смысл которых вытекает из заголовков на диаграмме и понятен без легенды. Однако может потребоваться пояснить смысл каждого пузырька, например, привести название компании, к которой он относится, и заштриховать или раскрасить пузырьки различным образом. В большинстве случаев это можно сделать, выделяя отдельный пузырек и задавая для него соответствующий цвет/штриховку, а название фирмы указывать с помощью выноски. Если все же необходимо наличие на рисунке легенды, например, содержащей название фирмы для каждого пузырька, то для этого данные каждой фирмы следует представить в виде отдельного ряда.

Говоря иными словами, мы будем использовать один ряд в тех случаях, когда нам необходимо позиционировать один элемент ряда в общем объеме (например, место своей компании на рынке). Если же нам необходимо видеть общую картину в целом, то в этом случае будем представлять каждый элемент данных в виде отдельного ряда (например, уровень развития рынка в целом). Рассмотрим оба случая.