Рекомендации по разработке кадровой политики предприятия

 

Кадровая политики – это индикатор внутренней этики предприятия, нравственных принципов и фундаментальная основа имиджа предприятия, и, как правило, разрабатывается на крупных и средних по численности работающих предприятиях.

Кадровая политика разрабатывается собственниками, высшим менеджментом и кадровой службой предприятия. Общее руководство кадровой политикой осуществляет первый руководитель предприятия. Реализуется кадровая политика соответствующими линейными, функциональными руководителями и кадровой службой предприятия.

Процесс разработки и реализации кадровой политики предприятия:

1 этап. Определение целей, задач, принципов и приоритетом кадровой политики организации.

Для достижения главной цели кадровой политики – оптимизации управления персоналом для эффективной деятельности и развития организации – необходимо решать основные задачи:

- сформировать систему современных требований к кадрам;

- прогнозирование потребности в кадрах различных уровней, профессий, квалификации и обеспечение своевременное заполнение вакансий;

- определение приоритетов развития кадрового состава;

- совершенствование форм и методов подбора, отбора, оценки кадров;

- обеспечение эффективности мотивации, развития, профессионально-должностного продвижения и стимулирования работников;

- совершенствование работы с резервом руководящих кадров;

- создание эффективной кадровой службы, которая способна реализовывать кадровую политику предприятия.

Основные принципы кадровой политики предприятия: законность; научная обоснованность; системность; комплексность; стратегичность; гибкость; экономическая обоснованность; последовательность.

На формирование приоритетов кадровой политики предприятия влияют внутренние и внешние факторы.

Внутренние факторы:

цели предприятия, особенности деятельности, специализация, технологии, производственная и организационная структура;

количественная и качественная характеристика рабочих мест;

условия, система мотивации и оплаты труда;

изменение ценностных ориентаций работников;

стиль управления;

финансовые возможности предприятия.

Внешние факторы:

конъюнктура рынка труда, спрос на рабочую силу со стороны конкурентов;

усиление роли конкурентов;

задания программ социально-экономического развития республики, регионов и программ занятости населения;

требования Трудового кодекса, законодательства о занятости и социальной защите населения.

Приоритеты кадровой политики предприятия:

повышение статуса и роли кадровой службы в системе управления персоналом предприятия;

качественное улучшение работы по подбору, отбору, оценке и профессионально-должностному продвижению кадров;

повышение качества подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров;

систематизация работы с резервом руководящих кадров; внедрение в практику управления кадрами современных информационных технологий.

Организационно-информационное обеспечение реализации целей и задач кадровой политики предприятия включает:

прогнозирование потребности в персонале;

современные кадровые технологии;

подготовка работников кадровых служб, линейных и функциональных руководителей;

структурированная информация о кадровом составе предприятия мониторинговой системы учета и анализа кадрового потенциала и его реализации.

Материально-техническое обеспечение кадровой политики предприятия:

материально-техническую базу кадровой службы;

выделение средств на повышение квалификации руководителей и специалистов по проблемам совершенствования управления персоналом;

определение источников и порядка финансирования мероприятий по работе с кадрами.

П этап. Стратегический анализ кадрового состава предприятия – по заданию руководителя предприятия кадровая, экономическая, юридическая, финансовая и другие службы проводят анализ кадрового состава.

Ш этап. Оформление основ кадровой политики предприятия – обсуждение, доработка и документальное оформление основ кадровой политики. Возможно привлечение ученых, экспертов, авторитетных специалистов, руководителей вышестоящих органов, проведение диагностики мнения трудового коллектива при помощи различных методов. Предложения и замечания учитываются и после этого руководитель предприятия утверждает документ.

Кадровая политика предприятия может формулироваться в различных документах; программах развития предприятия; периодических программных заявлениях руководства предприятия; инструкциях, документах, кодексах, уставах, регламентирующих работу персонала; стандартах предприятия; коллективных договорах и др. документах.

Кадровая политика как документ может носить название; «Принципы кадровой политики предприятия», «Основные направления кадровой политики предприятия», «Кадровая политика предприятия» и т.п.

Пересмотр и изменение кадровой политики осуществляется в установленном на предприятии порядке.

1У этап. Реализация кадровой политики – осуществляется руководителями предприятия и структурных подразделений через систему организационных, экономических, административно-правовых, социально-психологических мероприятий, планов, программ «Кадры», норм, методов и правил, кадровых технологий.

Для успешной реализации кадровой политики следует разрабатывать отдельные ситуационные планы, включающие систему мер по преодолению ожидаемых трудностей и кризисных явлений. Для определения эффективности реализуемых мероприятий кадровой политики осуществляется их мониторинг. При изменении внутренних и внешних фактором руководство предприятия ставит перед соответствующими руководителями задачу по разработку антикризисных кадровых программ.