Як і у разі збільшення статутного капіталу, зменшення статутного капіталу також супроводжується внесенням змін у засновницькі документи з відповідною перереєстрацію підприємства. До зменшення статутного капіталу підприємство вдається в різних цілях, зокрема:
- приведення у відповідність низького ринкового курсу корпоративних прав із номінальною вартістю статутного капіталу. Чинниками виникнення вказаної невідповідності являються: нарахування зносу (амортизації) і перенесення його вартості на собівартість продукції: оцінка основних фондів і оборотних активів, тобто реальне переведення капіталу з статутного фонду в додатковий капітал;
- одержання санаційного прибутку, який спрямовується на покриття балансових збитків під час добровільної або примусової санації;
- перерозподілу корпоративних прав при концентрації статутного капіталу у окремих власників;
- зменшення високого рівня капіталізації підприємства з метою мінімізації дивідендів;
- за відсутності у підприємства інвестиційних проектів за умови збереження досягнутого рівня продажів власники бажають повернути частину вкладених у бізнес коштів;
- зменшення кількості власників шляхом виходу окремих учасників зі складу товариства (TOB).
Обсяги зменшення статутного капіталу визначаються рішенням зборів акціонерів (учасників). Рішення загальних зборів товариства про зміни статутного капіталу приймаються більшістю у 3/4 голосів акціонерів, які беруть участь у зборах. При зменшенні статутного капіталу його розмір не може бути меншим за мінімальний розмір статутного капіталу, визначений законодавством. Рішення товариства про зміни розміру статутного капіталу набуває чинності лише з дня внесення цих змін до державного реєстру.
Зменшення статутного капіталу, пов'язане з виплатами компенсацій власникам корпоративних прав допускається за наявності згоди кредиторів, оскільки зменшення майна утискає права кредиторів на погашення боргів. У випадку передачі для анулювання власниками своїх корпоративних прав безкоштовно, врахування інтересів кредиторів на цю операцію не поширюються.
Зменшення статутного капіталу TOB здійснюється двома основними способами:
- у разі виходу одного або кількох учасників зі складу товариства статутний капітал зменшується на належну їм частку. Виплата відповідної частки здійснюється після затвердження звіту за рік і в строк до 12 місяців із дня припинення членства у товаристві. На вимогу учасника та за згодою товариства внесок може бути повернено повністю або частково в натуральній формі; зменшенням частки у статутному капіталі усіх чи окремих учасників.
Зменшення статутного капіталу AT. Акціонерне товариство не має права приймати рішення про зменшення розміру статутного капіталу, якщо попередній випуск акцій не зареєстрований у встановленому порядку. Рішення про зменшення статутного капіталу приймається загальними зборами акціонерів чи іншим уповноваженим власниками органом за умови, що попередній випуск акцій зареєстровано у встановленому порядку. Відповідне рішення оформлюється протоколом і після цього виконавчий орган товариства публікує у друкованих органах Верховної Ради України або Кабінету Міністрів, або офіційному виданні фондової біржі повідомлення для кредиторів та акціонерів про намір зменшити розмір статутного капіталу товариства. Повідомлення має містити: реквізити АТ; мотиви, спосіб і розмір зменшення статутного капіталу; дані про кількість акцій, що вилучаються; їх загальну вартість; термін вилучення акцій та наслідки відмови акціонера від обміну акцій у зв'язку зі зменшенням статутного капіталу шляхом зниження номінальної вартості акцій, а також строк подання заперечень кредиторів. Зменшення розміру статутного капіталу АТ відбуватися шляхом зменшення номінальної вартості акцій {деномінація) або зменшення кількості акцій існуючої номінальної вартості. Методами зменшення виступає конверсія (заміна старих акцій на нові меншої номінальної вартості); безкоштовне передання акцій до анулювання; зменшення кількості акцій шляхом їх викупу з подальшим анулюванням.
