Регістри синтетичного та аналітичного обліку доходів загального і спеціального фондів (перелік, побудова, порядок ведення)

Регістри з обліку розрахунків з дебіторами і кредиторами (призначення, побудова, порядок ведення).

Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з іншими дебі­торами та кредиторами суміщено в Накопичувальних відомостях, відповідно ф. № 408 (бюджет), меморіальний ордер № 4 та мемо­ріальний ордер № 6 (табл. 3.19, 3.20) ф. № 409 (бюджет), за до­помогою позиційного способу записів, які проводять на підставі розрахункових документів мірою їх надходження. Аналітичний облік розрахунків із постачальниками і підрядниками ведуть за кожним пред’явленим рахунком.

Відомості складають окремо за кожним дебітором і кредито­ром, а також за кодами економічної класифікації видатків. Під­сумкові дані відомості аналітичного обліку обов’язково звіряють із даними синтетичних рахунків.

Операції за розрахунками, що здійснюються за рахунок кош­тів спеціального фонду, ведуть в окремих меморіальних ордерах. Залишок на кінець місяця за субрахунками виводять як загаль­ний, так і за кожним дебітором і кредитором, а також за кодами економічної класифікації видатків. Аналітичний облік розрахунків за субрахунком №361 здійс­нюють у Накопичувальній відомості ф. № 410 — меморіальний ордер № 7. Облік ведуть окремо за кожним постачальником, для якого відводять необхідну кількість рядків з метою відображення операцій упродовж місяця за кодами економічної класифікації видатків. Операції, виконувані за рахунок коштів спеціального фонду, фіксують в окремому ордері. Записи до меморіального ордера ведуть за кожним документом (платіжним дорученням, рахунком) мірою здійснення операції. Залишок на кінець місяця за субрахунком № 361 обчислюють як загальний, так і за кожним постачальником зокрема згідно із кодами економічної класифіка­ції видатків. Облік розрахунків із постачальниками в порядку планових пла­тежів можна вести на картках ф. № 272а або у книгах ф. № 292.

Регістри синтетичного та аналітичного обліку доходів загального і спеціального фондів (перелік, побудова, порядок ведення).

Господарські операції: 1) Отримано асигнування із загального фонду: установами, які утримуються за рахунок коштів Державного бюджету установами, які утримуються за рахунок коштів місцевого бюджету Дт 311, 321,311,321 Кт 701,702

2) Переведено кошти розпорядникам нижчого рівня Дт 701,702 Кт 311, 321, 322

3) Списано з рахунків залишки коштів виділених асиг­нувань, не витрачених у поточному році Дт 701,702 Кт 311, 312

4) Списано доходи наприкінці року на результати ви­конання кошторису за загальним фондом Дт 701,702 Кт 431

Наведені бухгалтерські записи відображають у щомісячних накопичувальних відомостях ф. №381 (бюджет), об’єднаних із меморіальним ордером № 2 «Накопичувальна відомість руху грошових коштів загального фонду в органах Державного казна­чейства України в установах банків».

Накопичувальні відомості складають окремо за кожним реєст­раційним (особовим, поточним) рахунком установи, відкритим в органах Державного казначейства України (установах банків). Вони побудовані за шаховою формою і за наявності кількох ра­хунків нумеруються відповідно 2—1, 2—2, 2—3 тощо. Записи операцій у Накопичувальні відомості здійснюють щоденно на підставі виписок із реєстраційних (особових, поточних) рахунків із додаванням підтверджувальних документів.

У разі автоматизованого ведення бухгалтерського обліку ви­користовують форму № 381 — авт. (бюджет).

Аналітичний облік отриманих асигнувань ведуть у картці ана­літичного обліку отриманих асигнувань. Картка від­кривається на рік і ведеться за кодами функціональної класифі­кації й у розрізі кодів економічної класифікації. Записи щодо отриманих асигнувань здійснюють на підставі виписок органів Державного казначейства (установи банків) з реєстраційних, осо­бових (поточних) рахунків. За рядком «Затверджено кошторисом на рік» заповнюють кошторисні призначення, які впродовж року підлягають коригуванню на підставі змін, що їх вносять до кош­торисів у порядку, встановленому чинним законодавством.

Для синтетичного обліку руху грошових коштів спеціального фонду призначено меморіальний ордер № 3 «Накопичувальна відо­мість руху грошових коштів спеціального фонду в органах Держав­ного казначейства України» (установах банків) — форма № 382 (бюджет) і форма № 382 авт. (бюджет). Ордер викорис­товують для відображення в обліку операцій з надходження на ра­хунок установи доходів та здійснення касових видатків спеціально­го фонду. За наявності кількох поточних чи спеціальних реєстрацій­них рахунків, відкритих на ім’я бюджетної установи, Накопичува­льні відомості ведуть окремо за кожним рахунком і нумерують так: №3—1, 3—2, 3—3. Операції з руху коштів спеціального фонду в іноземній валюті оформлюють окремими меморіальними ордерами за видами валют. Записи операцій у Накопичувальні відомості здійснюють на підставі виписок із реєстраційних (поточних) рахунків із доданими до них підтверджувальними документами.

