Оформление курсовой работы. Правила оформления текстовой документации регламентируется государственным стандартом Украины ДСТУ 3008–95«Документація

 

Правила оформления текстовой документации регламентируется государственным стандартом Украины ДСТУ 3008–95«Документація. Звіти у сфері науки і техніки, структура і правила оформлення», который выдвигает общие требования к структуре, изложению и оформлению отчётов о выполнении научно-исследовательских и других работ или отдельных её этапов, осуществляемых в сфере науки и технике.Изложение результатов исследования должно иметь научный характер, быть чётким, без орфографических и синтаксических ошибок. Не допускается прямое переписывание материалов из литературных источников.

Текст работы должен бытьнабран на компьютере стандартным шрифтом редактора Word: Times New Roman 14, с интервалом между строками – 1,5, с одной стороны листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм), размещая на листе не более 28–30 строк (по 60–65 знаков в каждой строке).Абзацный отступ должен быть одинаковым по всей работе и равен 1,25мм.

Текст работы должен быть напечатан с обязательной выдержкой полей:левое –30, правое –15, верхнее и нижнее по 20мм.

Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом верхнем углу на расстоянии 10 мм от верхнего и правого краёв листа без точки. Нумерация страниц курсовой работы должна быть сквозной, начиная с содержания, учитывая титульный лист. На титульном листе номер страницы не ставится.

В содержании работы отмечаются начальные страницы каждого раздела и подраздела. Их названия в содержании и тексте курсовой работы должны совпадать.Введение, каждый раздел и заключительная часть, которые размещаются в указанной последовательности, начинаются с новой страницы.

Заголовки структурных частей работы «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ГЛАВА», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ»,«ПРИЛОЖЕНИЯ» печатают прописными буквами симметрично тексту посередине. Заголовки подразделов маленькими буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа (1,25 мм). Точку в конце заголовка не ставят. Вслучае, если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Каждую структурную часть начинают с новой строки, при этом на предыдущем листе должно быть не менее 4–5 строк текста.

Номер главы ставится после слова «ГЛАВА 1», после номера точку не ставят, потом с новой строки печатают заголовок раздела.

 

ГЛАВА 1 НАЗВАНИЕ ГЛАВЫ   1.1. Название подраздела   Текст: Заголовки подразделов должны размещаться на расстоянии одного междустрочного интервала от предыдущего текста или заголовка раздела, к которому принадлежат. После заголовка подраздела на странице должно быть не менее4–8 строк текста.

 

Заголовки подразделов должны размещаться на расстоянии одного междустрочного интервала от предыдущего текста или заголовка раздела, к которому принадлежат. После заголовка подраздела на странице должно быть не менее 4–8 строк текста. Если эти условия не соблюдены, заголовок переносится на следующую страницу.

Главы нумеруются арабскими цифрами, а подразделы – цифрой раздела и подраздела через точку (например, 1.1, 1.2 или 2.1, 2.2 и т. д.) без знака №. Затем в той же строке пишется заголовок подраздела.

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь тематический заголовок, что отображает её содержание и располагается над таблицей симметрично к тексту. Справа над тематическим заголовком с прописной буквы пишут слово «Таблица» и указывают её порядковый номер. Номер таблицы должен совпадать с номером раздела и порядковым номером таблицы в данном разделе (например:Таблица 1.2–втораяя таблица первого раздела), затем с новой строки название (шрифт Times New Roman 14).Например:

Таблица 1.2

Название таблицы (шрифт Times New Roman 14)

Times New Roman 12	Заголовки граф	Заголовки граф
Подзаголовки граф	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф	Подзаголовки граф
А
заголовки строк	Times New Roman 12	Times New Roman 12	Times New Roman 12	Times New Roman 12
заголовки строк	Times New Roman 12	Times New Roman 12	Times New Roman 12	Times New Roman 12
заголовки строк

Шапка

Строки

Графы

 

Заголовки граф должны начинаться с больших букв, подзаголовки –с маленьких, если они составляют одно предложение с заголовком, и с большой, если они самостоятельны. Вертикальные графы таблицы нумеруют только в тех случаях, когда в тексте на них есть ссылка или если таблицу частично переносят (выделено цветом); не следует включать в таблицу графу «№ п / п».Шрифт текста внутри таблицы – Times New Roman 12.

Если все показатели таблицы имеют одинаковые единицы измерения, то их выносят в заголовок таблицы, если разные –указывают через запятую в той же строке, что и показатель. Обозначение единиц измерения должно отвечать требованиям стандарта.

При оформлении таблиц придерживаются таких обозначений:

–при отсутствии явления, процесса– (–), тире;

– при отсутствии данных – (...), три точки, или «нет известных»;

– если соответствующая ячейка не заполняется – в ней ставится (х), косой крест;

– при наличии данных, но когда их числовые значения меньше принятых в графе или строке уровне точности – 0,0 или 0,00, или др.

