Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації засобами універсального програмного продукту

Розглянемо реалізацію автоматизованого складського обліку на прикладі програмного продукту «X-DOOR» фірми «SoftTAXI». Модуль «Складський облік» рекомендується для застосування на підприємствах із великою номенклатурою виробів, що реалізуються, і вимагають кількісного обліку та формування звітних документів, що характеризують рух товарів для відображення його в бухгалтерському обліку.

«Складський облік» призначено для:

Ø організованого зберігання інформації про товари та послуги;

Ø ведення окремого обліку руху товарів по точках реалізації або підрозділах, використовуючи принцип багатоскладського обліку;

Ø ведення розрізненого обліку реалізації товарів за готівковий та безготівковий розрахунок, використовуючи як балансові рахунки бухгалтерського обліку, так і позабалансові рахунки.

«Складський облік» дає можливість:

Ø вести багатоскладський облік товарів і матеріалів;

Ø формувати багаторівневу структуру складу (група / вид / тип / товар);

Ø створювати внутрішній класифікатор товарів;

Ø зберігати й оперативно відстежувати інформацію про всі партії товарів, що надійшли, з урахуванням терміну реалізації;

Ø зберігати по кожному товару норму запасу та формувати на її основі дані про фактичний залишок звіт про умовний дефіцит;

Ø прискорити та спростити процедуру відображення приходу і витрат товарів у картці, використовуючи шаблон уведення;

Ø формування комплекту звітних документів, що всебічно характеризують рух товаро-матеріальних цінностей;

Ø автоматизувати міжскладські переміщення;

Ø в автоматичному режимі виконувати відвантаження товарів зі складу за виписаними за період накладними;

Ø позначити операцію приходу та відвантаження товару зі складу;

Ø здійснювати вибракування товару з можливістю наступної реалізації за спеціальною ціною браку;

Ø автоматично формувати відпускні ціни на товари з веденням журналу призначення цін;

Ø автоматично виконувати резервування та розрезервування товарів, виписаних за рахунками.

Модуль «Складський облік» формує та друкує такі звітні документи:

— зведену відомість;

— товарний звіт;

— інвентаризований опис товароматеріальних цінностей;

— умовний дефіцит;

— відомість витрат товарів;

— картку витрат за покупцями;

— картку витрат за постачальниками;

— акти затвердження цін і переоцінювання;

— відомість товару з підсумковим терміном реалізації;

— оборотну відомість по постачальниках за обліковими та відпускними цінами;

— відомість залишків;

— відомість надходження товарів;

— прибутково-витратну відомість;

— картку приходу по постачальниках;

— акт браку;

— прейскурант.

Фірма «SoftTAXI» пропонує також модуль «Відпуск товару», який доцільно поєднувати з модулем «Складський облік».

Модуль «Відпуск товару» призначено для автоматизації робочого місця менеджера та виконання робіт, пов’язаних із формуванням рахунків і витратних накладних із використанням різних видів відпускних цін, зі створенням прайс-листів на товари та послуги.

Він дає можливість:

· вести та використовувати в роботі окремо облік оплачених і неоплачених рахунків;

· вести й використовувати в роботі окремий облік відвантажених і невідвантажених накладних;

· формувати відпускні ціни як довільно, так і у вигляді націнки або скидки від будь-якої випускної ціни;

· зберігати й використовувати дані про партнерів;

· використовувати, формуючи рахунки й витратні накладні, реквізити кількох банків (розрахункових рахунків);

· використовувати пульти швидкого пошуку за фрагментом найменування партнера чи товару;

· зберігати створені документи в архівах, формувати чисті бланки рахунків і витратних накладних із заповненими реквізитами підприємства;

· визначити приналежність товару до податкової групи тощо.

«Відпуск товару» дає можливість формувати й друкувати такі документи:

— прайс-лист на товари та послуги, а також інформацію про найменування товару, його ціну з ПДВ або без нього;

— рахунки на сплату, підготовлені на основі прайс-листів, раніше виписаних рахунків або довільної інформації;

— перелік рахунків і витратних накладних за будь-який період по одному або всіх партнерах;

— перелік документів, за якими зарезервовано товар.