Тема 7. Аналіз використання трудових ресурсів та витрат на оплату праці

 

 

Трудові ресурси підприємства – визначена чисельність людей (працівників), що володіють сукупністю фізичних і духовних здібностей, що дозволяють їм трудитися і задовольняти потреби підприємства в робочій силі.

Продуктивність праці – обсяг зробленої продукції, чи товарообігу інших робіт, що приходяться на один среднесписочного працівника в одиницю часу.

Заробітна плата являє собою виражену в грошовій формі частина необхідного продукту, що надходить в індивідуальне споживання відповідно до кількості і якості витраченої праці.

1. Вивчити склад і укомплектованість підприємства працівниками;

2. Вивчити причини руху (переміщення) працівників;

3. Вивчити фактичні витрати робочого часу і визначити шляху підвищення ефективності його використання;

4. Вивчити стан і динаміку продуктивності праці працівників торгівлі й основних категорій;

5. Вивчити фактори, що викликають зміну продуктивності праці і кількісно вимірити їх;

6. Вивчити дотримання кошторису і динаміку витрат по оплаті праці для виявлення величини перевитрати (економії);

7. Вивчити фактори, що викликали відхилення у витратах і кількісно вимірити їхній вплив;

8. Вивчити співвідношення продуктивності праці і середньої зарплати, а також ефективність застосування системи оплати;

9. Виявити резерви подальшого підвищення продуктивності праці і заробітної плати з одночасним відносним зниження витрат підприємства на оплату праці.

У залежності від виконуваних функцій усіх працівників поєднують у чотири групи:

h АПАРАТ КЕРУВАННЯ І ФАХІВЦІ – директора і їхніх заступників, товарознавці, економісти, бухгалтера, ІТП і ін. фахівці.

h РОБІТНИКИ ОСНОВНОГО ВИРОБНИЦТВА

h РОБІТНИКИ ДОДАТКОВОГО (ДОПОМІЖНОГО) ВИРОБНИЦТВА

h ДОПОМІЖНИЙ ПЕРСОНАЛ – фасувальники, вантажники, працівники по обслуговуванню торгово-технологічного устаткування, мийники посуду, прибиральники і т.д.

При аналізі чисельності працівників вивчають:

1. Відповідність чисельності чи плану штатному розкладу

2. Структуру чисельності працівників

3. Якісний склад

4. Динаміку чисельності

Чисельність і склад працівників характеризується наступними показниками:

h Обліковий склад працівників – до цього складу відносяться всі постійні працівники і тимчасові, найняті на термін від 1 до 5 днів і виконуючі роботу, що відноситься до основної діяльності підприємства.

h Среднесписочная чисельність, обумовлена декількома способами:

1. За місяць:

_ Ч на початок місяця + Ч на кінець місяця

Ч= _____________________________________ (22)

чи:

_ сума явок і неявок за всі дні місяця

Ч = __________________________________________ (23)

Число календарних днів у даному місяці

2. За квартал:

_ Σсередньомісячних показників чисельності за квартал

Ч = ___________________________________________________(24)

З

 

 

Чи: _ _ _

_ 0,5Ч1 + Ч2 +...+ 0,5Чn

Ч = ----------------------------------------(25)

N -1

 

3.За рік:

_ ∑середньомісячних показників чисельності за квартал

Ч = ---------------------------------------------------------------------------- (26)

h Структура робочої сили – характеризується питомою вагою, у %

Частка робітників основного виробництва = (чисельність працівників основного виробництва: порівн. облікова чисельність працівників підприємства) х 100%

Стан і рух чисельності працівників характеризується:

h коефіцієнтом обороту робочої сили:

Ч пр + Ч зв

К обор = ------------------- (27)

Ч ср.

Ч ін – число прийнятих за звітний період працівників;

Ч увол. - число звільнених за звітний період працівників;

Ч порівн – среднесписочная чисельність працівників.

