УТВЕРЖДАЮ
Председатель Правления
_________________________
Т. Нарикбаев
«____»______________20___ г.
Правила
Организации и проведения итоговой аттестации студентов
в АО «Казахский Гуманитарно-Юридический Университет»
I Общие положения
1. Настоящие Правила проведения итоговой аттестации в АО «Казахский Гуманитарно-Юридический Университет» (далее – Правила) разработаны в соответствии с требованиями государственных общеобязательных стандартов образования Республики Казахстан, «Типовых правил проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации обучающихся в высших учебных заведениях», утвержденных приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 18 марта 2008 года №125, и других нормативных документов Министерства образования и науки Республики Казахстан и Казахского Гуманитарно-Юридического Университета (далее - университет).
2. Правила определяют порядок проведения итоговой аттестации, устанавливают единые критерии оценки учебных достижений студентов.
Итоговая аттестация проводится с целью определения степени освоения студентами государственного общеобязательного стандарта высшего образования и профессиональных учебных программ, контроля знаний, умений, навыков и компетенций.
3. Правила предназначены для руководителей структурных подразделений университета, осуществляющих организацию учебного процесса, преподавателей, студентов.
II Организация и проведение итоговой аттестации обучающихся
4. Итоговая аттестация студентов в университете, проводится в сроки, предусмотренные академическим календарем и рабочими учебными планами специальностей.
5. Продолжительность итоговой аттестации студентов устанавливается сроком не менее чем 4 недели.
6. Итоговая аттестация студентов проводится по формам, определенным ГОСО, для специальностей высшего образования.
7. Студенты сдают все государственные экзамены и защищают дипломную работу в соответствии с рабочим учебным планом и рабочими учебными программами, едиными для всех форм обучения.
8. Допускается вместо защиты дипломной работы сдавать два государственных экзамена по профилирующим дисциплинам специальности (образовательной программы), в случае, если студент:
1) находится на длительном лечении в стационаре (более одного месяца) на основании медицинской справки о состоянии здоровья;
2) имеет ребенка в возрасте до 3-х лет на основании свидетельства о рождении ребенка;
3) ухаживает за больными родителями на основании медицинской справки о состоянии здоровья родителей;
4) имеет инвалидность или ограниченные возможности на основании медицинской справки об инвалидности.
Студент пишет заявление на имя директора высшей школы и представляет соответствующий документ. Другие случаи замены дипломной работы на сдачу дополнительных государственных экзаменов не допускаются.
В данном случае перечень государственных экзаменов утверждается решением Совета высшей школы по представлению выпускающей кафедры.
9. К итоговой аттестации допускаются студенты, полностью завершившие образовательный процесс в соответствии с требованиями рабочего и индивидуального учебного плана и рабочих учебных программ.
10. Основным критерием завершенности образовательного процесса является освоение студентами необходимого объема теоретического курса обучения и профессиональных практик в соответствии с требованиями ГОСО специальностей высшего образования.
11. Студент выпускного курса, не выполнивший требования рабочего и индивидуального учебного плана и рабочих учебных программ, остается на повторный курс обучения без прохождения летнего семестра.
12. Для проведения итоговой аттестации обучающихся создается государственная аттестационная комиссия (далее – ГАК) по каждой специальности для всех форм обучения.
13. Директоры высших школ с согласия Председателя Правления до 1 ноября текущего учебного года представляют в уполномоченный орган в области образования кандидатуры председателей ГАК из числа профессоров, доцентов и преподавателей, имеющих ученую или академическую степень, не работающих в университете, высококвалифицированных специалистов производства, соответствующих профилю выпускаемых специалистов.
Профиль специалистов, участвующих в работе ГАК, определяется соответствием специальности ученой или академической степени или базового образования (по диплому).
К представлению прилагаются копии документов об ученой или академической степени или о базовом образовании.
14. Председатель ГАК утверждается приказом уполномоченного органа на календарный год не позднее 20 декабря текущего учебного года.
