Сводные диаграммы. Анализ данных с помощью сводной диаграммы

Сводная диаграмма - это диаграмма, которая автоматически объединяет и обобщает большие массивы данных. Построить сводную диаграмму можно как на основе простой, так и сводной таблицы.

Первым мы рассмотрим способ создания сводной диаграммы на основе сводной таблицы. Для практической тренировки Вы можете воспользоваться нашим примером, загрузив его по ссылке (простая таблица.xlsx).

Для создания сводной таблицы на основании данных уже готовой диаграммы, выполните следующие действия:

1. Выберите необходимую Вам сводную таблицу, кликнув по ней;

2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы выберите необходимый тип диаграммы.

Мы выбрали простой линейный график. В результате появился готовый график, содержащий данные сводной таблицы, а так же окно Область фильтра сводной таблицы

Обратите внимание, окно Область фильтра сводной таблицы не позволяет изменить условия построения диаграммы - то есть, нельзя построить график по столбцам основной таблицы (например - по столбцу Объем продаж, шт.), которые не включены в сводную таблицу. И наоборот - включение данных в сводную таблицу одновременно отражается на сводной диаграмме

Окно Область фильтра сводной таблицы предназначено для удобного управления сводной таблицей и диаграммой, построенной на её основе

Изменяя значения фильтров и полей оси, можно отображать интересующий сегмент данных для определённых значений осей координат. Например, очень удобно анализировать данные о продажах в отдельных магазинах за последнюю неделю:

По умолчанию, сводная диаграмма создаётся на том же листе, где находится сводная таблица. Это не всегда удобно, поэтому Вы можете переместить сводную диаграмму на новый лист с помощью команды Переместить диаграмму из контекстного меню. Настройка формата сводной диаграммы проводится так же как и обычной, но с использованием команд из группы вкладок Работа со сводными диаграммами, которые открываются после клика по сводной диаграмме.

Как Вы уже поняли, сводная диаграмма, построенная на основании существующей сводной таблицы, тесно с ней связана. Это не всегда удобно, поэтому зачастую имеет смысл сразу строить сводную диаграмму на основании базовой таблицы. Для этого необходимо:

1. Выделить нужный нам диапазон данных (или установить курсор на нужную нам таблицу - тогда Excel автоматически подставит всю таблицу в диапазон данных);

2. На вкладке Вставка в группе Таблицы выбрать раздел Сводная таблица, а затем пункт Сводная диаграмма.

3. В открывшемся окне Создать сводную таблицу и сводную диаграмму, задать диапазон или источник данных, и место размещения таблицы и диаграммы, и нажать Ок.

Excel создаст новую сводную таблицу и сводную диаграмму

Вам остается только настроить поля и условия сводной таблицы с помощью окна Список полей сводной таблицы (как это сделать). Все изменения будут отображаться и на диаграмме.

30. Анализ данных "что-если". Таблица подстановки с одним неизвестным.

Таблица данных представляет собой диапазон ячеек, показывающий, как изменение одной или двух переменных в формулах повлияет на результаты этих формул. Таблицы данных обеспечивают способ быстрого расчета нескольких результатов в рамках одной операции, а также способ просмотра и сравнения результатов всех различных вариантов на одном листе.

Таблицы данных входят в состав набора команд, которые называются средствами анализа гипотетических вариантов. При использовании таблиц данных выполняется анализ гипотетических вариантов.

Анализ гипотетических вариантов — это процесс изменения значений ячеек и анализа влияния этих изменений на результат вычисления формул на листе. Например, таблицу данных можно использовать для изменения процентной ставки и срока ссуды с целью определения возможных сумм платежей.

Типы анализа гипотетических вариантов Приложение Excel включает средства анализа гипотетических вариантов трех типов: сценарии, таблицы данных и средство подбора параметров. В сценарии и таблицы данных передаются наборы входных значений, после чеговыполняется определение возможных результатов. Средство подбора параметров работает иначе, чем сценарии и таблицы данных: ему передается результат, и оно определяет возможные входные значения, обеспечивающие получение этого результата.

Как и сценарии, таблицы данных позволяют изучить набор возможных результатов. В отличие от сценариев в таблицах данных все результаты представлены в одной таблице на одном листе. Применение таблиц данных облегчает и ускоряет изучение возможных вариантов. Так как внимание приходится уделять только одной или двум переменным, результаты при этом легко изучать; ими также можно легко обмениваться в табличной форме.

Таблица данных не может включать более двух переменных. Если необходимо проанализировать больше переменных, следует использовать сценарии. Несмотря на то что таблица данных ограничена только одной или двумя переменными (одна для подстановки значений по столбцам и одна — по строкам), в ней можно использовать любое количество различных значений переменных. Сценарий поддерживает только 32 различных значения, но количество сценариев может быть любым.

Таблицы данных с одной переменной Таблицы данных с одной переменной используются в том случае, если требуется проследить, как изменение значения одной переменной в одной или нескольких формулах повлияет на результаты этих формул. Например, таблицу данных с одной переменной можно использовать, чтобы узнать, как разные процентные ставки повлияют на ежемесячные выплаты по ссуде, вычисляемые с использованием функции ПЛТ. Переменные значения вводятся в один столбец или строку, а результаты отображаются в столбце или строке рядом.