Рекомендации по содержанию письменных отчетов

Содержание письменных отчетов определяется теми основными целями, которым служит отчет, а именно: максимально подробное описание путешествия для зачета его МКК и передача информации последующим туристским группам. Независимо от вида туризма и категории сложности путешествия отчеты целесообразно составлять по единой схеме и все материалы разместить следующим образом.

Вводная часть
1. Титульный лист
2. Аннотация
3. Содержание
4. Справочные сведения о путешествии

Часть I
I-1. Общая характеристика района путешествия.
I-2. Общая характеристика маршрута
I-3. Подготовка к путешествию

Часть II
II-1. Подъезды и подходы
II-2. Техническое описание основной части маршрута и меры безопасности

Часть III
III-1. Материальное обеспечение путешествия

Часть IV
IV-1. Общественно полезная работа в путешествии
IV-2. Выводы и рекомендации

Приложения
1. Документы, подтверждающие прохождение маршрута и проделанную общественно полезную работу
2. Фотографии
3. Дневник группы
Литература

Титульный лист* в верхней части содержит наименования совета по туризму и экскурсиям и организации, проводящей путешествие; в центре - заголовок отчета, где указывается вид туризма, район путешествия и несколько наиболее характерных точек маршрута, а также сроки начала и конца всего мероприятия, включая переезды. Для горных путешествий маршрут может быть указан более подробно и включать наименования всех перевалов и их категории сложности; для водных обязательно указывается тип судна (байдарки, плоты понтонные или камерные, надувные лодки и т. д.), а для автомотопутешествий - тип машины (автомобили, мотоциклы, мопеды).

* Приводимая форма титульного листа несколько отличается от рекомендуемой Указаниями (приложение 1), однако эти изменения обоснованы практическим опытом работы МКК и судейских коллегий и направлены на дальнейшее совершенствование туристских отчетов и упрощение пользования ими.

Ниже размещаются фамилия руководителя группы и его подпись, указываются наименование МКК, утвердившей путешествие, дата рассмотрения и номер маршрутной книжки, дата рассмотрения отчета и категория сложности путешествия. Последние сведения заверяются подписью председателя МКК и печатью. Внизу указывается город, где находится организация, проводившая путешествие, и год представления отчета.

На обороте титульного листа в верхней его части помещается краткая (не более 0,5 машинописной страницы) аннотация, где в предельно сжатой форме излагается основной смысл, стержневая идея путешествия. Например: "Маршрут проходит в северной горнотундровой части Урала и знакомит с великолепными альпийскими вершинами, крутостенными ледниковыми карами, озерами, покрытыми зеркально гладким льдом. Все ночлеги - в палатках или снежных хижинах. Группа приобретает опыт длительного путешествия в безлесной, сильно пересеченной местности. Возможны экскурсии на современные угольные шахты в г. Воркуте и нос. Хальмер-Ю, а также на строящуюся крупнейшую в Заполярье шахту Bopгa-Шор. Туристы могут ознакомиться с работой гляциологов Института географии АН СССР".

В нижней части страницы помещаются фамилии и подписи участвовавших в составлении отчета туристов, с указанием, какой раздел кем подготовлен. Например:
в подготовке отчета участвовали
Рук. группы Иванов И. А. 4. 1, § 11-2, § IV-2 (подпись)
Замполит Петров Е. В. § II-I, § IV-1 (подпись)
Завхоз Николаев П. И. § III-1 (подпись)
Схемы выполнены Грачевым В. А. (подпись)
Фотоснимки Быкова В. В. (подпись)

При таком порядке каждый участник группы несет часть ответственности за общее дело - подготовку отчета о путешествии. Удобно это и читателю: по отдельным частным вопросам он может обращаться непосредственно к авторам того или иного раздела.

Содержание располагается сразу за титульным листом и должно быть максимально подробным, включая заглавия томов отчета (если их два), разделов, глав, а также все подзаголовки. Нумерация страниц должна быть сквозной и полной, начиная с титульного листа нумеруются все страницы, независимо от того, занята она текстом, схемой или фотоснимками.

Справочные сведения о путешествии завершают вводную часть отчета. Здесь подробно по дням пути приводится пройденный маршрут с указанием контрольных пунктов и сроков, и отдельно - маршрут планировавшийся. Отклонения пройденного маршрута от запланированного поясняются в тексте. Кроме того, приводятся сведения об участниках (начиная с руководителя, а затем - в алфавитном порядке). Все эти данные лучше всего изложить в виде таблиц; рекомендуемая форма таблицы "График движения" дается в приложении № 3 к Указаниям (см. стр. 40), форма остальных таблиц приводится ниже.

Запланированный график маршрута