Практические занятия для опытных пользователей. Улучшенные числовые форматы

Улучшенные числовые форматы

Истинные педанты не будут довольны вариантами, перечисленными в табл. 7.2. Им нужен полный контроль количества десятичных знаков в числе. Один из возможных вариантов — использовать функции FormatCurrency(), FormatPercent () и FormatNumber () (в зависимости от необходимости вывода значения как денежного, процентного или обычного числового). В этих функциях в качестве первого аргумента задается число, которое нужно отформатировать, а в качестве второго — число десятичных знаков, которое нужно сохранить.

Для более полного контроля можно определить собственный формат, точно описывающий то, что вы хотите получить, и затем применить его в функции Format (). В данной книге не рассматриваются пользовательские числовые форматы, по вы можете посмотреть дополнительную информацию в справочной системе программы Access (см. рис. 7.6).

Дополнительные математические функции

Математическим функциям в программе Access не уделяется должного внимания, потому что потребность в них возникает крайне редко. Вы уже видели функции Round () и Format () — самые полезные в этой категории — но есть еще несколько других (табл. 7.3), к которым знатоки Access обращаются время от времени в вычисляемых полях.

Таблица 7.3. Функции для числовых данных

Функция	Описание	Пример	Результат
Sqr ()	Извлекает квадратный корень	Sqr(9)
Abs()	Возвращает положительное значение (отрицательные числа становятся положительными)	Abs(-6)
Round ()	Округляет число до заданного числа десятичных знаков	Round(8.89, 1)	3.9
Fix ()	Возвращает целую часть числа, отбрасывая любую дробную часть	Fix(8.89)
Int()	То же что функция Fix(), но отрицательные числа округляются до ближайшего меньшего целого числа, а не большего	Int(-8.89)	-9

Таблица 7.3. (окончание)

Функция	Описание	Пример	Результат
Rnd()	Генерирует случайное дробное число в диапазоне от 0 до 1	Int ((6) * Rnd + 1)	Случайное целое от 1 до 6
Val ()	Преобразует числовые данные в текстовом поле в настоящее число так, что вы можете использовать его в вычислении. Останавливается, как только находит нецифровой символ, и возвращает 0, если не найдено ни одной цифры	Val ("315 Crossland St")
Format()	Преобразует число в форматированную текстовую строку в соответствии с выбранными вами параметрами	Format(243.6, Currency)	$243.60

Малоизвестная или недооцененная возможность.

Использование случайных чисел для сортировки в случайном порядке

Функцией Rnd () пользуются редко — в конце концов, кому нужны столбцы, заполненные искусственно сгенерированными данными? Однако инициативные гуру Access предложили одно интригующее применение для функции Rnd (). Они применяют ее для сортировки таблицы, таким образом, чтобы записи выводились в случайном порядке.

По существу вы добавляете вычисляемое поле, содержащее случайное число. Можно использовать вполе выражение, такое как Random: Rnd (). Если посмотреть результаты вашего запроса, то можно увидеть случайное значение в диапазоне от 0 до 1 (например, 0.7045, 0.2344 и т. д.) рядом с каждой записью.

Теперь вернитесь в Конструктор и сбросьте флажок Вывод на экран для того, чтобы поле Random не выводилось на лист данных. Далее выберите порядок в ячейке Сортировка по возрастанию или по убыванию (что на самом деле не имеет значения) и снова выполните запрос. Ву-а-ля! Каждое выполнение запроса выводит на экран записи в разном порядке, в соответствии со случайными числами, которые программа Access генерирует на лету.

Текстовые функции

Все функции, которые вы видели до этого момента, работали с числовыми данными. Но с текстом тоже можно делать многое. В целом есть три способа обработки текста.

■ Слияние текста. Вы можете соединить несколько текстовых полей в одном. Для этого способа не нужна функция — достаточно оператора &, описанного в разд. "Выражения с текстовыми значениями "ранее в этой главе.

§ Извлечение подстроки из текстовой строки. Может быть, вам потребуется первое слово из заголовка или первые 100 символов в описании.

■ Замена строчных букв прописными и наоборот. Возможно, вы захотите отобразить строчные буквы прописными или наоборот.

В табл. 7.4 перечислены функции, наиболее часто применяемые для обработки текста.

Таблица 7.4. Функции для работы с текстом

Функция	Описание	Пример	Результат
UCase()	Выводит текст прописными буквами	UCase("Hi There")	HI THERE
LCase()	Выводит тест строчными буквами	LCase("Hi There")	hi there
Left ()	Выводит заданное вами число символов, начиная от левого края строки	Left("Hi There", 2)	Hi
Right 0	Выводит заданное вами число символов, начиная от правого края строки	Right ("Hi There", 5)	There
Mid ()	Выводит часть строки, начиная с заданной позиции, и заданное число символов	Mid ("Hi There", 4, 2)	Th
Trim ()	Удаляет пробелы с обеих сторон (или используйте LTrim () и RTrim() для удаления пробелов только в начале или в конце строки)	Trim(" Hi There ")	Hi There
Len ()	Подсчитывает количество символов в текстовой строке	Len("Hi There")

С помощью этих функций вы можете создать вычисляемое поле, которое отображает фрагмент длинной текстовой строки или изменяет вид отображения (строчные или прописные буквы). Применение этих функций в условиях отбора не столь очевидно. Можно создать условие фильтрации, задающее совпадение с частью текстовой строки, а не со всей строкой. Далее приведен пример условия отбора, выбирающего записи, начинающиеся с "Choco": Left([ProductName], 5) = "Choco"

На рис. 7.7 показано, как ввести это условие отбора.

Функция Len () — особый случай. Она проверяет текстовое значение и возвращает числовую информацию (в данном случае количество символов в строке, включая все пробелы, буквы, цифры и специальные символы). Эта функция не слишком полезна в простых вычисляемых выражениях, т. к. вас редко будет интересовать количество букв в текстовой строке. Но она позволяет создавать интересные условия отбора, включая, например, такое, которое отбирает все записи с полем Description короче 15 символов.

Len{Description) < 15