Структурная и функциональная организация АИС и АИТ

Практически все рассмотренные разновидности АИС независимо от сферы их применения включают один и тот же набор компонентов:

- функциональные компоненты;

- компоненты системы обработки данных;

- организационные компоненты.

Под функциональными компонентами понимается система функций управления - полный набор (комплекс) взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед объектом целей.

Декомпозиция ИС по функциональному признаку включает выделение ее отдельных частей, называемых функциональными подсистемами, например, для предприятия - техническая подготовка производства, технико-экономическое планирование, бухгалтерский учет и отчетность. Специфические особенности каждой функциональной подсистемы содержатся в так называемых “функциональных задачах” подсистемы.

Выбор состава задач функциональных подсистем осуществляется обычно с учетом основных фаз управления: планирования, учета, контроля, анализа и регулирования (исполнения).

Компоненты системы обработки данных. Система обработки данных (СОД) предназначена для информационного обслуживания специалистов, принимающих управленческие решения.

Основной функцией системы обработки данных является реализация таких типовых операций обработки данных, как:

- сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители;

- передача информации в места ее хранения и обработки;

- ввод информации в ЭВМ, контроль ввода и ее компоновка в памяти компьютера;

- создание и ведение внутримашинной информационной базы;

- обработка информации на ЭВМ (накопление, сортировка, корректировка, выборка, арифметическая и логическая обработка) для решения функциональных задач системы (подсистемы) управления объектом;

- организация и управление (администрирование) вычислительным процессом (планирование, учет, контроль, анализ реализации хода вычислений) в локальных и глобальных вычислительных сетях.

Все системы обработки данных независимо от сферы их применения включают один и тот же набор составных частей (компонентов), называемых видами обеспечения. Принято выделять информационное, программное, техническое, правовое, лингвистическое и эргономическое обеспечение.

Информационное обеспечение - это совокупность методов и средств по размещению и организации информации, включающих в себя системы классификации и кодирования, унифицированные системы документации, методы создания внутримашинной информационной базы ЭИС.

Программное обеспечение - совокупность программных средств для создания и эксплуатации СОД средствами вычислительной техники. В состав программного обеспечения входят базовые (общесистемные) и прикладные (специальные) программные продукты.

Базовые программные средства служат для автоматизации взаимодействия человека и компьютера, организации типовых процедур обработки данных, контроля и диагностики функционирования технических средств СОД.

Прикладное программное обеспечение представляет собой совокупность программных продуктов, предназначенных для автоматизации решения функциональных задач ЭИС. Они могут быть разработаны как универсальные средства (текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных) и как специализированные, реализующие функциональные подсистемы объектов различной природы (экономические, инженерные, технические и т.п.).

Техническое обеспечение представляет собой комплекс технических средств, применяемых для функционирования системы обработки данных, и включает в себя устройства, реализующие типовые операции обработки данных, как на ЭВМ различных классов, так и вне ЭВМ (периферийные технические средства сбора, регистрации, первичной обработки информации; оргтехника различного назначения; средства телекоммуникаций и связи).

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, реализующих создание и функционирование ЭИС. Правовое обеспечение включает нормативные акты договорных взаимоотношений между заказчиком и разработчиком ЭИС; правовое регулирование отклонений; условия придания юридической силы документам, полученным с применением вычислительной техники; обязанности и ответственность персонала, в том числе за своевременность и точность обработки информации; правила пользования информацией и порядок разрешения споров по поводу ее достоверности.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, используемых на различных стадиях создания и эксплуатации СОД для повышения эффективности разработки и обеспечения общения человека и ЭВМ.

Эргономическое обеспечение представляет собой комплекс мероприятий, выполнение которых должно создавать максимально комфортные условия работы пользователя на ЭВМ. Комфортные условия предполагают выбор специальной мебели для размещения технической базы автоматизированного места (АРМ) пользователя, организацию картотеки для хранения документации и магнитных носителей.

Организационные компоненты ЭИС. Выделение организационных компонентов в самостоятельное направление обуславливается особой значимостью человеческого фактора (персонала) в условиях функционирования ЭИС. Прежде чем внедрять дорогостоящую систему обработки данных должна быть проведена огромная работа по упорядочению и совершенствованию организационной структуры объекта.

Под организационными компонентами ЭИС понимается совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции, выполняемые структурными подразделениями; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения; разработать должностные инструкции персоналу управления в условиях функционирования СОД.