Информационные системы в экономике

Н. Н. Бабикова

 

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

 

Методические указания по выполнению контрольной работы

 

 

Сыктывкар, 2012

 

 

Бабикова Н.Н.

Информационные системы в экономике. Методические указания по выполнению контрольной работы. – Сыктывкар: Изд-во Сыктывкарского университета, 2012. – 32 с.

 

 

ISBN

 

 

Методические указания предназначены для бакалавров направления подготовки 080100 Экономика очной и заочной форм обучения. Методические указания содержат вопросы для подготовки к экзамену, варианты контрольных заданий и указания по их выполнению с примерами.

 

УДК 004:33(075.8)

ББК 65.050.2я73

 

 

ã Бабикова Н.Н., 2012

ã Сыктывкарский ун-т, 2012
СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение
1. Вопросы к экзамену……………………………………….
2. Контрольная работа…………………..……………...........
Цель контрольной работы………………………..
Задание 1…ПОНЯТИЯ. ТЕРМИНЫ…….……………..
Задание 2…ЭЛЕКТРОННОЕ ОБЩЕСТВО……………
Задание 3…ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ. DROPBOX……..
Правила оформления контрольной работы……..
3. Список рекомендуемой литературы……………………...

 

 

Введение

 

Специалисту экономического профиля необходимо уверенное владение базовыми приемами работы с компьютерной техникой, а если говорить о руководителях среднего и высшего уровня, то их работа в большой степени заключается в принятии решений относительно различных аспектов функционирования экономической информационной системы (ЭИС). Для этого необходимо знать теоретические основы построения ЭИС, структуру и виды ИС. Любой экономист работает в регулярном взаимодействии со специалистами в области информационных технологий. Поэтому экономист должен хорошо владеть терминологией в области информационных систем и информационных технологий, знать основы построения, проектирования ИС, существующие методы разработки и внедрения ЭИС на предприятии.

 

ВОПРОСЫ К ЭКЗАМЕНУ

Информация. Информационные системы в экономике
	Информация, данные, знания. История цивилизации как история информационных революций. Современное информационное общество.
	Понятие системы, подсистемы. Свойства системы. Информационная система (ИС). Экономическая информационная система (ЭИС).
Классификация ЭИС
	Классификация. Система классификации. Иерархическая и фасетная системы классификации. Системы кодирования.
	Классификация ЭИС по различным признакам: по уровню применения и административному делению, по степени функциональности, по характеру обработки информации.
	Классификация ЭИС по степени функциональности: локальные, многофункциональные, полнофункциональные. Корпоративные интегрированные ИС. ИС класса ERP.
	Классификация ЭИС по характеру обработки информации: системы обработки данных – EDP, ИС управления – MIS, системы поддержки принятия решений – DSS. Системы бизнес-интеллекта (BI).
Структура ЭИС
	Структура ЭИС. Функциональные и обеспечивающие подсистемы.
	Внутримашинное информационное обеспечение ИС: файловая организация данных, базы данных, базы знаний, хранилища данных.
	Реляционные базы данных. СУБД Access. Язык SQL.
	Внемашинное информационное обеспечение ИС: система классификации и кодирования, система документации, система документооборота.
	Техническое обеспечение ИС. Математическое обеспечение.Программное обеспечение.
	Организационное обеспечение ИС. Правовое обеспечение. Эргономическое обеспечение.
Основные этапы и стадии разработки ИС
	Жизненный цикл программного обеспечения (ПО) ИС. Место и роль специалиста экономического профиля на каждом этапе жизненного цикла ПО. Модели жизненного цикла ПО: каскадная, поэтапная и спиральная.
	Методологии и технологии проектирования ИС. Структурный подход к проектированию ИС.
	Инжиниринг и реинжиниринг бизнес-процессов.
	Методология SADT.
	Программные средства поддержки жизненного цикла ПО. CASE-средства.
Информационные технологии
	Понятие информационной технологии (ИТ). Классификации информационных технологий.
	Телекоммуникационные технологии: сетевые ИТ; интернет; электронная почта; гипертекстовая технология; технология мультимедиа; система электронного документооборота; информационные хранилища.
	Internet. Поиск информации. Пертинентная и релевантная информация.
	Internet. Облачные вычисления. IT-аутсорсинг.
Интеллектуальные технологии и системы
	Искусственный интеллект. Понятие и классификация интеллектуальных ИС.
	Системы, основанные на знаниях. Экспертные системы.
	Методы представления знаний.
	Применение интеллектуальных информационных технологий в экономических системах.
Защита информации в современных ИС
	Анализ угроз безопасности в ЭИС.
	Методы и средства защиты информации.
Прошлое, настоящее и будущее ИС и ИТ
	Современное состояние развития компьютерной техники и информационных технологий.
	Тенденции развития компьютерной техники и информационных технологий.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Задание 1. ПОНЯТИЯ. ТЕРМИНЫ

