Абсолютные и относительные показатели использования рабочего времени

Показатели средней численности и движения работников

При определении численности работников организации за какой-либо период (месяц, квартал, год) учитывают изменение этого показателя, произошедшие в течение рассматриваемого периода. Для подсчета численности работников за отчетный период рассчитывают среднесписочную численность работников, которая используется для определения производительности труда, средней заработной платы, коэффициента оборота, текучести кадров и других показателей.

Показатели среднесписочной численности работников (Sр) определяются несколькими способами.

1. Если имеются данные о численности работников на определенную дату за равноотстоящие промежутки времени, то используют среднюю хронологическую:

(1)

2. Если получены данные о численности работников на определенную дату за неравноотстоящие промежутки времени, то используют среднюю хронологическую взвешенную:

(2)

3. Расчет на основе табельного учета рабочего времени выполняется по формуле

= Явки + Неявки на работу_

Число календарных дней (3)

Среднее явочное число работников ():

(4)

Численность работников организации постоянно меняется.

Движение рабочей силы — изменение списочной численности работников вследствие приема на работу и увольнения с работы.

Движение работников за отчетный период может быть представлено в виде баланса:

 

Списочная численность работников на начало отчетного периода + Численность принятых за отчетный период — Численность выбывших за отчетный период = = Списочная численность работников на конец

отчетного периода. (5)

Для характеристики интенсивности движения трудовых ресурсов за определенный период рассчитывают систему относительных показателей.

Коэффициент оборота по приему кадров ():

(6)

Коэффициент оборота по выбытию кадров ():

(7)

Коэффициент текучести кадров ():

(8)

Коэффициент пополнения рабочей силы ():

(9)

Коэффициент замещения кадров ():

(10)

Коэффициент сменяемости ()'.

(11)

Абсолютные и относительные показатели использования рабочего времени

 

Мерой труда выступает рабочее время. От того, на сколько полно используется рабочее время, судят об эффективности деятельности организации.

Использование рабочего времени характеризуется системой показателей.

Календарный фонд рабочего времени () измеряется:

1) в днях (365);

2) в человеко-днях (365 * Средняя численность работников(S));

3) в человеко-часах (365 * S * Продолжительность рабочего дня).

Табельный фонд рабочего времени

× S, (12)

где — число праздничных дней; — число выходных дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени ():

(13)

где — число дней отпусков.

Коэффициент использования табельного фонда времени ():

(14)

Коэффициент сменности ():

(15)

Коэффициент использования сменного режима ():

(16)

Важным инструментом анализа рабочего времени на уровне предприятия (организации) выступает баланс рабочего времени, который строится в человеко-днях или человеко-часах.

Баланс рабочего времени представляет собой систему показателей, характеризующих ресурсы рабочего времени работников, распределение этого времени по видам затрат и его использование. Форма баланса рабочего времени приведена в табл.

Баланс рабочего времени Ресурсы Тыс. человеко-часов Использование Тыс. человеко-часов В процентах от фонда рабочего времени календарного максимально возможного 1. Максимально возможный фонд рабочего времени   1. Фактически отработан­ное время       2. Время выходных и праздников   2. Неотработанное время по уважительной причи­не — всего       3. Время очередного отпуска   в том числе: — по болезни       4. Календарный фонд рабочего времени   — выходные и праздники     X     — очередной отпуск     X     — отпуск по беременности и родам           — другие причины           3. Неотработанное время по неуважительной причи­не — всего           в том числе: — прогулы           — прочие причины           Всего   100,0 100,0

 

 

=(3,2+4,5+0,3+4,5)x121:28011,5=0,06 (человеко-дня) (6,0%).

12. Средняя продолжительность рабочего периода:

= 26 499:121 = 219 (дней).

13. Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного работника:

9 + 105 + 19,5 + 3,2 + 4,5 + 0,3 + 4,5 = 146 (дней)

или (44 165 - 26 499): 121 = 146 (дней).

14. Коэффициент использования рабочего времени:

= 219: (28 011,5: 121) = 219: 231,5 = = 0,95 (человеко-дня) (95,0%).

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба эти показателя имеют одинаковый экономический смысл.