Сводка учета работы клубных формирований

Методические рекомендации

по теме 19 Учебной дисциплины «Экономика и менеджмент социально-культурной сферы»

 

Учет,

Отчет и контроль деятельности учреждения культуры

 

 

(в помощь преподавателям и студентам дневной и заочной форм обучения)

 

 

Автор

Преподаватель высшей квалификационной категории

Матвеев С.А.

 

Санкт – Петербург- 2011

Роль и значение учета

 

Учет показателей и результатов деятельности учреждения культуры является обязательным условием развития и роста, как в целом всего учреждения, так и его отдельных подсистем.

Правильно организованный, налаженный и поставленный учет позволяет учреждению культуры подводить итоги проделанной работы и путем ее анализа определять результативность своей деятельности.

Учет является исходной базой для планирования работы на предстоящий период, создает условия для систематического и действенного контроля за всеми участками работы и за выполнением планов.

Учет помогает изучать, обобщать и распространять положительный опыт, оперативно принимать меры к устранению и ликвидации вскрытых недостатков, дает объективные данные для отнесения учреждения культуры к той или иной группе по оплате труда руководящих работников, определяющие их штаты, размеры бюджетных ассигнований на содержание.

 

Учет деятельности учреждения культуры клубного типа

 

Учет работы организованный непосредственно в учреждениях культуры называется первичным. По своему характеру первичный учет подразделяется на количественный и качественный.

Качество работы – это идейно-политический уровень, художественный уровень (мероприятий, концертов, репертуара), это действенность, популярность различных программ и объединений, актуальность, степень удовлетворения культурных запросов и потребностей населения. Учет качественных показателей работы культурно - досугового учреждения включает: сбор, обобщение, анализ отзывов посетителей клубных мероприятий. Как правило, свое мнение посетители оставляют в «Книге отзывов и предложений», выражают на зрительских конференциях, в местных средствах массовой информации. Качество работы можно определить на заседаниях художественного совета, при обсуждении прошедших концертов или спектаклей, в ходе диспутов со зрителями после проведенных программ.

Количественный учет – это повседневная и систематическая регистрация организуемых и проводимых учреждением культуры мероприятий и услуг, как в своем помещении, так и в не его. Основным документом количественного учета является «Журнал учета работы государственного клубного учреждения». Данный журнал включает три основных раздела:

Повседневный учет работы.

Он предназначен для записи работы, выполненной учреждением культуры в течение всего рабочего дня. Сюда заносятся данные о дате, времени проведения мероприятия, его назначении (название, форма), тема или содержание, место проведения, количество присутствующих (или участников) фамилия ответственного руководителя и отдела.

 

Пример:

дата	Время проведения	Форма проведения	Название, тема	Место проведения	Кол-во присутствующих	ответственный
9 мая	13.00	Праздничный концерт	«Фронтовики, наденьте ордена!»	Районная площадь	человек	КДО

 

И так далее.

 

Данный раздел ведется ежедневно, ежемесячно и в течение всего отчетного года и составляет большую часть данного журнала.

2. Сводка учета всей культурно – досуговой работы за месяц.

Она предусматривает подведение итогов работы учреждения культуры за месяц, а в конце года – в целом за год. Учет ведется по наиболее важным формам работы: лекции, вечера отдыха, концерты, спектакли, выставки, диспуты, ток-шоу, представления, презентации и другие. При этом по каждой из них, на основе повседневных записей в журнале, за очередной месяц даются показатели о количестве мероприятий и числе присутствующих на них. В конце года подводятся годовые итоги по каждому виду работы (путем сложения месячных результатов по вертикали).

Пример:

месяц	концерты	Количество присутствующих	спектакли	Количество присутствующих	Вечера отдыха	Количество присутствующих	выставки	Количество присутствующих
январь
Февраль
Март
Апрель
Май
июнь
июль
август
сентябрь
Октябрь
ноябрь
декабрь
Итого за год:

 

Сводка учета работы клубных формирований.

В этом разделе ежемесячно фиксируются данные по трем показателям: количество кружков данного типа, число участников в них (на конец месяца), число занятий в течение месяца.

Пример:

 

месяц	Ансамбль танца	Количество участников	Число занятий	Театральная студия	Количество участников	Число занятий	Хоровая студия	Количество участников	Число занятий
январь
Февраль
Март
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
Сентябрь
Октябрь
Ноябрь
Декабрь
Итого за год

 

Журнал учета работы является обязательным для культурно - досугового учреждения документом и при смене руководителя передается по акту приема-передачи дел и имущества вновь назначенному руководителю.

К дополнительным учетным документам относятся: «Журнал учета работы клубного формирования» (коллектива, кружка, студии). Данный журнал может также состоять из нескольких частей:

 

1. Список участников с приведением наиболее важных для данного клубного формирования демографических данных (год рождения, профессия, образование, возраст, с какого года занимается, место жительства, родители и т.п.):

2. Посещаемость занятий (ф.и.о., дата занятия, отметка о присутствии);

3. Учет занятий (дата, содержание занятий, продолжительность занятий, подпись руководителя);