 

ЦЕЛЬ ЗАДАНИЯ:
Познакомиться с наглядным представлением определений понятий при помощи семантических сетей.
ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ:
Составить семантические сети для терминов из приведенного списка в соответствии с вариантом (последняя цифра зачетки).
Вариант	Номера терминов	Вариант	Номера терминов
	1, 6, 8		1, 12, 9
	2, 12, 9		2, 11, 8
	4, 6, 9		3, 6, 9
	3, 7, 8		4, 10, 8
	5, 10, 8		5, 7, 9
СПИСОК ТЕРМИНОВ:
1. Freeware – способ распространения программного обеспечения, при котором любой пользователь может свободно копировать и использовать программы.
2. Поисковый робот – программа, являющаяся составной частью поисковой машины, и предназначенная для обхода страниц Интернета с целью занесения их в базу поисковика.
3. Кибернетика – наука об общих закономерностях процессов управления и передачи информации в машинах, живых организмах и обществе.
4. Информатика – наука о способах получения, накопления, хранения, преобразования, передачи, защиты и использования информации.
5. Математика – наука, изучающая пространственные формы и количественные отношения окружающего мира.

 

 

6. Электронно-цифровая подпись – это программно-криптографическое средство, которое обеспечивает: проверку целостности документов; конфиденциальность документов; установление лица, отправившего документ.

7. Система классификации – совокупность правил распределения элементов множества на подмножества на основании классификационных признаков.

8. Информационное обеспечение ЭИС – это единая система классификации и кодирования информации; унифицированная система документации; схемы информационных потоков, циркулирующие в экономической системе; методология построения, состав и содержание баз данных.

9. Организационное обеспечение ЭИС – это совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами, программным обеспечением и между собой в процессе создания и функционирования ИС.

10. Правовое обеспечение ЭИС – это совокупность правовых норм, определяющих юридический статус, создание и функционирование ИС.

11. Математическое обеспечение ЭИС – это совокупность математических методов, моделей и алгоритмов, позволяющих решать задачи с помощью компьютерной техники.

12. Программное обеспечение ЭИС – это совокупность системных и прикладных программ, реализующих задачи ЭИС и обеспечивающих устойчивую работу технических средств.

 

 

ПОЯСНЕНИЯ К ЗАДАНИЮ:

Выделяют три формы (формальные структуры) человеческого мышления: понятия, утверждения и умозаключения.

Понятие – это форма мышления, в которой отражаются общие и существенные свойства предметов и/или явлений. Например, понятие «Птица».

Суждение – это форма мышления, содержащая утверждение или отрицание чего-либо относительно предметов, явлений или их свойств. Например, «Птицы летают».

Умозаключение – это форма мышления, посредством которой из одного или нескольких суждений выводится новое суждение. Например, «Птицы летают. Пингвин – это птица. Следовательно, пингвин летает».

Понятие обозначается словом (словосочетанием). Языковой формой выражения суждения является повествовательное предложение, о котором имеет смысл говорить – истинно оно или ложно. Например, предложение «На Марсе есть жизнь» является суждением, хотя пока наука не может ответить на вопрос о том, истинно это суждение или ложно. Суждения раскрывают содержание понятий. Например, суждение «На Марсе есть жизнь» связывает между собой и указывает на свойства понятий «Марс» и «жизнь».