15. В состав ГАК на правах ее членов входят директор высшей школы или заведующий выпускающей кафедры.
Остальные члены включаются в состав ГАК с согласия Председателя Правления из числа профессоров, доцентов, высококвалифицированных специалистов, соответствующих профилю выпускаемых специалистов.
Количественный состав ГАК определяется университетом самостоятельно в соответствии с контингентом выпускаемых студентов по специальности и утверждается приказом Председателя Правления, ежегодно, не позднее 31 декабря и действует в течение календарного года.
16. В компетенцию ГАК входит:
1) проверка уровня соответствия теоретической и практической подготовки выпускаемых специалистов требованиям, установленным ГОСО специальностей высшего образования;
2) присуждение академической степени бакалавра по соответствующей специальности;
3) присвоение выпускнику соответствующей квалификации по специальности;
4) принятие решения о выдаче диплома о высшем образовании;
5) разработка предложений, направленных на дальнейшее улучшение качества подготовки специалистов.
17. Расписание работы ГАК составляется диспетчерской службой управления образовательного мониторинга и аудита, утверждается директором высшей школы и доводится до общего сведения не позднее, чем за две недели до начала работы ГАК.
18. Продолжительность заседания ГАК не должна превышать 6 академических часов в день. При этом к сдаче государственного экзамена в устной форме в день допускается не более 12-15 человек, в письменной форме или форме тестирования – не более 30 человек, а к защите дипломной работы - не более 7-10 человек.
19. Допуск к итоговой аттестации студентов оформляется распоряжением директора высшей школы по количеству студентов, указанных в списке, не позднее, чем за две недели до начала итоговой аттестации и представляется в ГАК.
20. До начала проведения итоговой аттестации студентов в ГАК представляются справка директора высшей школы о выполнении студентом индивидуального учебного плана, полученных им оценок по всем дисциплинам, их объеме, сданным курсовым работам и видам профессиональных практик и величине средневзвешенной оценки за период обучения GPA.
21. Все заседания ГАК оформляются протоколом (Приложения 10-12).
Протокол заполняется секретарем ГАК, утвержденным в составе комиссии из числа преподавателей выпускающей кафедры.
22. Протоколы заседания ГАК сброшюровываются на листах форматом А-4, пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью высшей школы до начала работы ГАК.
Протоколы заседаний ГАК ведутся индивидуально на каждого обучающегося. В случае проведения государственного экзамена в письменной форме или форме тестирования, основанием для оформления протокола является экзаменационная ведомость.
В протоколы вносятся оценки знаний, выявленные на государственных экзаменах и защите дипломной работы, а также записываются заданные вопросы и мнения членов ГАК. В случаях, если мнение одного члена ГАК не совпадает с мнением остальных членов комиссии, он записывает собственное мнение в протоколе и лично подписывается.
В протоколе указывается присуждение академической степени бакалавра и/или присвоение квалификации, а также выдача диплома (с отличием или без отличия) студенту, завершившему свое обучение.
Решения о присуждении академической степени или присвоении квалификации и выдаче диплома государственного образца (без отличия, с отличием) принимаются ГАК на закрытом заседании путем открытого голосования простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в заседании. При равном числе голосов голос Председателя комиссии является решающим.
Протоколы подписываются Председателем и членами ГАК, участвовавшими в заседании.
Протоколы заседания ГАК хранятся в архиве университета согласно Закону Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах».
23. Студент, не явившийся на итоговую аттестацию по уважительной причине, пишет заявление на имя председателя ГАК, представляет документ, подтверждающий уважительную причину, и с его разрешения сдает экзамен или защищает дипломную работу в другой день заседания ГАК.
24. Студентам, прошедшим итоговую аттестацию и подтвердившим усвоение соответствующей профессиональной учебной программы высшего образования, решением ГАК присуждается академическая степень «бакалавр» или присваивается квалификация по соответствующей специальности и выдается диплом государственного образца с приложением.
