Функціональні обов'язки головного редактора формуються довкола двох основних напрямів його діяльності: організаційного і творчого.
Організаційний напрям передбачає:
- підбір кадрів і керівництво роботою всього редакційного корпусу видавництва (завідувачі редакцій, редактори різних категорій, коректори);
- пошук надійних авторів (авторських колективів), перспективних тем, рецензування оригіналів, оформлення документів на одержання грифів навчальних видань;
- прийняття рішення щодо початку редакторського опрацювання чи відхилення поданого оригіналу;
- затвердження титульних чи спеціальних наукових редакторів;
- розробка перспективного, річного і квартального планів випуску видань;
- координація і контроль роботи завідувачів редакцій;
- розв'язання принципових питань, пов'язаних з якістю оригіналу чи у взаємостосунках між автором і редактором;
- складання і контроль за виконанням графіків проходження оригіналів у видавничих підрозділах;
- розгляд питань, пов'язаних з виконанням чи невиконанням авторами договірних зобов'язань;
- прийняття рішень щодо припинення видань, розірвання договорів, усунення помилок на різних етапах редакційної роботи;
- візування документів на укладання авторських угод, виплату авторських та художніх гонорарів, за рецензування і позаштатне редагування;
- підготовка й ведення видавничих нарад щодо змісту тематичних планів та якості випущеної продукції.
Творчий напрям передбачає:
- ознайомлення з авторськими оригіналами, одержаними за замовленням чи самопливом;
- вибіркове читання видавничих оригіналів на одному з етапів редакційно-видавничої підготовки (після опрацювання редактором; перша, друга верстки; чисті аркуші);
- прочитання на одному з етапів редагування особливо важливих за змістом оригіналів;
- затвердження макетів художнього оформлення поліпшених видань;
- підписання видання: до складання, до друку, до випуску в світ;
- аналіз рецензій, опублікованих у пресі, на випущені власні видання;
- організація презентацій кращих видань;
- вивчення кон'юнктури видавничого ринку, тематики близьких за профілем видавництва суміжних видавничих організацій з метою уникнення дублювання при плануванні видань;
- розробка плану промоційних заходів, контакти з пресою, громадськими організаціями, науково-дослідними інституціями та навчальними закладами;
Серед основних функціональних обов'язків заступника головного редактора можна виділити такі:
- ґрунтовне ознайомлення з поданим авторським оригіналом та підготовка аргументованого редакторського висновку на придатність його до редагування;
- формулювання письмових вимог до автора щодо необхідності доробки оригіналу та ретельна перевірка виконання зауважень після повернення з доопрацювання;
- редагування затвердженого головним редактором авторського оригіналу відповідно до технології та техніки редакторської правки;
- ознайомлення автора з внесеними правками, погодження з ним необхідних скорочень, доповнень, змін;
- надання авторові необхідної допомоги у вдосконаленні композиції оригіналу (структурування розділів, параграфів, доцільності додавання до авторського тексту передмови, післямови, покажчиків, бібліографічних довідок, коментарів, приміток, додатків тощо);
- редагування підготовлених автором ілюстративних матеріалів, з'ясування необхідності в додатковому ілюстративному ряді, визначення місця його розташування;
- перенесення авторських виправлень до редакційної верстки;
- звіряння цитат і використаних текстів за першоджерелами;
- підготовка анотації та каталожної картки видання, а також рекламних текстів для відділу маркетингу;
- візування видавничого оригіналу: до верстання, до друку, у світ;
- безпосередня участь у розробці проекту художнього оформлення;
- робота з другою версткою, плівками, чистими аркушами і сигнальним примірником відповідно до методики редагування.
До обов’язків літературного редактора входить:
- зчитування як зрівняння видавничого оригіналу з авторським (другої верстки з першою) після внесення редакторських правок;
- вичитування як усунення орфографічних, пунктуаційних помилок, буквених неточностей і технічних вад верстки;
- дотримання принципу єдності (уникнення різночитань елементів тексту, що повторюються) у поданні прізвищ та ініціалів, бібліографічних посилань, географічних та історичних назв, мір ваги;
- виявлення смислових, логічних, стилістичних та фактичних помилок;
- читання з подвоєною увагою специфічних елементів тексту (висновки і визначення термінів, дати, числа, імена);
- спеціальне звіряння з оригіналом прізвищ, оскільки редакторські комп'ютерні програми нерідко самочинно замінюють зовсім не відоме прізвище на подібне, яке вже введено до їх словників;
- "прив'язування" у змістовий контекст слів, у яких при комп'ютерній заміні букви замінюється смисл речення;
- перевірка вихідних відомостей в останній підписній верстцізвіряння сторінок сигнального примірника з наростанням пагінації сторінок та методом "прив'язування" змісту за перехідними сторінками.