 

h коефіцієнт прийому кадрів:

Ч пр

К пр = ------------- х 100% (28)

Ч ср.

h коефіцієнт звільнення (вибуття) кадрів:

Ч зв.

К зв.= ------------- х 100% (29)

Ч ср.

Ч зв. – число вибулих за звітний період працівників;

h коефіцієнт плинності кадрів:

Ч звільнених, із причин, не викликаним

виробничою чи державною потребою

К плин.= -------------------------------------------------------------------- х 100% (30)

Ч ср

 

h коефіцієнт стабільності (сталості) кадрів:

Ч сп

К ст. = --------------- х 100% (31)

Ч ср

Ч сп.- число працівників, що складаються в обліковому складі підприємства весь звітний період.

Ціль аналізу продуктивності праці -одержання достовірної інформації для керування працею і досягнення високих показників по ефективності використання трудових ресурсів.

Показники, використовувані в аналізі продуктивності праці:

♦ абсолютне відхилення:

- від плану: ∆ П = П факт – П план

- від минулого року: ∆ П = П отч.року – П прошл.року

♦ ступінь виконання плану

%П = Пф.: П пл х 100%

♦ темп зміни:

Т.И. = П факт отч року: П факт. Прошл. року х 100%

 

ПРОДУКТИВНІСТЬ ПРАЦІ:

Розрізняють:

- річну продуктивність праці;

 

 

- середньоденну продуктивність праці;

 

 

- среднечасовая продуктивність праці,

 

Де:

П – продуктивність праці;

Т- товарообіг за аналізований період;

Д – кількість відпрацьованих днів;

Чср – среднесписочная чисельність працівників;

t – тривалість робочого дня.

Фактори, що впливають на продуктивність праці:

- склад і кваліфікація працівників;

- організація праці;

- забезпеченість основними фондами і фондовооруженность праці;

- обсяг і структура виробництва і реалізації продукції;

- система оплати праці;

- рівень автоматизації трудомістких процесів.

Основні факторні моделі і методика розрахунку впливу факторів на продуктивність праці.

П= (Т: Чос) х (Чос: Ч общ) = Пос Х dос, (32)

де: d– питома вага працівників основного виробництва в загальної среднесписочной чисельності працівників

П = Т: Ч = Т: ВІД х ОФ: Т = FO x FB, (33)

FO – фондовіддача;

FВ – фондовооруженность

Аналіз витрат на оплату праці включає:

1.Вивчення ступеня виконання плану і відхилення від плану;

2.Вивчення динаміки витрат

3.Вивчення раціональності витрати засобів

4. Визначення факторів, що впливають на зміну величини витрат на оплату праці і їхня зміна

5.Визначення розміру відносного скорочення витрат на оплату праці

ОЦІНОЧНІ ПОКАЗНИКИ

♦ ступінь виконання плану по витратах на оплату праці;

% РОТ = РОТ(факт): РОТ(план) х 100%

Де:

% РОТ – ступінь виконання плану по витратах на оплату праці;

РОТ (план, факт) – витрати на оплату праці за планом і фактично (відповідно):

♦ Абсолютна зміна (відхилення)

- від плану: ∆ РОТ = РОТфакт – РОТ план

- від минулого року: ∆ РОТ = РОТ отч. року – РОТ прошл.року

♦ Темп зміни витрат на оплату праці

Т.И.= РОТ отч. рік: РОТ прошл.рік х 100%

♦ Сума відносної економії (перевитрати)

∑экон(пер)= Т факт х (У РОТ факт – У РОТ план): 100%

♦ Середня заробітна плата працівників

ЗПср = РОТ: Ч порівн

♦ коефіцієнт випередження росту продуктивності праці над ростом середньої заробітної плати

К опре = І произв: І зарплати

Де І з/пл – індекси продуктивності праці і заробітної плати.

Методика розрахунку впливу факторів на суму витрат по оплаті праці:

 

	РОТ = Ч ср х ЗП ср
		РОТ = (ВП: П) х ЗП ср