Абсолютные данные в пределах одной графы или одного столбца должны быть округлены с одинаковым уровнем точности. Таблицы должны быть замкнуты, то есть иметь итоговые результаты, которые следует выделять от основного текста таблицы шрифтом, линией и т.п. В таблице сначала размещают составные части, а затем результат. Словом «Всего» обозначают окончательный итог, словом «Итого» – промежуточный итог.

Таблицы и иллюстрации(схемы, графики) размещают после первой ссылки на них в тексте либо на следующей странице. На все таблицы по тексту должны быть ссылки. Таблицу с большим количеством строк можно переносить на следующую страницу. При переносе части таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью таблицы, а нумерацию граф повторяют над каждой следующей частью. При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер её указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение табл.» и указывают номер таблицы, например: Продолжение табл. 1.1»; по окончании таблицы –«Окончание табл. 1.1».

Нумерацию рисунков, таблиц, формул подают арабскими цифрами без знака №,нумеруют последовательно в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении(например, 1.1, 1.2 или 2.1, 2.2 и т. д.). Иллюстрации и таблицы, которые помещены на отдельных страницах курсового задания, включают в общую нумерацию страниц.Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» например, Рис.1.1.Динамика географического….(первый рисунок первого раздела). Номер и название рисунка помещают под иллюстрацией. Иллюстрации должны иметь название, которое размещается после номера иллюстрации. При необходимости иллюстрации дополняются пояснительными данными (итоговый текст). Расстояние между последней строкой предыдущего текста и иллюстрацией должно быть равно 1 междустрочному интервалу. Тоже расстояние должно быть между подписью под иллюстрацией и следующим текстом. Объяснение под рисунком и подпись выполняются с выдержанностью текстовой интервальности.

Между рисунками и таблицами должна быть хотя бы одна строка текста.Например:

Рис. 1.1. Модальное распределение экспорта за 2012 год
( mо = 12,44 млн долл. США)

 

По видам экономической деятельности наибольшие экспортные поставки Украины за 2012 г. составили черные металлы и изделия из них – 26,4% от общего объема экспорта страны, продукции АПК и пищевой промышленности – 26%, минеральных продуктов – 11,1%, механических и электрических машин – 10,2%, средств наземного транспорта, летательных аппаратов, плавучих средств – 8,7%, продукции химической и связанных с ней отраслей промышленности – 7,4%, жиров и масел животного или растительного происхождения – 6,1%, готовых пищевых продуктов – 5,1% (рис. 1.2) [32].

 

Рис. 1.2. Товарная структура
украинского экспорта за 2012 г., в % [32]

 

Прогноз экспорта и импорта страны представлены на рис.1.3.

Рис. 1.3. Прогноз экспорта и импорта Украины до 2015 г., в млн долл. США (выполнено автором по источнику [16])

При использовании формул необходимо придерживаться определенных правил. Крупные, длинные и громоздкие формулы, которые имеют в составе знаки суммы, произведения, дифференцирования, интегрирования, размещают на отдельных строках. Это касается также и всех нумерованных формул. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, отделенных от текста, можно подать в одной строке, а не одну под другой. Небольшие несложные формулы, не имеющие самостоятельного значения, вписывают внутри строк текста.

Объяснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента надо подавать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

 

_ар(прост) = Sx_i / n, (1.1)

_ар(прост) = (x₁+x₂+…+x_n) /n, (1.2)

 

где _ар –средняя арифметическая простая;

x – текущее значение признака;

n – количество вариантов.

 

Уравнение и формулы должны быть отделены от текста. Выше и ниже каждой формулы оставляют интервал, который составляет не менее одной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, его переносят после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х)и деления(:) с повтором знака в новой строке.

Нумеровать следует только те формулы, на которые есть ссылки в дальнейшем тексте. Другие нумеровать не рекомендуется. Формулы в работе (если их более одной) нумеруют в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой.

Порядковые номера обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого поля страницы без точек от формулы к ее номеру. Номер формулы-дроби подают на уровне основной горизонтальной черты формулы.Номер группы формул, размещенных на отдельных строках и объединенных фигурной скобкой (парантезом), относится дело от острия парантеза, которое находится внутри группы формул и направлено в сторону номера.

Общее правило пунктуации в тексте с формулами такое: формула входит в предложение как его равноправный элемент. Поэтому в конце формул и в тексте перед ними знаки препинания ставят в соответствии с правилами пунктуации.

Двоеточие перед формулой ставят лишь в случаях, предусмотренных правилами пунктуации:

- в тексте перед формулой есть обобщающее слово;

- этого требует построение текста, предшествующего формуле.

