Данные электронной таблицы

Прикладные программные средства: электронные таблицы

Основные понятия

Электронные таблицы - Это программа для создания и использования документов с автоматическим расчетом вносимых данных. Основная особенность - это связь между собой ячеек.

Вся панель инструментов Excel состоит из вкладок: Главная, Вставка (она позволяет вставить объекты, диаграммы), Разметка страницы, Формулы, Данные (Позволяет создавать фильтры, проверять значение ячейки, если это настроено), Рецензирование, Вид, Разработчик.

Ниже панели инструментов расположена строка формул.

активной (выделенной в данный момент) ячейки Excel всегда появляется в строке формул. В процессе ввода или редактирования данных в ячейке, в строке формул появляются три кнопки:

Информацию можно вводить как непосредственно в ячейку, так и в строку формул.

В самом низу окна рабочей области находится строка состояния, показывающая режим работы программы.

Р абочая область Excel. Экран разделен тонкими линиями по вертикали на столбцы, а по горизонтали на строки. Столбцам присваиваются имена, соответствующие буквам латинского алфавита, а именами строк являются только числа.

Области имен столбцов и строк располагаются в верхней (столбцы) и левой (строки) части таблицы и называются заголовками столбцов и заголовками строк. Пользуясь Excel, можно создавать таблицы размером до 256 столбцов и 65536 строк.

Пересечение строк и столбцов образует клетки, называемые ячейкамитаблицы. Все ячейки имеют адреса. Адрес любой ячейки состоит из имени столбца и номера строки, например, A20, BE6, IA30

 

Рабочая книга - это многостраничный документ Excel, каждая страница которого называется рабочим листом. Рабочий лист состоит из 16384 столбцов (от A до XFD) и 1485076 строк. Каждая ячейка имеет собственный электронный адрес.

Ввод данных

В ячейке рабочего листа могут быть введены данные трёх типов:

- числа (представляют собой величины, использующихся в вычислениях)

- формулы (инструкции, вводимые в ячейки, в соответствии с которыми производятся вычисления). Начинаются с "="

- текст (информация, не являющаяся ни числом, ни формулой. Текст обрабатывается как последовательность символов).

Для ячеек устанавливается формат.

диапазон ячеек - группа смежных ячеек, которая может состоять из одной ячейки, строки (или её части), а также из совокупности ячеек, охватывающую прямоугольную область таблицы.

столбец - все ячейки, расположенные в одном вертикальном ряду таблицы.

строка - все ячейки одного горизонтального ряда.

Данные электронной таблицы

Excel умеет различать типы данных.По умолчанию все типы данных относятся к общему формату. Пользователь настраивает вид формата сам в зависимости от типа данных.

Типы данных:

 

- Текстовый тип данных - текст (набор символов). Действия над текстовыми данными производятся аналогично действиям над объектами в текстовом процессе.

- Числовой тип данных: последовательность цифр, которые могут быть разделены запятой и начинаться с плюса или минуса. Над числовыми данными производятся различные математические операции.

- Тип данных даты

- Процентный формат: переводит числа в %. Значение ячейки умножается на 100

- Денежный формат: к числу добавляется единица измерения, которую вы захотите выбрать, например, рубль, доллар и т.д. Число знаков после запятой (копейки) лучше ставить точнее.

Настраивать формат можно двумя способами: через главную панель инструментов и через контекстное меню.