Организация рабочего места руководителя

Рабочее место – это зона трудовой деятельности, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей.

Организация рабочего места – это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению.

Рациональная организация рабочего места руководителя предполагает правильную его планировку, укомплектование мебелью и необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями и различными вспомогательными устройствами.

Обустройство кабинета, его внешний вид – это лицо его хозяина, по которому составляется определенное впечатление о характере, вкусе и интеллекте руководителя.

Правильно организованное рабочее место играет важную роль для успешного осуществления трудовой управленческой деятельности, так как именно на рабочем месте протекает большая часть времени руководителя.

Поэтому серьезно подойти к вопросу организации своего рабочего места должен каждый руководитель.

Научный подход при организации рабочего места требует изначально определенных единовременных затрат, но в будущем это позволит руководителю сэкономить свое время и сохранить здоровье.

Автоматизация рабочего места

Основой информационного обеспечения АРМ руководителя являются базы данных, содержащие нормативно-справочную и оперативную информацию, необходимую для реализации своего должностного предназначения.

Требования руководителя к информационной системе, как правило, распространяются на следующие задачи:

- систематизированное хранение информации;

- быстрый поиск информации;

- регулярное обновление информации и её корректировка;

- статистическая обработка данных для выявления тенденций и прогноза;

- доступ к данным других ЭВМ и др.

Роли современного менеджера

1. Управляющий, облеченный властью, руководящий большим коллективом людей.

2. Лидер, способный вести за собой подчиненных, используя свой авторитет, высокий профессионализм, положительные эмоции.

3. Дипломат, устанавливающий контакты с партнерами и властями, успешно преодолевающий внутренние и внешние конфликты.

4. Воспитатель, обладающий высокими нравственными

качествами, способный создать коллектив и направляющий его развитие в нужное русло.

5. Инноватор, он может оценить роль науки в современных условиях и без промедления внедрить в производство то или иное изобретение или рационализаторское предложение.

6. Просто человек, обладающий высокими знаниями и способностями, уровнем культуры, честностью, решительностью характера и в то же время рассудительностью, способный быть во всех отношениях образцом для окружающих.

Лидерство имеет два аспекта: создание образа будущего и его осуществление

Создание образа будущего

Выступая в роли создающих образ будущего, руководители определяют направление.

Их обязанность – сообщить, для чего существует организация и чего она хочет добиться.

Ответственность за эту роль создания образа будущего ложиться на иерархическое руководство.

Ожидая указаний, дети смотрят на родителей, игроки смотрят на своих тренеров, а люди смотрят на руководителей своей организации.

Создание видения – это один из аспектов лидерства-служения

Реализация видения

Как только людям станет ясно, куда они идут, внимание лидера перемещается к реализации видения – это второй аспект лидерства.

Лидеры-слуги чувствуют, что их роль состоит в том, чтобы помогать людям в достижении их целей

Они постоянно стараются понять, что нужно их сотрудникам для успеха.

Они не ждут от своих подчиненных, чтобы те ублажали начальство, - наоборот, лидеры-слуги хотят изменить к лучшему жизнь своих людей и в этом процессе повлиять на организацию.