Различают понятия житейские (бытовые, ненаучные) и научные. Житейские понятия складываются в процессе практического опыта путем рассмотрения большого числа примеров и контрпримеров. Обычно житейские понятия не имеют строгих определений.

Слова, обозначающие научные понятия, называют терминами. Терминология – совокупность (набор) терминов для использования в какой-либо области деятельности. В среднем терминологическая лексика обычно составляет 15-20 % общей лексики научного стиля. Для успешного изучение любого предмета важно в первую очередь освоить предметную терминологию.

Научные понятия можно разделить на первичные и понятия, имеющие строгое определение. Первичные понятия (например, точка, прямая, плоскость в геометрии) определяются неявно, через систему аксиом или путем некоторых пояснений. Например, одно из основных понятий информатики – понятие информации – не имеет строго определения.

Семантическая сеть – информационная модель суждения (совокупности суждений), имеющая вид ориентированного графа, вершины которого соответствуют понятиям, а дуги (рёбра) задают отношения между понятиями.

На рис. 1. представлен пример семантической сети для понятия «электронное правительство»

 

 

Рис. 1. Сеть понятия «Электронное правительство»

 

 

Задание 2. ЭЛЕКТРОННОЕ ОБЩЕСТВО

 

ЦЕЛИ ЗАДАНИЯ:

Познакомиться с государственной программой «Информационное общество (2011- 2020)». Получить опыт создания презентаций с помощью программы POWER POINT с использованием инфографики.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ:

Создать презентацию с помощью программы POWER POINT, состоящую из 8-10 слайдов. Тема презентации определяется студентом самостоятельно и должна раскрывать какой-либо вопрос, связанный с реализацией в РФ государственной программы «Информационное общество (2011-2020)». Например, презентация может представлять собой обзор программы в целом. Можно посвятить презентацию рассказу о портале госсуслуг, либо функционированию электронного правительства РФ, либо реализации программы в Республике Коми и т.п. Можно также сравнить состояние электронизации общества в нашей стране с состоянием в других странах. Каждый слайд презентации должен содержать инфографику.

 

ПОЯСНЕНИЯ К ЗАДАНИЮ:

Инфографика (информация + графика) – это визуальное представление информации, используемое в тех случаях, когда сложную информацию нужно представить быстро и чётко: показать соотношение предметов и фактов во времени и пространстве, продемонстрировать тенденцию, организовать большие объёмы информации. Согласно проведенным научным исследованиям, графическая информация усваивается гораздо лучше, чем текст.

Активные сферы применения инфографики в современном мире: средства массовой информации, социальные сети, наука, бизнес, правительственные инфраструктуры.

 

Задание 3. ОБЛАЧНЫЕ СЕРВИСЫ.

 

ЦЕЛЬ ЗАДАНИЯ

Получить опыт работы с облачным хранилищем данных.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

1. Установите программу-клиент Dropbox на Ваш ПК. 2. Авторизуйтесь на сайте Dropbox. 3. В папке Dropbox создайте новую папку с именем

ФАМИЛИЯ_ИМЯ_ГРУППА

4. Поместите в эту папку небольшой текстовый файл, имя файла – Фамилия.doc.

5. Предоставьте преподавателю право совместного доступа к этой

папке, для этого укажите адрес электронной почты –

[email protected].

6. Преподаватель, получив доступ к папке, изменит имя файла,

добавив к фамилии индивидуальный числовой код.

7. В качестве результата выполнения данного задания следует

разместить в тексте контрольной работы скриншот,

на котором можно видеть имя созданной папки

и новое имя файла.

 

ПОЯСНЕНИЯ К ЗАДАНИЮ:

Наиболее востребованным подвидом популярных облачных сервисов являются облачные хранилища данных. Важное достоинство облачных хранилищ заключается в возможности автоматической (или полуавтоматической) синхронизации данных.

В 2007 году выпускник Массачусетского технологического института Дрю Хьюстон создал сервис Dropbox, который объединил возможности инструментов для онлайнового резервного копирования, сервисов для хранения файлов и сервисов обмена информацией между пользователями. В настоящее время существует большое количество аналогичных сервисов, но Dropbox продолжает удерживать пальму первенства.

