Упражнение № 48. Напишите заявление на имя ректора университета о предоставлении Вам отпуска, денежной компенсации, страховки и т.п

Заявление – документ, содержащий просьбу лица и адресованный организации или должностному лицу учреждения. Расположение реквизитов заявления должно соответствовать следующим правилам:

- адресат ставится в форму винительного падежа, если является наименованием организации, и в форму дательного, если это наименование должностного лица (обратите внимание, что в соответствии с изменениями, внесенными в ГОСТ, инициалы ставятся не после фамилии, как это было раньше, а перед ней);

- адресант (фамилия, имя, отчество, должность заявителя употребляются с предлогом от или без него);

- название вида документа (пишется с прописной буквы, если есть предлог от, и пишется со строчной буквы при отсутствии предлога);

- текст документа (пишется с красной буквы);

- дата (ставится слева), подпись (ставится справа).

Упражнение № 49. Составьте текст автобиографии и резюме.

Автобиография – документ, излагающий в хронологической последовательности основные события жизни автора. Автобиография составляется в произвольной форме с освещением следующих вопросов:

- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения;

- сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы);

- образование;

- опыт работы;

- награды и поощрения;

- семейное положение, состав семьи;

- домашний адрес, телефон;

- личная подпись (справа), дата (слева).

Резюме в настоящее время является распространенным документом при приеме на работу в негосударственное учреждение. Резюме содержит ту же информацию, что и автобиография, однако его задача – выгодно подать эту информацию относительно вакансии. Особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В резюме также может указываться любая информация о личных и профессиональных качествах.

Форма резюме:

- фамилия, имя, отчество;

- дата рождения;

- адрес, телефон, эл. почта;

- цель, которую преследует соискатель;

- образование;

- опыт работы;

- профессиональные навыки и личные качества;

- дата составления.

Упражнение № 50. Напишите доверенность на получение стипендии, книг из библиотеки и т.п.

Доверенность – документ, с помощью которого одно лицо представляет другому лицу полномочия предпринять за него какие–либо действия.

Структурные компоненты текста доверенности:

– наименование документа (в центре строки);

– текст доверенности (пишется с красной строки) должен содержать наименование доверителя, точное определение доверяемых полномочий, наименование доверенного лица;

– дата (слева), подпись (справа);

– удостоверение подписи доверителя должностным лицом, печать учреждения.

Упражнение № 51. Составьте докладную записку о наличии учебной литературы по дисциплине «Русский язык и культура речи» в библиотеке.

Докладная (служебная) записка – документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации и информирующий о сложившейся ситуации, имевшем месте факте или явлении, о ходе выполнения работ, результатах работы и т.п. Текст докладной записки делится на две части: в констатирующей части излагаются факты или описывается ситуация, во второй части излагаются предложения, просьба. Структурные компоненты докладной записки:

– адресат (должность, фамилия, имя, отчество – в форме дательного падежа, наименование учреждения – в форме винительного падежа);

– дата;

– заголовок – формулировка тема с предлогом о;

– текст докладной записки (пишется с красной строки);

– адресант (должность, инициалы, фамилия), подпись (справа).

Упражнение № 52. Составьте текст объяснительной записки, поясняющей 1) отдельные положения Вашего реферата, курсовой работы и т.п. или объясняющий 2) опоздание, невыполнение задания и т.п.

Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, дипломного проекта и т.п.) или объясняющий причины какого–либо события, поступка. Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, но должен содержать указание адресата, дату, заголовок и подпись составителя.