Функціональні обов'язки художника-дизайнера:
- визначення, відповідно до затвердженого головним редактором формату видання, формату сторінки й кількості рядків на ній, розміру інтерліньяжу (відступів між рядками), розмірів абзацних відступів, спусків на початкових сторінках;
- підбір шрифтових параметрів видання (тип гарнітур, кеглів для заголовків, підзаголовків, основного тексту);
- вказівки для оператора комп'ютерного складання (верстальника) щодо внутрітекстових відбивок між різними фрагментами текстів (скажімо, історичних довідок, розгорнутих цитат);
- зазначення місця розташування та форми подання ілюстрованих вставок (таблиць, схем, графіків, фотографій, графічних малюнків і текстівок до них);
- відпрацювання верстки та оригінал-макета в контексті якості набору, якості відтворення тексту та ілюстрацій на плівках;
- складання "Технічної видавничої специфікації поліграфічного виконання друкованого видання" перед передачею оригінал-макета до друкарні;
- звірювання у "чистих аркушах" тексту зі змістом, зміст і відтворення колонтитулів, вклейок і накидок;
- перевірка якості друкування, фальцювання аркушів, палітурних та оздоблювальних процесів та візування сигнальних примірників.
Верстальник редакції:
- Здійснює підготовку устаткування до роботи;
- Здійснює введення параметрів набору, введення графічних елементів;
- Здійснює верстку тексту, що містить різні шрифтові і нешрифтові виділення, шрифти різних гарнітур і алфавітів, спеціальну термінологію і спеціальні знаки відповідно до прийнятих в поліграфічній та видавничій діяльності стандартами.
- Верстає таблиці, створює графічні елементи різного ступеня складності, здійснює їх введення; здійснює макетування технічного оформлення складних видань, складних по побудові полос (таблиць, малюнків, фотографій та ін.);
- Роздруковує текст на принтері;
- Вносить правку в текст на підставі зауважень технічного редактора;
- Здійснює запис файлів на зовнішні носії інформації;
- Використовує в роботі комп'ютерну мережу.
Журналіст редакції повинен:
- Готувати інформацію для свого підрозділу.
- Здійснювати підготовку інформаційних матеріалів на задані теми згідно вимогам редакції і надавати у вигляді, передбаченому редакцією.
- Готувати питання для інтерв'ю, призначати зустрічі, виїжджати на місце їх проведення, проводити інтерв'ю.
- Обробляти інформацію, зібрану в ході інтерв'ю. Представляти цю інформацію у вигляді інформаційних матеріалів у певному жанрі.
- Проводити перевірку достовірності інформації. Редагувати матеріали, стежити точністю фактичних даних: цифри, імена, прізвища.
- Готувати інформаційні матеріали у відповідності з графіком, затвердженим головним редактором.
- Готувати не менше трьох публікацій за п'ять робочих днів.
- Створювати і вести інформаційні бази, необхідні для підготовки матеріалів.
- Ставить до відома головного редактора про можливі зриви в роботі, що тягнуть за собою несвоєчасну підготовку матеріалу та подачу в друк.
- Пропонувати нові ідеї.
- Прагне до підвищення професійного та особистого росту, навчання, самовдосконалення.
- Підтримувати позитивний моральний клімат в офісі. Проявляти взаємовиручку, відповідальність, довіру, підтримку, оптимізм.
- Виконувати окремі службові доручення безпосереднього керівника.
- Виконувати правила трудового розпорядку, прийняті в компанії.
Редактор відділу:
- Керує редакційно-видавничої та виробничою діяльністю відділу.
- Організовує редагування і випуск літератури (наукової і методичної, а також інформаційних і нормативних матеріалів), здійснює контроль за науковим і літературним змістом видань і якістю їх художнього і технічного оформлення.
- Аналізує стан попиту на продукцію, що випускається літературу з метою забезпечення її конкурентоспроможності на ринку, підвищення рентабельності та прибутковості видань.
- З урахуванням запитів споживачів і кон'юнктури ринку складає проекти перспективних і річних планів видання літератури відповідно до тематичними напрямками роботи підприємства.
- Керує розробкою планів редакційно-підготовчих, виробничо-фінансових планів, графіків редакційних і виробничих процесів видання.
- Здійснює контроль за термінами представлення рукописів, підготовки їх до набору і обробки коректурних відбитків, за виконанням поліграфічними підприємствами графіків по набору, друку і виготовленню тиражу видання.
- Організовує:
- Своєчасне оформлення видавничих договорів з авторами і договорів (контрактів) із зовнішніми редакторами, рецензентами, художниками та іншими особами, залученими до виконання робіт з видання літератури.
- Укладення договорів та оформлення замовлень на виконання різних поліграфічних і оформлювальних робіт сторонніми організаціями.
- Контролює правильність підготовки документів по розрахунках за виконані роботи, встановлення авторських гонорарів і розмірів оплати позаштатним працівникам.
- Затверджує номінали і тиражі видань з урахуванням стану і перспектив розвитку ринків їхнього збуту.
- Готує документи для ліцензування видавничої діяльності.
- Організовує своєчасне матеріальне забезпечення виробничої діяльності відділу, роботу з рекламування та реалізації продукції, що випускається літератури, облік виконання укладених договорів.
- Аналізує на підставі даних бухгалтерського обліку фінансово-господарську діяльність відділу, здійснює заходи щодо скорочення термінів проходження рукописів, економіку витрачання коштів при виданні літератури, поліпшення якості поліграфічного виконання.
- Керує працівниками відділу, вживає заходів щодо дотримання ними правил внутрішнього трудового розпорядку.
- Представляє пропозиції про заохочення або накладення стягнень на підлеглих працівників, сприяє підвищенню їх кваліфікації.