Схема работы Dropbox проста: локальные файлы, помещенные в определенную папку, копируются на удаленный сервер. При подключении к уже существующему аккаунту с другого компьютера создается еще одна локальная копия данных. Далее, если пользователь вносит изменения в файлы на одном из связанных компьютеров, версии обновляются во всех остальных расположениях: на сервере и на жестких дисках других компьютеров. Таким образом, Dropbox использует преимущества и онлайн-сервисов, и традиционных приложений. Иными словами, если вы работаете на чужом компьютере, вы можете получить доступ к своим файлам через web-интерфейс. С другой стороны, для того чтобы работать с файлами на своих компьютерах, постоянный доступ к Интернету не нужен – Сеть используется лишь для синхронизации.

Работа с Dropbox начинается с загрузки программы-клиента.

Заходим на сайт www.dropbox.com (рис.2., рис.3.).

 

 

Рис. 2. Стартовая страница DropBox

 

Рис. 3. Загрузка программы-клиента

 

После загрузки клиента запускаем Мастер установки и следуем инструкциям.

В процессе установки указываем данные о себе, в том числе указываем имя текущего компьютера (рис.4.). Указание имени компьютера необходимо для того, чтобы сервис различал ситуации, когда Вы входите в свое хранилище с разных ПК.

 

Рис. 4. Идентификация пользователя

Dropbox предложит выбрать тарифный план (рис. 5.).

 

Рис. 5. Выбор тарифного плана

 

Далее выбираем тип установки – обычный или расширенный (рис.6.). При обычной установке (Typical) папка DropBox будет расположена на Рабочем столе. При расширенной установке (Advanced) можно выбрать, где будет расположена папка Dropbox и какие папки будут синхронизироваться.

 

Рис. 6. Выбор типа установки

 

Мастер установки Dropbox создаст специальную папку Dropbox на рабочем столе, после чего установка программы-клиента будет закончена. В папке Dropbox по умолчанию находятся: папка Photos (фотографии), папка Public (публичные) и документ GettingStarted.PDF, рассказывающий об основных принципах работы Dropbox (на английском). Все файлы, помещенные в папку Dropbox, копируются на удаленный сервер.

Работать с информацией в папке Dropbox можно и в Интернете. Для этого необходимо авторизоваться на сайте www.dropbox.com: нажимаем на значок Sign in и создаем учетную запись (create an account). Если аккаунт уже создан, при входе на сайт с любого ПК вводим e-mail и пароль.

Dropbox позволяет совместное с другими пользователями использование папок, находящихся в папке Dropbox: папке нужно присвоить статус Share. Сделать это можно двумя способами:

1. заходим обычным способом в папку Dropbox и используем контекстное меню правой кнопки мыши (рис. 7.);

2. выбираем пункт меню Sharing на сайте Dropbox (рис. 8.) и заполняем поля приглашения (рис. 9.).

 

 

Рис. 7. Предоставление папке «Иванова23455» статуса «общая»

 

 

 

 

Рис. 8. Режим работы с общими папками

 

 

 

Рис. 9. Приглашение к совместному использованию папки

 

Адресат получит письмо на указанный адрес, и если согласен принять Ваше приглашение, то перейдет по указанной в письме ссылке (на компьютере адресата должен быть установлен сервис Dropbox). После этого папка будет доступна двум пользователям. Каждый может создавать, изменять и удалять файлы, находящиеся в этой папке.

 

Тестовый экземпляр!

 

Надежда Николаевна

Бабикова

 

 

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

 

Методические указания по выполнению контрольной работы

 

 

Компьютерный макет

Н. Н. Бабикова

 

 

Лицензия на издательскую деятельность ЛР №020283 от 25.02.98.

Подписано в печать 27.12.02. Печать офсетная.

Бумага офсетная. Формат 84х108/16.

Усл.п.л.. Уч.-изд.л..

Тираж 200 экз.

 

 

ИПО СГУ

167001, Сыкывкар, Октябрьский пр-т., 55

 

Отпечатано в типографии

Лицензия

167000, Сыктывкар,

Заказ №