Описание возможностей табличного процессора

§ щелкните кнопку Подсказка и введите этот текст подсказки.

Назначение кнопок Закладка … и Выбор рамки … рассматривается далее.

§ нажмите кн. Ок и сохраните документ.

Задание 1. Создайте гиперссылки для остальных Приложений, указанных в файле

Пакет MS Office.doc

Задание 1а. Создайте гиперссылку перехода из файла Текстовый редактор.doc к файлу
Работа с текстовым редактором MS Word.doc

§ сохраните изменения в файле.

После просмотра вызванного гиперссылкой документа обычно требуется вернуться в документ-источник. Для этого необходимо создать соответствующую гиперссылку в документе Табличный процессор.doc для возврата в документ Пакет MS Office.doc.

§ откройте файл Табличный процессор.doc и установите курсор в пустую строку после текста,

§ щелкните кнопку Вставить гиперссылку,

§ аналогично рассмотренному примеру установите:
Связать с … файл Пакет MS Office.doc
Текст Назад…
Подсказка Возврат в Пакет MS Office

§ нажмите Ок и сохраните изменения.

Задание 2. Создайте гиперссылки возврата в документ Пакет MS Office.doc из всех остальных файлов.

1.3 Создание гиперссылок внутри документа

Используя гиперссылки можно выполнять переходы не только между документами, но и внутри одного документа. Поскольку определяющим элементом гиперссылки является адрес перехода (в предыдущем разделе адресом было полное имя файла), то и здесь формируется адрес перехода, в качестве которого используется закладка. Закладка устанавливается в начале фрагмента, к которому надо перейти по гиперссылке.

§ откройте в редакторе MS Word файл Работа с текстовым редактором MS Word.doc.

Документ представляет собой очень сокращенную модель руководства по работе с Приложением, включая в себя оглавление и несколько разделов текста. Требуется обеспечить следующий режим работы с документом:

- щелчок по названию раздела в оглавлении должен обеспечить переход к началу текста этого раздела,

- в конце каждого радела должна быть обеспечена возможность возврата к оглавлению.

Для реализации такого режима необходимо:

- пометить закладками начало каждого раздела, а названия разделов в оглавлении
превратить в гиперссылки на эти закладки,

- пометить начало оглавления уникальной закладкой, а в конце каждого раздела создать гиперссылку на эту закладку.

Создадим закладку в начале раздела "Таблицы в документах MS Word"

§ выделите фрагмент текста в начале раздела, например: Таблицы в
(фрагмент выбирается произвольно),

§ меню: Вставка Закладка …,

§ введите произвольное имя закладки, например: таб

§ нажмите кн. Добавить Ок.

Сформируем гиперссылку на эту закладку:

§ выделите в оглавлении название раздела: Таблицы в документах MS Word

§ кн. Добавить гиперссылку,

§ в окне Добавление гиперссылки нажать кн. Закладка …
в окне Выбор места в документе (рис. 2):

§ щелкнуть имя закладки,

§ Ок

§ проверить работу созданной гиперссылки.

 

 

Задание 3. Создайте гиперссылки перехода к другим разделам документа

Как предлагалось выше, в конце каждого радела должна быть обеспечена возможность возврата к оглавлению.

§ выделите слово Оглавление,

§ меню Вставка Закладка …,

§ введите имя закладки, например: огл,

§ кн. Добавить

Создадим гиперссылку на эту метку из конца раздела "Таблицы в документах MS Word":

§ установите курсор в пустую строку после раздела,

§ кн. Добавить гиперссылку, в поле Текст введите текст гиперссылки, например
к оглавлению…

§ кн. Закладка … и в окне Выбор места в документе (рис. 2) задать имя Закладки, Ок,

§ проверить работу гиперссылки.

Задание 4. Создайте гиперссылки возврата из раздела Форматирование документа.