П О Л О Ж Е Н Н Я
1. Апарат Солом’янської районної у м. Києві державної адміністрації (далі - апарат) є підрозділом районної державної адміністрації. Апарат утворюється головою районної державної адміністрації (далі – райдержадміністрації) і підпорядковується голові райдержадміністрації.
2. Апарат у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими актами законодавства, розпорядженнями Київської міської державної адміністрації та голови районної державної адміністрації, а також рішеннями Київської міської ради та Солом’янської районної в місті Києві ради, прийнятими в межах наданих їм повноважень, а також цим Положенням.
3. Апарат складається з таких підрозділів: відділ забезпечення роботи голови райдержадміністрації, організаційний відділ, відділ кадрів та з питань державної служби, юридичний відділ, загальний відділ, відділ контролю, відділ роботи із зверненнями громадян, відділ з питань оборонної, мобілізаційної та режимно-секретної роботи, відділ господарського забезпечення, відділ бухгалтерського обліку, сектор оперативного реагування на звернення громадян (call-центр), відділ ведення Державного реєстру виборців, архівний відділ. Підрозділи апарату здійснюють свої повноваження на підставі положення про відділ.
4. Основними завданнями апарату є здійснення правового, кадрового, організаційного, матеріально-технічного та іншого забезпечення діяльності районної державної адміністрації, підготовка аналітичних, інформаційних та інших матеріалів, систематична перевірка виконання актів законодавства та розпоряджень голови районної державної адміністрації, надання методичної та іншої практичної допомоги органам місцевого самоврядування.
5. Апарат відповідно до покладених на нього завдань:
5.1. Забезпечує ведення діловодства, опрацьовує документи, що надходять до райдержадміністрації, готує до них аналітичні, довідкові та інші необхідні матеріали, а також проекти доручень голови та заступника голови адміністрації – керівника апарату.
5.2. Здійснює опрацювання проектів розпоряджень за дорученням голови районної державної адміністрації, розробляє проекти розпоряджень з організаційних та кадрових питань.
5.3. Перевіряє за дорученням голови райдержадміністрації виконання актів законодавства, доручень Прем'єр-міністра України, розпоряджень голови місцевої держадміністрації територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади (з питань здійснення повноважень місцевої держадміністрації), структурними підрозділами місцевої держадміністрації; вивчає та узагальнює досвід роботи зазначених органів і надає практичну допомогу в розв'язанні складних проблем, розробляє пропозиції щодо удосконалення їх діяльності; здійснює контроль за своєчасним поданням доповідей, інформаційних та інших матеріалів з питань виконання актів законодавства, розпоряджень голови райдержадміністрації;
5.4. За дорученням голови райдержадміністрації проводить аналіз роботи органів місцевого самоврядування у межах повноважень і в порядку, визначених законодавством, надає методичну та іншу практичну допомогу з удосконалення організації їх роботи, готує пропозиції щодо поглиблення взаємодії місцевої держадміністрації з органами місцевого самоврядування для спільного вирішення питань економічного, соціального та культурного розвитку відповідних територій;
5.5. Здійснює правове забезпечення діяльності районної держадміністрації, надає методичну та іншу практичну допомогу, спрямовану на правильне застосування, неухильне додержання актів законодавства структурними підрозділами, апаратом та посадовими особами райдерж-адміністрації;
5.6. Готує позови до суду про визнання недійсними актів державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств (об'єднань), організацій і установ, які ущемляють повноваження районної державної адміністрації, та проекти розпоряджень голови районної державної адміністрації щодо зупинення дії оскаржуваних актів.
5.7. Готує аналітичні, інформаційні та інші матеріали з організаційних і кадрових питань, що розглядаються головою райдержадміністрації;
5.8. Проводить разом із структурними підрозділами райдержадміністрації, територіальними органами міністерств, інших центральних органів виконавчої влади аналіз соціально-економічного і суспільно-політичного становища на відповідній території, розробляє та вносить голові райдержадміністрації пропозиції щодо його поліпшення;
Бере участь у підготовці звітів райдержадміністрації про виконання програм соціально-економічного розвитку району, а також про реалізацію повноважень, делегованих районною радою.
5.9. Здійснює матеріально-технічне і господарсько-побутове забезпечення діяльності райдержадміністрації; забезпечує дотримання режиму роботи в адміністративному будинку райдержадміністрації; забезпечує організацію приймання-передачі інформації засобами електронного зв’язку відповідно до вимог законодавства, належний протипожежний стан у приміщеннях райдержадміністрації та дотримання правил охорони праці;
5.10. Провадить діяльність, пов’язану з державною таємницею, організовує та здійснює заходи щодо забезпечення режиму секретності в райдержадміністрації відповідно до вимог законодавства у сфері охорони державної таємниці;
5.11. Забезпечує висвітлення діяльності місцевої держадміністрації;
5.12. Проводить за дорученням голови райдержадміністрації перевірки діяльності управлінь, відділів та інших підрозділів районної державної адмі-ністрації, в межах та порядку, встановлених законодавством, з питань, що належать до компетенції апарату.
