Організаційна структура ВАТ “Комунпостач”

До організаційної структури ВАТ “Комунпостач” належать органи управління ті відповідні відділи. Органи управління Товариства передбачені його Статутом. Згідно з ним, управління ВАТ “Комунпостач” здійснюють:

І. вищий орган Товариства;

ІІ. спостережна рада;

ІІІ. правління Товариства;

IV. ревізійна комісія.

Вищим органом Товариства є Загальні збори акціонерів Товариства. Правомочність Загальних зборів акціонерів та прийнятих ними рішень, порядок та строки їх скликання визначаються відповідно до чинного законодавства України та Статуту Товариства.

До компетенції вищого органу Товариства відносяться:

ü визначення основних напрямків діяльності Товариства, затвердження його планів та звіти про їх виконання;

ü визначення організаційної структури Товариства;

ü затвердження Статуту та внесення до нього змін та доповнень;

ü обрання членів спостережної ради, а також утворення і відкликання виконавчого та інших органів товариства;

ü затвердження річних результатів діяльності Товариства, в тому числі його дочірніх підприємств, затвердження звітів і висновків ревізійної комісії, порядку розподілу прибутків;

ü визначення порядку покриття збитків;

ü створення, реорганізація та ліквідація дочірніх підприємств, філій та представництв, затвердження їх статутів та положень;

ü винесення рішень про притягнення до майнової відповідальності посадових та інших осіб Товариства;

ü затвердження правил процедури Загальних зборів, та інших господарсько-правових актів Товариства;

ü прийняття рішень про придбання Товариством власних акцій;

ü прийняття рішень про передачу ведення реєстру власників іменних цінних паперів;

ü визначення умов праці посадових осіб Товариства, його дочірніх підприємств, філій та представництв;

ü прийняття рішення про припинення діяльності Товариства, призначення ліквідаційної комісії, затвердження ліквідаційного балансу;

ü вищий орган Товариства може розглядати й інші питання діяльності Товариства.

Рішення Загальних зборів акціонерів приймаються більшістю у 3/4 голосів акціонерів, які беруть участь у зборах, з таких питань:

а) внесення змін до статуту Товариства;

б) прийняття рішення про припинення діяльності Товариства;

в) створення та припинення діяльності дочірніх підприємств, філій та представництв Товариства.

Всі інші рішення приймаються простою більшістю голосів акціонерів або їх представників, які беруть участь у зборах.

Загальні збори акціонерів скликаються не рідше одного разу на рік. Позачергові збори акціонерів скликаються у разі неплатоспроможності Товариства, на вимогу акціонерів, які володіють у сукупності більш як 10 відсотків голосів, а також на вимогу спостережної ради Товариства, у будь-який час і з будь-якого приводу.

Загальні збори визнаються правомочними, якщо в них беруть участь акціонери, або їх представники, що мають більш як 60 відсотків голосів. У випадку, якщо загальна кількість голосів не перевищує 60 відсотків, скликаються наступні збори не пізніше, ніж через один місяць після дня скликання перших зборів.

Повідомлення про проведення Загальних зборів акціонерів та про порядок денний Загальних зборів акціонерів здійснюється правлінням Товариства. Про проведення Загальних зборів акціонерів держателі іменних акцій повідомляються персонально. Акціонери вважаються проінформованими про проведення Загальних зборів, якщо повідомлення про Загальні збори акціонерів друкується в місцевій пресі за місцезнаходженням акціонерного товариства і в одному із офіційних друкованих видань Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України чи Державної комісії з цінних паперів та фондового ринку із зазначенням часу і місця проведення зборів та порядку денного за 45 днів до початку і не призначались на іншу дату.

У випадку проведення позачергових зборів або якщо загальні збори призначені на інше число, усі акціонери повинні бути проінформовані про дату, місце та порядок денний зборів.

У випадку, якщо збори скликаються не правлінням Товариства, а акціонерами, які володіють у сукупності 10 відсотками голосів, направлення повідомлення акціонерам про скликання позачергових зборів Товариства та проведення реєстрації учасників зборів проводить Реєстроутримувач, при цьому Товариство сплачує всі витрати, пов’язані з інформуванням усіх акціонерів, а також надає списки акціонерів та їх адреси.

Голосування на Загальних зборах акціонерів проводиться за принципом: одна акція - один голос.

Спостережна рада є органом управління Товариства. Загальні збори акціонерів обирають Спостережну раду Товариства та визначають її компетенцію.

Спостережна рада Товариства складається з трьох членів з числа акціонерів – фізичних осіб, або уповноважених представників акціонерів – юридичних осіб терміном на п’ять років. Вона створюється для захисту інтересів акціонерів і здійснює контроль за діяльністю правління товариства у період між Загальними зборами акціонерів.

Персональний склад Спостережної ради та зміни в ньому затверджуються вищим органом Товариства.

Спостережна рада:

- призначає та укладає контракт з головою правління Товариства;

- затверджує за поданням голови правління персональний склад правління Товариства;

- призначає членів ревізійної комісії Товариства;

- затверджує угоди укладені виконавчим органом товариства сума яких перевищує розмір статутного фонду товариства;

- розглядає та затверджує звіти, які подає правління, ревізійна комісія за квартал та рік;

- аналізує дії правління щодо управління Товариством, реалізації, інвестиційної, технічної та цінової політики, додержання номенклатури товарів і послуг;

- виступає, у разі необхідності, ініціатором проведення позачергових ревізій та аудиторських перевірок фінансово-господарської діяльності Товариства;

- подає вищому органу Товариства пропозиції з питань діяльності Товариства;

- затверджує правила внутрішнього трудового розпорядку;

- здійснює інші дії щодо контролю за діяльністю правління Товариства;

- подає до органів приватизації пропозиції про особливості приватизації майна Товариства.

