PowerPoint. Создание презентации

Средства электронных презентаций

Мультимедиа-технология позволяет одновременно использовать различные способы представления информации: числа, текст, графику, анимацию, видео и звук.

Важной особенностью мультимедиа-технологии является ее интерактивность, т. е. то, что в диалоге с компьютером пользова­телю отводится активная роль. Графический интерфейс мульти­медийных проектов обычно содержит различные управляющие элементы (кнопки, текстовые окна и т. д.).

Одним из типов мультимедийных приложений является компь­ютерная презентация.

Компьютерная презентация (электронная презентация) представляет собой набор слайдов (электронных страниц), последовательность показа которых мо­жет меняться в процессе демонстрации презентации, т. е. презен­тация является интерактивным документом.

Презентации обычно используют в процессе выступлений на конференциях, для рекламы товара на выставках, при объяснении нового материала на уроке и т. д.

Средства электронных презентаций (пакеты демонстрационной графики) являются конструкторами графических образов (слайдов).

MS PowerPoint является средством разработки презента­ций из состава пакета Microsoft Office и имеет стандартный гра­фический интерфейс Office. PowerPoint представляет широкие функциональные возможности: выбор шаблонов слайдов, выбор звуковых и анимационных эффектов для показа слайдов, возмож­ность воспользоваться мастером при создании презентации, воз­можность работы с растровой и векторной графикой, настройка режимов демонстрации и т. д.

Условно процесс подготовки презентации можно разбить на 3 этапа:

· непосредственная разработка презентации (оформление каждо­го слайда);

· подготовка раздаточного материала (копия слай­дов на твердом носителе − распечатка − поможет слушателям воспринимать объяснения, на нем можно делать пометки по ходу доклада и в дальнейшем исполь­зовать как конспект);

· демонстрация (процесс показа готовых слайдов, сопровождае­мый пояснением).

PowerPoint. Создание презентации

Перед непосредственной разработкой каждого слайда нужно:

· сформулировать тему будущей презента­ции;

· определить количество слайдов (хотя бы ориентировочно);

· определить структуру слайдов;

· продумать варианты оформления слайдов.

После запуска PowerPointпрезентацию можно создать:

· вручную (пустую);

· с помощью Мастера;

· открыть существующую (для внесения изменений).

Рассмотрим процесс создания презен­тации вручную.

В окне программы в диалоговой панели "Создать слайд" выби­раем нужный макет слайда (из предложенных возможных вариан­тов разметки слайда). Эта диалоговая панель будет появляться на экране всякий раз при вызове команды Создать слайд из меню Вставка.

Макеты слайдов могут содержать метки-заполнители, в кото­рых можно разместить объекты: текст, картинку (рисунок), таблицу, диаграм­му и т. д. Большинство слайдов имеет заголовок. Текст на слайде может выводиться в виде списка, располагаться в одну или две колонки.

Для вставки объекта, метку-заполнитель нужно активизиро­вать щелчком мыши. Можно использовать макет "Пустой слайд", не содержащий меток-заполнителей, и заполнить его объектами по своему усмотрению, подключив возможности меню Вставка,Объект...; для создания текстового поля следует воспользоваться кнопкой Надпись панели инструментов Рисование. Текст может быть отформатирован, процесс форматирования аналогичен дей­ствиям в текстовом редакторе Word.

Для изменения существующей разметки слайда выполняем ко­манду Разметка слайда, из меню Формат (или кнопку Разметка слайда в Строке состояния).

Дизайн презентации можно подобрать из существующих шаб­лонов: выбрать команду Применить шаблон дизайна... из меню Формат, в появившейся диалоговой панели осуществить выбор из списка шаблонов понравившийся образец оформления. Для соз­дания собственного пользовательского дизайна используются ко­манды Фон и Цветовая схема из меню Формат. В случае создания пользовательского фона слайда его можно распространить на все слайды презентации (Применить ко всем), а можно — применить к одному слайду.

Любой объект, размещенный на слайде, можно перемещать (перетаскивая мышью) или изменять его размеры (перетаскивая маркеры выделенного объекта мышью).

После создания презентации полезно просмотреть всю после­довательность созданных слайдов, при необходимости произвести изменения в порядке следования слайдов, перетаскивая их мы­шью в режиме "Сортировщик слайдов". Оживить действие, доба­вить движения для улучшения восприятия презентации можно, используя анимационные эффекты (Настройка анимации, Смена слайдов (Переход слайда), Настройка презентации).

Анимационные эффектыпоявления объектов на слайде − вылет сбоку, уменьшение, проявление, вращение, разворачивание до заданного размера и т. д. − усиливают восприятие информации, размещенной на слайдах. С анимационным эффектом можно связать звуковое сопровождение (осуществляет­ся выбор из стандартного набора звуков на вкладке Видоизменения (Эффекты)). Воспользовавшись кнопкой Просмотр в этой панели, можно убедиться в правильности настройки анимации. Эффекты могут появляться автоматически или в режиме, управляемом док­ладчиком (например, по щелчку мыши).

Сохранить презентацию можно с помощью команды Сохра­нить (Сохранить как...) из меню Файл.