Аналіз постачальників за наведеними критеріями дозволяє встановити виправдані вимоги по закупівлі і постачанню товарів у торговельне підприємство. Ринок закупівель товарів відбиває комерційні інтереси всіх його учасників. Закупівлі товарів оптово-торгової бази “Грандторгопт” відбуваються в різних постачальників і під впливом великого числа перемінних. У цьому зв'язку важливе значення мають розширення контактів і встановлення комерційних зв'язків між торговельним підприємством і постачальниками.
Суть їх зводиться до взаємовигідних комерційних угод і товарообмінних операцій при купівлі-продажу товарів. Комерційні угоди розраховані на закуповувану продукцію і визначаються під впливом конкретних ознак: традиційна або модифікована продукція, ступінь її новизни, стадія життєвого циклу товару, ринкова ситуація. Отже, угоди при закупівлі не є незмінними і залежать від безлічі факторів.
Сьогодні безперебійне постачання товарів до оптової бази «Грандторгопт» забезпечують наступні організації (табл.3.1.)
Таблиця 3.1. Постачальники оптової бази “Грандторгоптя” на 2008р.
| ПОСТАЧАЛЬНИК | ПРЕДМЕТ ПОСТАЧАННЯ | ОБ’ЄМ ПОСТАВКИ (втис.грн.) |
| ТОВ “Глорія” м. Луганськ, вул.. Тельмана 74; | Печ. Біла ніч; Вікторія; Корзинка з згущ. Молоком; Лидия; Печ. Їжачок “Казка”; Кільце ніжне; Печ. Меренгі бізе; Печ. Пікантне желе; Печ. Ракушка горіх; Печ. Рогалик повидло; “Муравейник”; Горіх з згущеним молоком; Печ. Підковка; Ракушка кокос. | 193.7 |
| ТОВ Фірма “Грона” м. Харків, вул. Гв. Широнівців 6; | Пал. Апельсін; Дюшес; Пал. “М’ята”; пал. “Барбарис”; Лімон; К-ль палочка рачки. | 72.6 |
| ПП Сниткін Сергій Олексійович. Торгова марка “Салекс”, м. Кременчук, пров. Героїв Бреста 45 | Печ. Абрикоска; Печ. Улюблене. | 35.2 |
| ВКФ “Луцьккондитер” м. Луцьк, вул.. Володимирська 57а | К-ль.: Акварель яблуко; Лілі йогурт; Какао-шоу ром; Какао-шоу полуниця; Лілі кола; Лілі вершки; Цук.: Білочка; Вегас ліщина; Вегас торфі; Какао-шоу кава; Какао-шоу Мигдаль; Какао-шоу Ром; Три горішка ліщина | 148.3 |
| ЗАТ “Житомирські ласощі” м. Житомер, вул.. Щорса 67 | Ірис золотий ключик; Цук: Бабусині казки; Батончик; Батончик мікс; Батончик пломбір. | 189.2 |
| ТОВ ПХТ “Ідеал” Харківська обл.. м. Первомайськ, вул.. Залізнична 76 | ПРЯНИК Карапуз – Абрикос. | 25.1 |
| ТОВ “Глорія” м. Луганськ, вул.. К.Лібкнехта 16а | Печ. Грандторгопт КОКОС; Мармелад Сузіря; Марм. Шахматний пластовий, Шахматний різаний; Мармелад Мілашка. | 60.8 |
| ТОВ “Прод-Інвест” м. Кіровоград, вул.. Виставочна 1а | Печ. Зай-і-Чик; Печ. Метелиця; Печ. Променисте; Печ. Фантазія. | 203.5 |
| ТОВ “Світ Ласощів” м. Черкаси, вул.. Чигиринське шосе 11 | Кекс Домашне Свято: Крем-амарето, Персиковий, Крем-горіх; Вафлі: Артек, Пломбір, Сніжинка, Хркстяшка- МІНІ, Зебра, Світланка, Хрустяшка молочний шоколад. | 140.4 |
| ПП “Слава” Київська обл.., Києво-Святошенський р-н, м. Вишневе, вул.. Київська 5а | Печ. Маківка; Печ. Слойка; Печ. Рулик повідло. | 42.1 |
| ПП Жерновніков С.Л. м. Кременчук, ст.. Кагемлицька | Печ. Мі-мі горіх; Печ. Ніжність; Печ. Нутела. | |
| ПП “Деліція” Київська обл.. смт. Ворзель вул.. В. Жовтня 54 | Печ. Альпійське горіх; Печ. Альпійський декор; Супер Моніка. | 38.3 |
| ПП “1 Травня Плюс” м. Шостка вул.. Шевченка 53; | Печ. Сердечко; Печ. Соломка Солодка. | |
| ТОВ “Тристар” Кіровоградська обл.. с. Черняхівка вул.. Польова 5 | ПРЯНИК “ЖИТНІЙ” з начинкою; Халва: Арахіс, ванільна, фантазія; Ірис вершковий; Козинаки “Соняшникові”, “Арахісові”. | 214.6 |
| ВАТ “Миргородський Хлібзавод” м.Миргород вул.. Гоголя 169 | ПРЯНИК “Вечірній”; ПРЯНИК “Сонячний; ПРЯНИК “Північний”. | 114.2 |
| Місцеві постачальники - 25 | різні продовольчі товари | 324,8 |
Також в оптово-торгової бази “Грандторгопт” існує багато інших дрібних постачальників що забезпечують її широким асортиментом товарів для безперебійної роботи (торгівлі).
Всіх постачальників оптово-торгової бази “Грандторгопт” можна поділити за формою власності. (рис.3.2.)
