Охарактеризуйте суть, значення, напрями й етапи аудиту у сфері праці

Аудит у сфері праці — це незалежний аналіз системи соціально-трудових показників. Його метою є виявлення проблем ощадливого та ефективного використання ресурсів праці, дослідження їх причин, надання необхідних рекомендацій з їх усунення.

Головним предметом і об’єктом аудиту в трудовій сфері є персонал.

Здійснення аудиту у сфері праці дає можливість упевнитися, що трудовий

потенціал підприємства використовується повністю, ефективно. З метою аудиту

персонал підприємства і його діяльність подають у вигляді системи показників,

які дозволяють охарактеризувати результативність, ефективність функціону-

вання персоналу, ефективність організації соціально-трудових відносин, ефек-

тивність систем мотивації та оплати праці, раціональність методів оцінки праці,

ефективність організації робочих місць, поділу праці, ефективність використан-

ня робочого часу тощо.

Значення аудиту в трудовій сфері виявляється в такому:

• Аудит дозволяє впевнитись у взаємовідповідності діяльності підприємства

з управління персоналом і стратегії його розвитку, а також регламентації соціа-

льно-трудових відносин і законів, правил, інструкцій, які визнач цю діяльність.

• За результатами аудиту праці можуть бути визначені напрямки для встанов-

лення, зміни або вдосконалення стандартів.

• Аудит сприяє кадровим змінам, які поліпшують якісний склад персоналу,

— просуванню перспективних працівників і розвитку творчої активності.

• Аудит дозволяє підвищити роль кадрової служби, наблизити її діяльність

до цілей і завдань підприємства, загострити її увагу на найактуальн питаннях.

Аудит у сфері праці можна розглядати у трьох основних аспектах:

1) організаційно-технологічному — перевірка документації й аналіз показ-

ників, які свідчать про легітимність та ефективність діяльності підприємства;

2) соціально-психологічному — оцінка соціально-трудових відносин на під-

приємстві, яка включає разом з вивченням документації проведення соціологіч-

них обстежень — опитувань, анкетувань, індивідуальних і колективних бесід,

інтерв’ю з працівниками різних рівнів і категорій;

3) економічному — визначення конкурентоспроможності підприємства у

сфері праці, яка оцінюється способом порівняння економічних і соціальних по-

казників діяльності підприємства з законодавчо установленими нормами і нор-

мативами, із середніми і кращими в галузі показниками на аналогічних підпри-

ємствах; визначення ефективності функціонування служби управління персона-

лом, виявлення її ролі у підвищенні конкурентоспроможності підприємства;

розрахунок економічної ефективності самого аудиту, порівняння витрат на ау-

диторську перевірку з її результатами.

Аудит здійснюється за планом та має такі основні етапи: підготовчий, збір

інформації, аналіз і обробка інформації та оцінка ефектив аудиторської перевірки.

Підготовчий етап аудиторської перевірки передбачає розробку внутрішньо-

фірмового документа (наказ, розпорядження), а також плану подання та про-

грам розгляду інформації, що аналізується.перед початком перевірки цілі

і завдання програми мають бути чітко встановлені та уточнені.

Наступний етап аудиторської перевірки — збір інформації. Тут використо-

вуються такі основні джерела інформації:

􀀹 закони та інструкції;

􀀹 показники у сфері праці. Необхідно здійснити науково обґрунтовану ви-

бірку найбільш репрезентативних з погляду впливу на ефективність і прибутко-

вість показників, структурувати їх за великими блоками, кожен з яких потрібно

розглядати з позиції кількісної та якісної складової. Джерелом внутрішньої ін-

формації є документація та звіти, зокрема дані про рух персоналу підприємства,

опис видів робіт і специфікацій, дані про витрати на набір та звільнення, на-

вчання кадрів, анкети;

􀀹 анкетування й інтерв’ю працівників. Це один з найдоступніших та найпо-

ширеніших підходів до одержання даних для проведення організаційних змін.

Опитування співробітників є особливо результативними для оцінки взаємин у

колективі, мотивації праці, ефективності діяльності керівництва, результатив-

ності системи винагород і компенсацій.

Далі в процесі аудиту здійснюється обробка та аналіз інформації. Обґрунту-

вати оцінку організації праці на підприємстві можна: порівнявши її з організа-

цією праці на аналогічних підприємствах; використовуючи науково розроблені

норми та рекомендації, які опубліковані в літературі з організації праці, соці-

ально-трудових відносин, з посиланнями на середньогалузеві норми та показ-

ники; використовуючи перехресні дані та системні перевірки.

Після завершення перевірки провадиться аналіз даних та формування реко-

мендацій щодо вдосконалення організації праці, соціально-трудових відносин

на підприємстві, плануються і розробляються заходи з реалізації рекомендацій.

Готується звітний матеріал, який вміщує доповідь про результати аудиторської

перевірки, оцінку та рекомендації. Можлива підготовка кількох спеціалізованих

доповідей, орієнтованих на різні рівні управління з різною насиченістю факти-

чним матеріалом та рекомендаціями, що сприяє вищій результативності аудиту.