Заполнение личной карточки работника

Тема: Личная карточка работника

 

Цель работы:

1.1 Закрепить теоретические знания по теме;

1.2 Научиться заполнять бланк Личной карточки работника в программе Word.

Теоретические сведения:

Личная карточка работника нужна для того чтобы производить полный и всесторонний учет персонала на предприятии. В зависимости от количества сотрудников личные карточки работников располагаются в алфавитном порядке или же делятся по структурным подразделениям.

Бланк личной карточки работника имеет унифицированную форму № Т-2. Бланк формы № Т-2 личной карточки работника отражает все сведения касательно личности работника

Заполнение личной карточки работника.

Бланк формы № Т-2 состоит из четырех страниц, которые содержат в себе тематические блоки. В момент заполнения личной карточки работника, на первых двух страницах указываются общие сведения о работнике, эти данные заполняются после того как работник был принят на работу. А вот последующие две страницы заполняются уже после того как работник начал работать.

Ведение и заполнение личной карточки работника производит сотрудник кадровой службы предприятия.

Для того чтобы оформить и заполнить карточку нужны следующие документы:

1. Трудовой договор.

2. Приказ о принятии работника на работу

3. Паспорт работника.

4. Трудовая книжка.

5. Страховое свидетельство.

6. И так далее.

 

Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примере.

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы:

I. "Общие сведения";

II. "Сведения о воинском учете";

III. "Прием на работу и переводы на другую работу";

IV. "Аттестация";

V. "Повышение квалификации";

VI. "Профессиональная переподготовка";

VII. "Награды (поощрения), почетные звания";

VIII. "Отпуск";

IX. "Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством";

X. "Дополнительные сведения";

XI. "Основание прекращения трудового договора (увольнения)".

Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/). В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы.

При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении).

Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся.

Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде. Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена.

 

Ход работы:

Заполнение «шапки» личной карточки Т-2:

- В шапке личной карточки указывают ОКПО организации на основании данных статистики – 03749103.

- Наименование организации пишется без сокращений – в нашем примере это: Общество с ограниченной ответственностью «Олимп».

- Дата составления личной карточки отражается в виде: ДД.ММ.ГГГГ – 15.03.2005.

- Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета – 154.

- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – 45678912356.

- СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования) – 057-598-265-48.

- Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек – Т.

- Характер работы. Указываем "постоянно" или "временно". Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью – постоянно.

- Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью – постоянная.

- Пол можно указывать полностью словами, либо первыми буквами "М" и "Ж" – М.

 

Раздел I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

- Трудовой договор, составленный с работником в нашем примере: №65 от 15.03.2005

- 1. Фамилия, Имя, Отчество. Эти данные записываются на основании паспорта – в нашем примере работник: Травенко Сергей Петрович.

 

Зоны кодировки заполняют обязательно на основании общероссийских классификаторов:

ü ОКАТО – "Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления" ОК 019-95 утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 413 от 31.07.95;

ü ОКИН – "Общероссийский классификатор информации о населении" ОК 018-95 утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 412 от 31.07.95;

ü ОКСО - "Общероссийский классификатор специальностей по образованию" ОК 009-2003 утвержден Постановлением Госстандарта РФ № 276-ст от 30.09.03;

ü ОКПДТР - Постановление Госстандарта РФ № 367 от 26.12.94 "О принятии и введении в действие общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов" ОК 016-94.