За об’ємами постачання (Рис.3.3) постачальників оптово-торгової бази “Грандторгопт” можна поділити на мілких і крупних. Мілкі постачальники складають приблизна 70% від загального переліку всіх постачальників оптового підприємства.
Комерційним документом, що представляє договірні угоди купівлі-продажу товару, є контракт. Із самої назви документа випливає, що одна сторона здійснює закупівлю, а інша - продаж. Неодмінною його умовою є перехід права власності на товар від продавця до покупця. У контракті вказуються зміст договірних умов, порядок виконання взаємних угод і відповідальність сторін, а також передбачаються наступні основні зобов'язання:
· найменування й обсяг підлягаючого постачанню товару;
· якість, комплектність, упакування і маркірування товару;
· ціна і форма розрахунків;
· терміни виконання постачань і порядок здачі-прийому товару;
· базисні умови постачання;
· гарантійний захист і санкції;
· юридичні адреси сторін і дата укладання контракту.
Однією з істотних умов контракту є вихідна ціна, яка встановлюється на закуповувану продукцію. Звичайно орієнтуються на два види ціни: тверда і змінна. Тверда ціна застосовується в угодах з короткими термінами постачання товарів. Вона вказується в контракті і не підлягає змінам при розрахунку. Змінна ціна - це ціна, обчислена в період виконання угоди в результаті прийняття в розрахунок перемінних ринкових величин при перегляді договірної ціни у бік підвищення або зниження. Її використання, як правило, передбачається при угодах із тривалими термінами постачань товарів.
Базисні, або спеціальні, умови визначають обов'язки продавця і покупця по доставці товару і встановлюють момент переходу ризику випадкової загибелі або ушкодження товару від продавця до покупця. При виконанні контракту суперечки між сторонами з приводу договірних угод вирішуються в порядку, передбаченому законодавством.
Порядок розрахунків оптово-торгової бази “Грандторгопт” за продукцію, що поставляється, здійснюється безготівково через банк шляхом перерахування грошей з рахунка покупця на рахунок постачальника. При таких розрахунках використовуються платіжні доручення, акредитиви і чеки. Платіжні доручення приймаються банками тільки при наявності грошей на рахунку платника. Порядок розрахунків і термін дії акредитива встановлюються покупцем і постачальником. Для його відкриття банк-емітент перераховує засоби платника в розпорядження банку постачальника на весь термін дії зобов'язань. При розрахунках чеками платник дає гарантоване доручення обслуговуючому банкові про перерахування грошей, зазначених у чеку, за рахунок одержувача. В останні роки виникли фінансові труднощі у взаєморозрахунках торговельних підприємств і постачальників, що перешкоджають попередній оплаті за отриману продукцію. Тому найбільш розповсюдженою формою стала оплата по реалізації поставлених товарів.
Документація, що оформляє виконання контракту купівлі-продажу, підрозділяється на:
· документи, що відбивають вартісну, якісну і кількісну оцінку товару;
· документи по платіжно-банківським операціям;
· документи по підготовці товару до відправлення;
· транспортно-експедиторські документи;
· документи страхового призначення.
Різновидом договору купівлі-продажу є договір постачання, відповідно до якого постачальник-продавець зобов'язується передати в обумовлений термін вироблені або закуплені ним товари покупцеві для використання в підприємницькій діяльності.
Укладанню договору постачання передують переговори про майбутню угоду й узгодження її основних умов.
Переговори ведуться шляхом листування (поштового, телеграфного,телетайпного), особистих зустрічей і по телефону. Звичайно ці способи співвідносяться в різних комбінаціях. Листування використовується при укладанні угод на основі прийняття пропозиції однієї зі сторін укласти договір або виконати замовлення. Особисті переговори ведуться при укладанні договорів постачання з постачальниками на оптових ярмарках і виставках-продажах. Переговори по телефону здійснюються при укладанні угод на товари повсякденного попиту, добре відомі покупцеві. У цьому випадку по телефону узгоджуються лише ціна, кількість товару і термін постачання. Згодом сторони оформляють свою домовленість письмово.
Порушення умов договору постачання постачальником передбачається істотним у випадках:
· постачання товарів неналежної якості з недоліками, що не можуть бути усунуті в прийнятний для покупця термін;
· кількаразового порушення термінів постачання.
· порушення договору покупцем вважається істотним у випадках;
· кількаразового порушення термінів оплати товарів;
· кількаразового невибрання товарів.
Основними комерційними умовами договору постачання є: періоди, графіки і порядок постачання, а також приймання і розрахунки за поставлені товари. Періоди постачання товарів визначаються термінами постачання окремих партій протягом терміну дії договору, наприклад рівномірними партіями щомісячно. Графік установлюється декадний, добовий, годинний і т.п. Порядок постачання товарів включає їхнє відвантаження (передачу) постачальником покупцеві, що є стороною договору постачання.
Доставка товарів здійснюється постачальником шляхом відвантаження їхнім транспортом, передбаченим договором постачання, і на визначених у договорі умовах.
Прийняття оптово-торговою базою “Грандторгопт” (одержувачем) товарів супроводжується діями відповідно до договору постачання, вимог, зазначених в стандартах і іншій нормативно-технічній документації, інструкціями про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання по кількості і якості. Торгова база “Грандторгопт” у встановлений термін перевіряє кількість і якість прийнятих товарів і письмово, або по телефону повідомляє постачальника про виявлені невідповідності і недоліки товарів. У випадках, коли покупець відповідно до закону, нормативно-правових актів і договору відмовляється від прийняття товару, він повинен забезпечити його збереження (відповідальне збереження) і негайно повідомити постачальника.
Розрахунки за поставлені товари оптово-торгова база “Грандторгопт” здійснює або платіжними дорученнями, або з дотриманням порядку і форм розрахунків, передбачених договором постачання.
