Функции в Excel. Мастер функций

Федеральное агентство по образованию РФ

Новосибирский Государственный Университет
экономики и управления

Кафедра Экономической информатики

ПРИВАЛОВА П.А.

Методические указания по выполнению
лабораторной работы

«Microsoft Excel 2007. Использование функций.»

по дисциплине «Информатика»

для студентов 1 курса дневного отделения
экономических специальностей

Новосибирск

Функции в Excel. Мастер функций

При проведении расчетов в электронных таблицах часто необходимо использовать функции. В пакете Excel функции объединены в категории (группы) по назначению и характеру выполняемых операций:

* математические;

* финансовые;

* статистические;

* даты и времени;

* логические;

* работа с базой данных;

* проверки свойств и значений;... и другие.

Любая функция имеет вид:

ИМЯ (СПИСОК АРГУМЕНТОВ)

ИМЯ- это фиксированный набор символов, выбираемый из списка функций;

СПИСОК АРГУМЕНТОВ (или только один аргумент)- это величины, над которыми функция выполняет операции. Аргументами функции могут быть адреса ячеек, константы, формулы, а также другие функции. В случае, когда аргументом является другая функция, мы имеем дело со вложенной функцией.

Например, запись СУММ(С7:C10;D7:D10) содержит функцию СУММ с двумя аргументами, каждый из которых является диапазоном ячеек, а запись КОРЕНЬ(ABS(А2)) содержит функцию КОРЕНЬ, аргументом которой является функция ABC, у которой в свою очередь аргументом является адрес ячейки А2.

Пакет Excel предоставляет удобный инструмент ввода функций- Мастер функций. Инструмент Мастер функций можно вызвать:

a) командой Вставить функцию во вкладке Формулы из группы Библиотека функций (Рис.1)

Рис.1 Команда Вставить функцию во вкладке Формулы

b) командой Вставить функцию в строке формул (Рис.2).

Рис.2 Команда Вставить функцию в строке формул

После вызова Мастера функций появляется диалоговое окно (Рис.3):

Рис.3 Диалоговое окно Мастера функций

В этом окне нужно выбрать категорию функции и в списке ниже необходимую функцию.

Во втором появившемся окне ввести в соответствующие поля аргументы функции, при этом для каждого текущего аргумента выводится его описание и справа от поля аргумента отображается текущее значение этого аргумента. При вводе ссылок на ячейки достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице (Рис.4).

Рис.4 Окно математической функции КОРЕНЬ

Когда в качестве аргумента функции используется также функция, то функцию аргумента (т.е. вложенную, или внутреннюю, функцию) следует выбирать, раскрывая список функций слева от строки формул (Рис.5).

Рис.5 Выбор вложенной (внутренней) функции

Если в появившемся списке отсутствует требуемая функция, то следует активизировать строку «Другие функции…» и работать далее с диалоговым окном Мастер функций, как описано выше.

После ввода аргументов вложенной функции не следует щелкать на кнопке ОК, а нужно активизировать (щелкнуть мышью) имя соответствующей внешней функциив поле ввода строки формул. Т.е. нужно перейти на окно Мастера функций соответствующей внешней функции. Так следует повторять для всех вложенных функций. В формулах может быть до 64 уровней вложения функций.

Математические функции.

Для работы с математическими функциями необходимо в диалоговом окне Мастер функций выбрать категорию Математические функции. В открывшемся списке функций найти необходимую функцию, затем в окне этой функции указать необходимые аргументы.

Задание для самостоятельной работы 1.

Перейдите на Лист 2 рабочей книги.

Переименуйте Лист 2 рабочей книги в Примеры функций.

Создайте таблицу, представленную на рис. 6 (!!! Ячейки С4:C7 не заполняйте - в них будут вводиться расчетные формулы.).

Рис.6 Задание для самостоятельной работы 1. Примеры математических функций

1. В ячейку C4 введите формулу расчета квадратного корня из произведения содержимого ячейки A4 на абсолютное значение (модуль) числа из ячейки B4 (использовать функции КОРЕНЬ и АВS).

2. В ячейку C5 введите формулу для возведения содержимого ячейки A5 в степень числа, содержащегося в ячейке B5 (использовать функцию СТЕПЕНЬ).

3. В ячейку C6 введите формулу расчета абсолютного значения целой части разности содержимого ячеек A6 и B6 (использовать функции АВS и ЦЕЛОЕ).

4. В ячейку С7 введите формулу расчета остатка от деления содержимого ячейки A7 на содержимое ячейки B7 (использовать функцию ОСТАТ).

5. Сравните результаты с данными, представленными в графе Результат.

Задание для самостоятельной работы 2.

Перейдите на Лист 3 рабочей книги.

Переименуйте Лист 3 рабочей книги в Стаж работы.

Создайте таблицу, представленную на рис. 7 (!!! Ячейки D3:E5 не заполняйте - в них будут вводиться расчетные формулы.).

Рис.7 Задание для самостоятельной работы 2. Вычисление Стажа работы

В ячейки столбцов Стаж работы введите необходимые для вычисления формулы. Стаж работы рассчитайте на 1 января 2007 года, эту дату запишите в ячейку В7. При расчете стажа работы используйте функции ЦЕЛОЕ и ОСТАТ из категории Математические функции.

Алгоритм расчета стажа работы состоит из следующих шагов:

1. От заданной даты (01.01.2007) вычесть дату поступления на работу, тем самым будет найдено количество дней работы.

2. Разделить найденное количество дней на 365, т.е. на количество дней в году. Целая часть частного от этого деления - это найденные годы стажа работы.

3. Остаток от деления в п.2 разделить на 30, т.е. на количество дней в месяце. Целая часть частного от этого деления – это найденные месяцы стажа работы

Статистические функции.

Для работы со статистическими функциями необходимо в диалоговом окне Мастер функций выбрать категорию Статистические функции. В открывшемся списке функций найти необходимую функцию, затем в окне этой функции указать необходимые аргументы.

Задание для самостоятельной работы 3.

Перейдите на лист Примеры функций и правее создайте таблицу, представленную на рис. 8 (в графу Результат по- прежнему нужно ввести формулы).

Рис.8 Задание для самостоятельной работы 3. Примеры статистических функций

1. В ячейку G4 введите формулу подсчета количества чисел из диапазона E4:F7 (использовать функцию СЧЕТ).

2. В ячейку G5 введите формулу расчета среднего арифметического диапазона E4:F7 (использовать функцию СРЗНАЧ).

3. В ячейку G6 введите формулу поиска максимального значения для данных диапазона F4:F7 (использовать функцию МАКС).

4. В ячейку G7 введите формулу расчета среднего геометрического диапазона E4:F7 (использовать функцию СРГЕОМ).

5. Сравните результаты с данными, представленными в графе Результат.

Логические функции.