б) характеристика целей и задач в конкретных показателях

В показателях выражается целенаправленный характер планирования. В практике планирования в сфере культуры применяются количественные и качественные показатели. Количественные – характеризуют объемную сторону деятельности учреждения культуры (количество мероприятий, количество посетителей, суммы финансовых средств и т.п.). Качественные показатели определяют эффективность работы, ее художественный уровень (содержание работы, ее тематику, формы и методы, эффективность использования фондов и ресурсов).

в) обоснование реализации плана – это возможность достижения целей и решения поставленных задач. Для обоснованности реализации плана используются балансовые методы планирования: составление материального, стоимостного, трудового баланса.

г) оформление проекта плана.

После обоснования реализации проект плана может быть оформлен («положен на бумагу»). Сегодня единой формы плана в сфере культуры нет. Его структура зависит от вида конкретного плана. В тоже время план должен быть оформлен таким образом, чтобы в нем могли найти ответ учредители, исполнители, заказчики и другие заинтересованные лица и организации.

3 этап: Этап согласования и утверждения плана.

Как правило, план утверждается организацией-учредителем (вышестоящей организацией) или руководителем учреждения культуры. Виза «Утверждаю» и подпись ответственного лица ставится на титульном листе плана в правом верхнем углу и заверяется печатью.

Согласовывается план с заказчиками, общественными организациями и организациями, с которыми учреждение культуры планирует отдельные мероприятия. Виза «Согласовано», название организации, должностного лица и его подпись ставятся в левом верхнем углу титульного листа.

После утверждения план становится документом, то есть, элементом административной, финансовой, хозяйственной и трудовой дисциплины.

4 этап: Этап пропаганды плана.

План должен быть доведен до конкретных исполнителей. Персоналу должны быть близки и понятны цели, задачи и содержание конкретной деятельности, отраженные в плане.

Для этого может быть предусмотрено проведение совещаний, семинаров, бесед, распространение наглядных материалов и копий плана. Важно довести план до партнеров, инвесторов, «доноров», клиентов и потребителей. Информирование общественности о содержании плана (особенно в сфере культуры) – является необходимым условием будущего успеха. Здесь также могут широко использоваться различные средства массовой информации и разнообразные формы public relations.

5 этап: Этап организации контроля выполнения плана.

Осуществление контроля выполнения плана - важнейший период в его реализации. Контроль выполнения плана должен быть постоянным, непрерывным во времени, всеобъемлющим. (Более подробно виды, формы и средства контроля будут рассмотрены нами в теме «Контроль как функция управления»).

Виды планов в культурно-досуговых учреждениях

1. План работы учреждения культуры на год.

2. План работы учреждения культуры на 1-е или 2-е полугодие (данные планы, как правило, составляются в больших учреждениях культуры, или по настоянию учредителя).

3. План работы учреждения культуры на квартал.

4. План работы учреждения культуры на календарный месяц.

5. План работы отдела или подразделения учреждения культуры.

6. План работы клубного формирования (кружка, коллектива, студии, любительского объединения или клуба по интересам).

7. План работы учреждения культуры на декаду или неделю (например, Дни культуры, Неделя музыки для детей и юношества, Неделя книги для детей и юношества, Неделя науки и техники для детей и юношества и т.п.).

8. План работы учреждения культуры на период проведения политических или экономических компаний.

9. План подготовки отдельно взятого мероприятия.

10. План проведения отдельно взятого мероприятия.

Приложение: Примерная структура

составления плана работы

учреждения культуры на год

Введение

В водной части плана работы определяются главные направления деятельности учреждения культуры на предстоящий год, выявляются приоритеты, ставятся основные цели, задачи и пути их достижения.

Раздел 1. Развитие самодеятельного художественного и технического творчества

В водной части данного раздела определяются цели и задачи учреждения культуры, направленные на дальнейшее совершенствование форм и методов работы с творческими коллективами, планируется работа по открытию новых коллективов, по организации концертов, творческих вечеров, участию коллективов в конкурсах, фестивалях, выставках и т.д.