Порядок проведения сортировки

Поиск данных.

 

Команда ПРАВКАðНАЙТИ

В поле ввода ввести нужные символы. Для задания шаблона поиска можно использовать символы * и?

* маскирует произвольное число символов.

? представляет любой единичный символ в той же позиции, в которой находится сам знак вопроса.

Для поиска непосредственно символов * и? перед ними нужно ставить знак ~.

 

Если нужно осуществлять поиск в заданном диапазоне, то перед началом поиска нужно выделить этот диапазон.

Если поиск нужно произвести во всей книге, а не на текущем листе, то нужно нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ и в списке ИСКАТЬ установить значение В КНИГЕ.

Эта команда так же позволяет производить и замену одних данных на другие.

 

Сортировка данных.

 

Сортировка – это способ упорядочивания ячеек по значениям. Данные в ЭТ можно сортировать по возрастанию или убыванию в алфавитном порядке, по датам или по величине чисел.

Упорядочивание данных по возрастанию или по убыванию позволяет составлять алфавитные списка товаров в накладных, списки фамилий сотрудников и т.п.

Для корректной сортировки необходимо представить данные в виде списка.

Список – это набор строк рабочего листа, которые содержат данные одного типа. Например, сведения о сотрудниках отдела, сведения о товарах на складе. Для получения списка нужно выделить область данных таблицы вместе с заголовками строк и столбцов. Для удобства выполнения быстрой сортировки можно поместить этот список на отдельный лист.

Порядок проведения сортировки.

1. Поместить табличный курсор в область данных.

2. Выбрать команду меню СОРТИРОВКА.

3. Установить параметры сортировки (допустимо использовать 3 уровня сортировки). В раскрывающихся списках диалогового окна выбрать названия столбцов, по которым будет проводиться сортировка.

4. Нажать ОК.

 

Рассмотрим сортировку в таблице Фильмы.xls: (это фрагмент таблицы, которая содержит 64 строки)

Код	Магазин	Жанр	Название фильма	Цена за единицу
	Кинолюб	Боевик	Терминатор
	Мегамакс	Драма	Жестяной кубок
	Мегамакс	Фильм ужасов	Закат-убежище вампиров
	Наше кино	Фантастика	Звездные войны
	Кинолюб	Боевик	Двойной удар
	Кинолюб	Фильм ужасов	Иствинские ведьмы
	Наше кино	Комедия	Свадьба в Малиновке
	Наше кино	Комедия	За двома зайцями
	Кинолюб	Фильм ужасов	Закат-убежище вампиров
	Стиль	Фильм ужасов	Армия тьмы
	Наше кино	Драма	Жестяной кубок
	Кинолюб	Драма	Под роялем
	Стиль	Драма	Уолл-стрит
	Кинолюб	Комедия	За двома зайцями
	Мегамакс	Фильм ужасов	Иствинские ведьмы

 

Получим следующий результат:

 

Код	Магазин	Жанр	Название фильма.	Цена за единицу
	Кинолюб	Боевик	Двойной удар
	Кинолюб	Боевик	Терминатор
	Кинолюб	Драма	Аптечный ковбой
	Кинолюб	Драма	Под роялем
	Кинолюб	Комедия	Близнецы
	Кинолюб	Комедия	За двома зайцями
	Кинолюб	Комедия	Свадьба в Малиновке
	Кинолюб	Комедия	Шельменко денщик
	Кинолюб	Фантастика	Космическая полиция
	Кинолюб	Фантастика	Назад в прошлое
	Кинолюб	Фильм ужасов	Армия тьмы
	Кинолюб	Фильм ужасов	Закат-убежище вампиров
	Кинолюб	Фильм ужасов	Иствинские ведьмы
	Мегамакс	Боевик	Двойной удар
	Мегамакс	Драма	Аптечный ковбой

 

Данные в таблице упорядочились в первую очередь по названиям магазинов, внутри каждого магазина – по жанрам, в каждом жанре – по названию фильма.

Преимуществом данной сортировки является то, что упорядочивается информация не только в отделновзятых столбцах, но и вся строка с данными перемещается вместе со значением выбранного столбца.

 

Использование фильтров.

 

Фильтры используются для вывода на экран только той части данных, которые удовлетворяют заданному критерию.