Голова Спостережної ради за дорученням та від імені Товариства підписує з головою правління контракт найму на посаду.

Спостережна рада має право: отримувати інформацію про діяльність Товариства; заслуховувати звіти правління, посадових осіб Товариства з окремих питань його діяльності; припиняти повноваження членів правління; залучати експертів по аналізу окремих питань діяльності Товариства.

Спостережна рада подає вищому органу Товариства звіт про свою роботу за рік. У разі визнання роботи спостережної ради незадовільною вищий орган Товариства вносить зміни до її складу.

Засідання Спостережної ради проводяться не рідше 1 разу на квартал і вважаються правомочними, якщо на них присутні 2/3 її членів.

Рішення Спостережної ради приймаються більшістю голосів. У разі розподілу голосів порівну голос голови є вирішальним.

Позачергове засідання спостережної ради скликається на вимогу голови Спостережної ради, 1/3 її членів або правління Товариства.

Члени Спостережної ради є посадовими особами Товариства і несуть відповідальність в межах своїх повноважень.

Виконавчим органом Товариства, який здійснює керівництво його поточною діяльністю, є правління. До компетенції правління відносяться усі питання діяльності Товариства, крім тих, що згідно з чинним законодавством, Статутом або рішенням вищого органу Товариства віднесені виключно до компетенції іншого органу Товариства. Вищий орган Товариства може приймати рішення про передачу частини належних йому прав до компетенції правління.

Персональний склад правління призначається рішенням Спостережної ради Товариства на три роки і підзвітний у своїй діяльності вищому органу та Спостережній раді і організує виконання їх рішень.

Правління Товариства складається з п’яти членів. До складу Правління входять:

· Голова Правління;

· три заступники Голови Правління;

· головний бухгалтер Товариства.

Голову Правління Товариства призначає Спостережна ради Товариства. Персональний склад правління затверджується Спостережною радою за поданням Голови Правління. Від імені та за дорученням вищого органу Товариства Голова Спостережної ради укладає контракт з головою правління.

Голова Правління керує роботою правління. Голова Правління вправі без доручення здійснювати дії від імені Товариства. Він уповноважений керувати поточними справами Товариства і виконувати рішення вищого органу Товариства та Спостережної ради, представляти Товариство в його відносинах з іншими юридичними особами, вести переговори та укладати угоди від імені Товариства, організовувати ведення протоколів засідань правління.

Питання повноважень, умов діяльності та матеріального забезпечення Голови Правління визначається в контракті, що укладається між Головою Правління та Спостережною радою Товариства.

Засідання правління Товариства проводяться не рідше одного разу на місяць і вважаються правомочними, якщо на них присутні 1/2 його членів. Рішення правління приймаються більшістю голосів. У разі розподілу голосів порівну голос Голови Правління є вирішальним.

На підставі рішень, прийнятих правлінням, Голова Правління видає накази та інші розпорядчі документи щодо діяльності Товариства.

Перевірка господарсько-фінансової діяльності правління Товариства, дочірніх підприємств, філій та представництв проводиться Ревізійною комісією. Перевірки здійснюються за дорученням вищого органу Товариства, Спостережної ради, з власної ініціативи ревізійної комісії Товариства або на вимогу акціонерів, що володіють у сукупності більш як 10 відсотків голосів.

Ревізійна комісія підзвітна вищому органу Товариства та Спостережній раді Товариства. Матеріали перевірок ревізійна комісія надає вищому органу Товариства та Спостережній раді. Комісія складається з трьох членів терміном на три роки.

Ревізійна комісія має право залучати до своєї діяльності експертів, аудиторські організації.

Члени ревізійної комісії мають право брати участь у засіданнях правління з правом дорадчого голосу.

Ревізійна комісія складає висновки на підставі річних звітів та балансів. Без висновків ревізійної комісії вищий орган Товариства не має право затвердити річний баланс.

Ревізійна комісія зобов'язана вимагати позачергового скликання Загальних зборів акціонерів або проведення засідання Спостережної ради Товариства, у разі якщо виникла загроза інтересам Товариства або виявлено зловживання посадових осіб.

Як уже було зазначено до організаційної структури Товариства належать і відповідні відділи. Зокрема, це такі відділи:

· відділ кадрів (здійснює діяльність пов’язану з забезпеченням ефективного використання персоналу в процесі здійснення діяльності Товариства на основі сучасних методів моніторингу, аналізу та прогнозування);

· бухгалтерія (відповідальна за фінансовий звіт Товариства, фінансовий контроль та за накопичення капіталу, необхідного для діяльності Товариства. Основним завданням є здійснення підготовки, аналіз та перевірка фінансових документів, щоб у випадку необхідності надати відповідну інформацію працівникам Товариства чи клієнтам);

· юридичний відділ (здійснює правове забезпечення діяльності Товариства).

Отже, ВАТ “Комунпостач” володіє досить розгалуженою організаційною структурою, що дозволяє Товариству ефективніше виконувати покладені на нього завдання та функції.