Приложение к диплому заполняется на основании справки о выполнении студентом (обучающимся) индивидуального учебного плана в соответствии с полученными им оценками по всем дисциплинам в объеме, предусмотренном государственным общеобязательным стандартом образования и рабочим учебным планом, сданным курсовым работам (проектам), видам практик и результатами итоговой аттестации.
В Приложение к диплому вносятся последние оценки по каждой учебной дисциплине по балльно-рейтинговой буквенной системе оценок знаний с указанием ее объема в кредитах и академических часах.
Студенту, сдавшему экзамены и дифференцированные зачеты с оценками А, А- «отлично», В-, В, В+ «хорошо» и имеющему средний балл успеваемости (GPA) за весь период обучения не ниже 3,5, а также сдавшему все государственные экзамены и защитившему дипломную работу (проект) с оценками А, А- «отлично», выдается диплом с отличием (без учета оценки по военной подготовке).
25. Студент, имевший в период обучения пересдачи или повторные сдачи экзаменов, не получает диплом с отличием, несмотря на соответствие требованиям пункта 24 настоящих Правил.
26. Документы, представленные в ГАК о состоянии здоровья после получения неудовлетворительной оценки, не рассматриваются.
27. Повторная сдача государственного экзамена и защита дипломной работы (проекта) с целью повышения положительной оценки не допускается.
28. Пересдача государственных экзаменов и/или повторная защита дипломной работы лицам, получившим оценку «неудовлетворительно», в данный период итоговой аттестации не разрешается.
В случаях, если защита дипломной работы признается неудовлетворительной, ГАК устанавливает возможность повторного представления на защиту этой же работы с доработкой, либо рассмотрения новой темы. Данное решение ГАК записывается в протокол заседания.
29. Лицо, не прошедшее итоговую аттестацию, не ранее чем через год пишет заявление на имя директора высшей школы, но не позднее, чем за две недели до начала итоговой аттестации следующего учебного года о разрешении допуска к повторной итоговой аттестации.
Допуск к повторной итоговой аттестации оформляется приказом руководителя организации образования.
Повторная итоговая аттестация проводится только по тем ее формам, по которым в предыдущую итоговую аттестацию получена неудовлетворительная оценка.
Перечень дисциплин, выносимых на государственные экзамены для лиц, которые не сдали эти экзамены, определяется учебным планом, действовавшим в год окончания обучавшимся теоретического курса.
Студенты, получившие по итогам аттестации неудовлетворительную оценку, отчисляются из университета приказом руководителя вуза с последующей выдачей Справки, предназначенной гражданам, не завершившим обучение.
30. По окончании работы ГАК ее председатель пишет отчет и в двухнедельный срок представляет его директору высшей школы, который обсуждается и утверждается на заседании Совета высшей школы.
Университет в месячный срок после завершения итоговой аттестации студентов представляет в уполномоченный орган в области образования результаты сдачи государственных экзаменов и защиты дипломной работы.
Отчет Председателя ГАК включает таблицы и пояснительную записку.
В пояснительной записке отчета председателя ГАК отражаются:
1) уровень подготовки специалистов по данной специальности в университете;
2) качество выполнения дипломных работ, в том числе дипломные работы, выполненные по заказу предприятий, организаций;
3) соответствие тематики дипломных работ современному состоянию науки, техники, культуры и запросам производства;
4) характеристика знаний обучающихся, выявленных на государственных экзаменах, недостатки в подготовке специалистов по отдельным дисциплинам;
5) анализ качества подготовки кадров по данной специальности;
6) конкретные рекомендации по дальнейшему совершенствованию подготовки специалистов в университете.
31. К отчету председателя ГАК прилагается список выпускников вуза, окончивших программы высшего образования, с указанием фамилии, имени, отчества, специальности и номера выданного диплома, подписанный директором высшей школы.