Для обліку нарахування доходів спеціального фонду призначе­но меморіальний ордер № 14 «Накопичувальна відомість нараху­вання доходів спеціального фонду бюджетних установ» — (форма № 409 (бюджет) і форма № 409 — авт. (бюджет). На кожен вид до­ходів спеціального фонду відкривають окремі меморіальні ордери, які нумерують відповідно № 14—1, 14—2

У централізованих бухгалтеріях для обліку розрахунків із батька­ми на підставі відомостей за розрахунками складають меморіальний ордер № 15 «Зведення відомостей за розрахунками з батьками на утримання дітей» — форма № 406 (бюджет)
58.Розрахунки з грошового забезпечення військовослужбовців (склад грошового забезпечення, особливості обліку розрахунків).

Грошове забезпечення військовослужбовців визначається за­лежно від посади, військового звання, кваліфікації, наукового ступеня, вченого звання, тривалості й умов військової служби. За своїм економічним змістом грошове забезпечення нагадує поча­сову форму оплати праці, але не є таким. За роботу понад встано­влений службовий час за дні відпочинку та святкові дні грошове забезпечення військовослужбовцям додатково не виплачується.

Грошове утримання є базою нарахування додаткових видів грошового забезпечення, які за економічним змістом поділяють:

а) за стимулювальними функціями (тривалість військової служ­би — надбавка за вислугу років, винагорода за безперервну службу; кваліфікація — надбавки за класну кваліфікацію, за науковий сту­пінь і вчене звання, за знання і використання іноземної мови);

б) залежно від певних чинників (особливих умов служби — надбавки за особливі умови служби, за роботу, що передбачає до­ступ до державної таємниці, за роботу з особливим складом, мор­ське грошове забезпечення; характер компенсацій та гарантій — одноразові допомоги на початкове облаштування, грошові допо­моги на оздоровлення тощо; виконання додаткових обов’язків — винагорода за водолазні роботи, за стрибки з парашутом, за бойове чергування).

Регістром аналітичного обліку розрахунків з грошового забез­печення є картка особового рахунка військовослужбовця, в якій відображається інформація, необхідна для нарахування належних сум. У ній, крім того, щомісячно відображають нараховані суми, утримання з них, а також дані про фактично виплачені або депо­новані суми. Нарахування грошового забезпечення здійснюється раз на місяць і відображається в останній день місяця.

Регістром синтетичного обліку розрахунків із грошового за­безпечення є меморіальний ордер № 5/1 «Зведення розрахунко­вих відомостей з грошового забезпечення військовослужбовців, який систематизується за економічною та програмною класифі­кацією видатків, а також за загальним і спеціальним фондами.

Для обліку розрахунків із грошового забезпечення та інших винагород призначені субрахунки класу 6 Плану рахунків «Пото­чні зобов’язання»:

№ 661/1 —«Розрахунки із грошового забезпечення військово­службовців»;

№ 661/3 — «Розрахунки зі щомісячної грошової компенсації сум податку з доходів фізичних осіб, що утримуються із грошо­вого забезпечення військовослужбовців»;

№ 674 — «Розрахунки за спеціальними видами платежів».

Щомісячно з грошового забезпечення військовослужбовців утримується податок з доходів фізичних осіб на загальних під­ставах. Одночасно їм виплачується грошова компенсація сум по­датку. Для операцій, пов’язаних із виплатою цієї компенсації, призначений субрахунок № 661/3.

На субрахунку № 674 відображається стан розрахунків з вій­ськовослужбовцями.

1) Нараховано грошове забезпечення війсь­ковослужбовцям Дт 801, 811-813 Кт 661/1

2) Утримано із грошового забезпечення вій­ськовослужбовців Дт 661/1 Кт 363,641, 663,664, 667, 668, 674

3) Виплачено грошове забезпечення війсь- ковослужбовцям Дт 661/1 Кт 301

4) Депоновано грошове забезпечення вій­ськовослужбовців Дт 661/1 Кт 671

5) Перераховано грошове забезпечення вій­ськовослужбовців на карткові рахунки Дт 664 Кт 321,323,326

6) Нараховано щомісячної грошової ком­пенсації сум податку з доходів фізичних осіб, що утримуються з грошового забез­печення військовослужбовців Дт 801,811,813 Кт 661/3

7) Виплачено щомісячну грошову компенса­цію сум податку з доходів фізичних осіб Дт 661/3 Кт 301

Із грошового забезпечення військовослужбовців здійснюються всі зазначені раніше види утримань, крім внесків до Пенсійного фонду і Фонду соціального страхування. На грошове забезпечен­ня не нараховуються внески до цих фондів.

Нараховані суми грошового забезпечення та грошової компе­нсації сум податку з доходів військовослужбовців відображають за КЕКВ 1112 «Грошове забезпечення військовослужбовців».