Розглянемо реалізацію автоматизованого складського обліку на прикладі програмного продукту «X-DOOR» фірми «SoftTAXI». Модуль «Складський облік» рекомендується для застосування на підприємствах із великою номенклатурою виробів, що реалізуються, і вимагають кількісного обліку та формування звітних документів, що характеризують рух товарів для відображення його в бухгалтерському обліку.
«Складський облік» призначено для:
Ø організованого зберігання інформації про товари та послуги;
Ø ведення окремого обліку руху товарів по точках реалізації або підрозділах, використовуючи принцип багатоскладського обліку;
Ø ведення розрізненого обліку реалізації товарів за готівковий та безготівковий розрахунок, використовуючи як балансові рахунки бухгалтерського обліку, так і позабалансові рахунки.
«Складський облік» дає можливість:
Ø вести багатоскладський облік товарів і матеріалів;
Ø формувати багаторівневу структуру складу (група / вид / тип / товар);
Ø створювати внутрішній класифікатор товарів;
Ø зберігати й оперативно відстежувати інформацію про всі партії товарів, що надійшли, з урахуванням терміну реалізації;
Ø зберігати по кожному товару норму запасу та формувати на її основі дані про фактичний залишок звіт про умовний дефіцит;
Ø прискорити та спростити процедуру відображення приходу і витрат товарів у картці, використовуючи шаблон уведення;
Ø формування комплекту звітних документів, що всебічно характеризують рух товаро-матеріальних цінностей;
Ø автоматизувати міжскладські переміщення;
Ø в автоматичному режимі виконувати відвантаження товарів зі складу за виписаними за період накладними;
Ø позначити операцію приходу та відвантаження товару зі складу;
Ø здійснювати вибракування товару з можливістю наступної реалізації за спеціальною ціною браку;
Ø автоматично формувати відпускні ціни на товари з веденням журналу призначення цін;
Ø автоматично виконувати резервування та розрезервування товарів, виписаних за рахунками.
Модуль «Складський облік» формує та друкує такі звітні документи:
— зведену відомість;
— товарний звіт;
— інвентаризований опис товароматеріальних цінностей;
— умовний дефіцит;
— відомість витрат товарів;
— картку витрат за покупцями;
— картку витрат за постачальниками;
— акти затвердження цін і переоцінювання;
— відомість товару з підсумковим терміном реалізації;
— оборотну відомість по постачальниках за обліковими та відпускними цінами;
— відомість залишків;
— відомість надходження товарів;
— прибутково-витратну відомість;
— картку приходу по постачальниках;
— акт браку;
— прейскурант.
Фірма «SoftTAXI» пропонує також модуль «Відпуск товару», який доцільно поєднувати з модулем «Складський облік».
Модуль «Відпуск товару» призначено для автоматизації робочого місця менеджера та виконання робіт, пов’язаних із формуванням рахунків і витратних накладних із використанням різних видів відпускних цін, зі створенням прайс-листів на товари та послуги.
Він дає можливість:
· вести та використовувати в роботі окремо облік оплачених і неоплачених рахунків;
· вести й використовувати в роботі окремий облік відвантажених і невідвантажених накладних;
· формувати відпускні ціни як довільно, так і у вигляді націнки або скидки від будь-якої випускної ціни;
· зберігати й використовувати дані про партнерів;
· використовувати, формуючи рахунки й витратні накладні, реквізити кількох банків (розрахункових рахунків);
· використовувати пульти швидкого пошуку за фрагментом найменування партнера чи товару;
· зберігати створені документи в архівах, формувати чисті бланки рахунків і витратних накладних із заповненими реквізитами підприємства;
· визначити приналежність товару до податкової групи тощо.
«Відпуск товару» дає можливість формувати й друкувати такі документи:
— прайс-лист на товари та послуги, а також інформацію про найменування товару, його ціну з ПДВ або без нього;
— рахунки на сплату, підготовлені на основі прайс-листів, раніше виписаних рахунків або довільної інформації;
— перелік рахунків і витратних накладних за будь-який період по одному або всіх партнерах;
— перелік документів, за якими зарезервовано товар.