5.13. Опрацьовує та подає на розгляд голові райдержадміністрації проекти планів роботи районної державної адміністрації, забезпечує контроль за їх виконанням.
5.14. Здійснює організаційне забезпечення засідань колегій, а також нарад, що проводяться головою районної державної адміністрації або за його дорученням головуючими заступниками.
5.15. Вивчає і узагальнює роботу управлінь, відділів, інших підрозділів районної державної адміністрації, надає їм необхідну допомогу з питань, що належать до компетенції апарату.
5.16. Проводить відповідно до затвердженого головою райдерж-адміністрації плану роботу, пов’язану з організацією добору, розстановки, підвищення кваліфікації та заохоченням працівників районної державної адміністрації, створенням кваліфікованого резерву і веденням обліку кадрів, вживає заходів для поліпшення організації та підвищення ефективності роботи працівників районної державної адміністрації.
5.17. Забезпечує облік, проходження, контроль за виконанням документів, їх зберігання та передачу в установленому порядку до архіву; перевіряє стан цієї роботи в управліннях, відділах, інших підрозділах районної державної адміністрації, надає їм допомогу в організації цієї роботи.
5.18. Забезпечує облік та розгляд звернень громадян, організацію особистого прийому громадян. Перевіряє в установленому порядку стан цієї роботи в підрозділах державної адміністрації, надає їм допомогу в організації цієї роботи.
5.19. Готує матеріали щодо відзначення підприємств, установ, організацій, а також жителів району державними нагородами та заохоченнями.
5.20. Надає методичну допомогу створеним головою районної державної адміністрації комісіям у виконанні ними своїх повноважень.
5.21. Веде статистичну звітність з питань, що належать до компетенції апарату.
5.22. Виконує інші функції, відповідно до законодавства, цього Регламенту та за дорученням голови районної державної адміністрації.
5.23. Апарат Солом’янської районної у м. Києві державної адміністрації у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє із структурними підрозділами райдержадміністрації та структурними підрозділами Київської міської державної адміністрації - також із Секретаріатом Президента України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, апаратами районних у м. Києві державних адміністрацій, територіальними органами центральних органів виконавчої влади, а також з виконавчими органами рад.
5.24. Організація роботи апарату районної держадміністрації здійснюється відповідно до цього Регламенту та положення про її апарат, що затверджується головою місцевої держадміністрації.
6. АПАРАТ МАЄ ПРАВО:
6.1. Залучати спеціалістів управлінь, відділів, інших підрозділів районної державної адміністрації, підприємств, організацій та установ, об'єднань громадян (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції;
6.2. Одержувати в установленому порядку від підрозділів районної державної адміністрації, районної ради, підприємств, установ. організацій інформацію, документи та інші матеріали, необхідні для виконання, покладених на нього завдань.
6.3. Скликати, в установленому порядку, наради з питань, що належать до його компетенції.
6.4. Вносити на розгляд керівництва районної державної адміністрації проекти розпоряджень, планів, заходів, доповідні записки та Інформації з питань, що належать до компетенції апарату.
7. Порядок здійснення апаратом своїх повноважень визначається Регламентом районної державної адміністрації, Інструкцією з діловодства, а також цим Положенням, які затверджуються головою районної державної адміністрації.
Робота структурних підрозділів апарату планується у порядку, встановленому цим Регламентом, а також в передбачених Регламентом випадках головою районної державної адміністрації.
8. Апарат у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіє з управліннями, відділами, іншими підрозділами районної державної адміністрації, районною радою, а також підприємствами, установами, організаціями, об'єднаннями громадян.
9. Апарат очолює заступник голови районної державної адміністрації з організаційних і кадрових питань - керівник апарату (далі - керівник апарату).
Керівник апарату має заступника, який за його поданням призначається на посаду і звільняється з посади головою райдержадміністрації.
10. КЕРІВНИК АПАРАТУ:
10.1. Здійснює керівництво діяльністю апарату, несе персональну відповідальність за виконання покладених на апарат завдань, визначає ступінь відповідальності керівників структурних підрозділів апарату.
10.2. Організовує його роботу, забезпечує підготовку матеріалів на розгляд голови районної державної адміністрації; організовує доведення розпоряджень голови райдержадміністрації до виконавців, відповідає за стан діловодства, обліку і звітності, виконує інші обов'язки, покладені на нього головою районної державної адміністрації.
11. Структуру, штатний розпис, граничну чисельність, фонд оплати праці працівників апарату та видатки на його утримання затверджує голова районної державної адміністрації.
14. Керівників відділів (служб) апарату, їх заступників. працівників призначає на посаду та звільняє з посади голова районної державної адміністрації за погодженням з керівником апарату.
Заступник голови – керівник апарату Н. Яцюк