Знаками препинания между формулами, которые идут одна под другой и не отделены текстом, могут быть запятая или точка с запятой непосредственно за формулой к её номеру. Знаки препинания между формулами при парантезе ставят внутри парантеза. После таких громоздких математических выражений, как определители и матрицы, можно разделительные знаки не ставить.

Ссылки дают возможность отыскать документы и проверить достоверность ведомостей о цитировании документа, дают необходимую информацию относительно него, помогают выяснить его содержание, язык текста, объём. Ссылаться следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда имеющийся у них материал не включенный в последнее издание.

Когда используют сведения, материалы из монографий, обзорных статей, других источников с большим количеством страниц, тогда в ссылке необходимо точно указать номера страниц, иллюстраций, таблиц, формул из источника, на который есть ссылка.Ссылки в тексте работы на источники следует указывать порядковым номером по перечню ссылок, выделенным двумя квадратными скобками, например, «... в работах [1–7]...».

Цитата в тексте: «... можно рассчитывать на основании не только частот, но и частостей, выраженных как в %, так и в коэффициентах. Упрощенные способы расчета средней арифметической основаны на некоторых математических свойствах средних»[53, с. 20].

Соответствующее описание в перечне ссылок:

53. Рахман М. С. Общая теория статистики: опорные материалы к занятиям[для студентов специальности «Менеджмент внешнеэкономической деятельности» и «Маркетинг»] / М. С. Рахман. – Х.: ХНУ имени В. Н. Каразіна, 2012. – 90 с.

Ссылка на иллюстрации курсового задания указывают порядковым номером иллюстрации, например,«рис. 1.2».

Ссылка на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например,«... в формуле (1.1)».

На все таблицы заданий должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут сокращенно, например, «... рассмотрено в табл. 1.2.», или в конце предложения до точки: «… пищевой промышленности – 26 %, минеральных продуктов – 11,1 %, механических и электрических машин – 10,2 % (табл. 1.2).»

В повторных ссылках на таблице и иллюстрации надо указывать сокращенно слово «смотри», например,«см. табл. 1.3».

Библиографическое описание в списке ссылок приводятся в порядке прохождения в тексте или по алфавиту.

Список использованных источников.

Источники размещают в списке или в порядке упоминания в тексте научной работы, или в следующем порядке:

1. Конституция Украины;

2. Законы Украины;

3. Указы Президента;

4. Постановления Верховной Рады Украины;

5. Постановления Кабинета Министров Украины;

6. Инструкции и нормативные акты, выданные министерствами и другими государственными учреждениями;

7. Научная, учебно-методическая и специальная литература (в том числе газетные и журнальные статьи), выданные украинским и русским языками в алфавитном порядке фамилий первых авторов или заголовков;

8. Литература, выданная на иностранных языках;

9. Ссылка на Интернет.

Ведомости об источниках, включенных в список, необходимо давать согласно требованиям государственного стандарта.

Приложения оформляют как продолжение работы на следующих страницах, размещая их в порядке появления ссылок в тексте. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы.

В приложения целесообразно включать вспомогательный материал, необходимый для полноты восприятия работы:

─ используемые в работе данные о деятельности объекта исследования за последние 5–10 лет;

─ промежуточные математические выводы, формулы и расчеты;

─ таблицы вспомогательных цифровых данных;

─ иллюстрации вспомогательного характера.

Приложение должно иметь заголовок, напечатанный сверху строчными буквами, симметрично относительно текста страницы. Посреди строки, над заголовком,с первой большой строчными буквами печатается слово «Приложение» и большая буква, которая будет обозначать приложение. Приложения следует обозначать последовательно большими буквами украинского алфавита, например:Приложение А, Приложение Б і т.д. Текст каждого приложения по необходимости может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруют в пределах каждого приложения. В этом случае перед каждым номером ставят обозначение приложения (литеру) и точку, например, А.2 – второй раздел приложения.

Иллюстрации, таблицы и формулы, размещенные в приложениях, нумеруют в пределах каждого приложения, например: рис. Д.2.– второй рисунок приложения Д; формула (А.1) – первая формула приложения А.

Если в работе как приложения используются документы, которые оформляются согласно требованиям к документации данного вида, их копии должны быть представлены на листах стандартного формата с одной стороны. На первой странице такого документа должны быть указаны те же реквизиты, что и на обычном приложении. В случае отсутствия свободного места перед таким документом вставляют чистый лист, на котором посредине пишут пометку и название приложения.

Выполненная курсовая работа представляется руководителю, который допускает (или не допускает) его к защите.

Оформление курсовойработы должно быть опрятным, без ошибок и заметных исправлений. Печатные ошибки, описки и графические неточности, выявленные в процессе написания курсового задания, разрешается исправлять – закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (фрагмента рисунка) тем же способом, которым выполнен основной текст (рисунок) задания.

К защите курсовых работ допускаются студенты, выполнившие все требования, предъявляемые к работе.